公证书如何查询

公证书如何查询

【篇一：怎么样查公证书真伪】

香港公证转递书真伪查询哪能查

客户提供来一份香港公司给他的授权书，是经过了香港公证律师公

证的，但是对于香港公证书的真伪该怎么查询呢？

香港公证书只有经过司法部驻港办公室-中国法律服务（香港）有限

公司加盖转递章之后才能有效。

公证书转递制度是防止伪造和欺诈行为的发生，切实保证司法部委

托的香港律师出具的公证证明的真实性，维护当事人的合法权益的

有效办法之一。

美国委托公证书如何辨别真假?中国驻美使馆认证能

证明吗

最近要买一套二手房，房东在美国，不方便回国办理，委托他国内

的亲戚处理，出了一份美国委托公证书，结果上面错了好几处，没

通过，让拿回去重新办理了，想问一下有谱没谱啊，这种东西还能

错，我看上面还有中国驻美领馆的章，郁闷。

要弄清楚以上问题，就要搞清楚领事认证。

是这样，不要被上面中国领事馆的章给蒙蔽了，领事馆盖章只是确

认之前州政府或公证员的签章是真实有效的，并不对内容负责，对

内容负责的应该是公证员。

而在美国公证，和中国的公证有很大区别，像这种委托公证，需要

当时人自己你好委托书，只要在公证员面前签个字，而公证员所做

的，就是核实签字人的身份，证明是他本人亲自签署的而已。

因此，有可能公证书内容有误。

外商投资企业主体资格证明公证认证书真假怎么鉴别？

根据工商总局关于外资公司登记设立的规定，需要提供外商投资企

业主体资格证明公证认证书，但是其真假怎么鉴别呢？以下是一个

案例。

外商投资公司的设立登记，外国投资者的主体资格证明，需要提交

公证认证书。就这份材料，如何鉴别真假，除了最后的认证贴纸，

还有其他地方吗？因为往往最后一页的认证与前面的公证是没有内

容上的联系的，如果把最后一页拆下来，其他材料作假，我们怎么

能看出来？

外国投资者的主体资格证明的公证和认证是有行后之分的，程序上

先公证后认证，且每道程序是有联系的。如美国投资者的主体资格

证明一般为：州政府州务卿办公室出具公司证明，经当地公证员公

证，再由公证员属地的州务卿官员证明公证员身份，最后中国驻该

国使（领）馆认证。整套文件是由公证人铆订或火漆封在一起，不

易拆开。

【篇二：公证书查询平台】

浅谈设立公证遗嘱备案查询平台的意义作者：姜元来源：《法制

与社会》2014年第35期摘要为落实司法部律师公证指导司，中

国公证协会《关于开展全国公证遗嘱备案查询

工作的通知》（中公通[2013]56号）精神，推进公证遗嘱备案查询

平台操作进程，全处组织

公证员认真学习该制度，不断提高自身业务素质，现笔者就此制度

作一粗浅看法。关键词公证遗嘱备案查询平台内容功能作者简介：

姜元，山西省左云县公证处。中图分类号：

d923.5;;;;;;;;;;;;;;;文献标识码：a;;;;;文章

编号：1009-0592（2014）12-183-02基于我国公证行业现实情况

分析得知，各个公证机构只能查询到自己机构所公证的遗嘱

（包含该地区公证遗嘱），不能在全国范围内异地查询公证的遗嘱。

在人口流动较大的情形下，

公证机构只能在该机构内或本地区内查询到公证遗嘱是不是被继承

人的最后一份公证遗嘱是

无法确定的，从而出具的遗嘱继承公证书的效力便存在缺陷。因此，

基于我国现有公证体系，

积极设立公证遗嘱备案查询平台便显得十分重要。

一、公证遗嘱备案查询的内容公证遗嘱备案查询平台是指自本公证

机构设立以来，将所有办结的公证遗嘱都录入全国

公证遗嘱备案查询系统，确保遗嘱人生前的意愿能够被及时查询的

一种制度。备案信息内容为：（1）公证书编号;（2）遗嘱人姓名;

（3）遗嘱人法定身份证件号码;

（4）遗嘱人出生年、月、日;（5）公证机构名称;（6）公证书出具

日期.备案查询平台的要求是：（1）是自本公证机构设立起至2013

年12月31日办理的全部公

证遗嘱信息于2014年4月30日前补录齐备并将信息在全国公证遗

嘱备案查询平台上备案。

（2）是自2014年1月1日起，办理遗嘱公证后，将信息录入备案

查询平台备案。（3）

是从2014年7月1日起，办理继承公证时，应在全国公证遗嘱备

案查询平台查询被继承人是

否办理过遗嘱公证。（4）是遗嘱人以声明公证的形式撤销公证遗嘱

的，或当事人办理遗赠抚

养协议公证的，应当将有关信息录入备案查询平台。

二、公证遗嘱备案查询平台具体功能公证遗嘱信息备案功能：公证

人员直接登陆便可以将本公证机构公证的遗嘱案

件及相关信息上传到该平台，通过该地区公证协会审查后便能够网

上备案。公证遗嘱信息批量导入功能：该平台具有数据交换系统，

使用这一系统可以和安徽、重

庆等全省联网的省份和应用办证软件的公正机构使用接口程序衔接，

把该地区或该公证机构

的公证遗嘱信息批量导入。公证遗嘱信息查询功能：各个公证机构

可以在中国公协登录该平台，将用户名

和密码输入后便能迅速查到有关公证遗嘱信息。系统管理与维护

功能：该平台具有权限设置、用户综合管理等功能，还具有异常操

作日

志警示，跟踪不正确或可疑的查询行为。

三、设立公证遗嘱备案查询平台的意义

（一）促进行业交流，提高办证质量随着社会经济的不断发展，人

口流行频繁，个人所拥有的合法动产与不动产分布较广，

而依照《公证法》、《公证程序规则》规定，公证事项由当事人住

所地、经常居住地、行为地

或事实发生地的公证机构受理，除了不动产由不动产所在地公证机

构办理外，立遗嘱人可选

择上述任意一地办理公证[2]。将各地办理的公证遗嘱都录入全国公

证备案查询平台，有利于

办证人员及时查询立遗嘱人的基本情况，有无撤销遗嘱，变更遗嘱

内容等，如实在不清楚，

可详细询问办证机构的具体情况，这样有利于促进公证行业的业务

交流，更好地保障当事人

的合法权益，从而提高办证质量。

同时，实地查询方法由于技术的限制无法掌握到全国范围内的全部

公证遗嘱信息，所以

无法有效保障被继承人和继承人的正当权益。设立全国统一的公证

遗嘱备案查询平台，把以

前散落在各地的公证遗嘱综合起来，有效整合信息，使得全国公证

遗嘱资源信息库逐渐建成，

有关当事人都能够通过中国公协登录该平台，并查询到被

继承人所订立的公证遗嘱

相关内容，这为当事人和有关机构查询和确认公证遗嘱提供了便捷，

真正保障了被继承人和

继承人合法权益，增强了公正机构在公民财产事务处理中的权威性。

对于公证行业而言，全

面掌握公证遗嘱信息将在公民一猜处理过程中发挥着重要的作用，

使得公证行业对于律师行

业和社会大众更具影响力。

（二）充分保护公民财产权，提升公证遗嘱效力公民合法的财产受

到保护，是《宪法》赋予我国公民神圣不可侵犯的权利。只有从法

律

上确认公民的财产权和合法权益，公民才会积极投身与社会财富创

造事业中，进而推动社会

的迅速发展。保护公民财产权充分体现在财产继承领域方面，即在

分割遗产时保证被继承人、

继承人和有关你害人的合法权益不受侵害。公证机构在我国财产继

承事务中扮演者重要的角

，是保证财产合法、公正继承的主力军。所以，在财产继承事务

中，保障公民财产权便成

为了公证行业必须承担的社会职责，然而公证遗嘱备案查询平台的

设立，将有助于在财产继

承处理过程中保障公民的财产权，从而履行公证行业的社会责任。

在实际操作过程中，确认被继承人生前是不是订立了公证遗嘱及其

最后一份公证遗嘱内

容，这直接影响了遗产分割结果和保护被继承人和继承人合法权益。

公证遗嘱备案查询平台

的设立便有效解决了这一问题。在开始继承时，继承人及有关你害

人以及司法机构、公证机

构便可以登陆公证遗嘱备案查询平台，查询被继承人是不是订立了

公证遗嘱以及最后订立的

公证遗嘱内容，使得遗产分割有理有据，并能够避免继承人或有关

利害关系人为了一己之私

隐瞒遗嘱。对于，公证遗嘱备案查询平台的设立对可能出现的遗产

重新分割诉求或诉讼争端

起到了事前预防的效果，避免了司法浪费。公证遗嘱备案查询平台

的设立不仅有助于避免财产纠纷，实现终止纠纷的目的，更有利

于保障被继承人真实的财产分配意愿。假如说，公证遗嘱是确保遗

嘱人表示真实意愿的主要

依据，那么证遗嘱备案查询平台的设立便成为了立遗嘱人真实意愿

表达的重要媒介，其能够

确保立遗嘱人最后一份公证遗嘱受到认定，从而确保被继承人及其

继承人的合法权益真正实

现。在真正保障立遗嘱人和继承人合法权益的时候，公证遗嘱的社

会价值获得充分突显，公

证遗嘱的作用获得了最大限度的发挥，再加上公证行业的指引、宣

传，使得越来越多的公民

利用证遗嘱备案查询平台来确保财产的分割和延续。

（三）为办理遗嘱继承公证提供可靠依据，降低公证机构法律风险

在当前的继承实际操作过程中，遗产的继承绝大多数都是经过公证

程序解决的，换言之，

公证遗嘱在很大程度上决定了遗嘱继承人及有关厉害人正当财产权

利是否能够实现。然而在

办理公证遗嘱时，被继承人真正拥有的财产不明确、财产性质、是

否订立最后一份遗嘱等现

实问题长期存在，尤其是当前社会大众法律意识的增强和私有财产

领域的拓展，越来越多的

人倾向于公证遗嘱的方法处理财产，同时目前我国流动性较大和公

证行业区域逐渐扩大，遗

嘱继承公证处理单位同订立遗嘱地区不同等等情况屡见不鲜。此外，

变更、撤销遗嘱的行为

层出不穷，例如四川，2012年全省公证机构受理遗嘱公证大约有

6000件，立遗嘱人撤销和

变更遗嘱的比例约为4%，这在很大程度上增加了公证机构工作量，

使得公证机构工作风险越

来越高。公证遗嘱备案查询平台的设立无疑是为办理公证遗嘱奠定

了牢固的基础，

使得公证机构职业风险越来越低。追终溯源，首先，公证遗嘱内容

重点包括被继承人财务状

况（名称、数量、地点、性质等等）、继承人以及有关你害人等等，

因此，在处理遗嘱公证遗

嘱时，公证机构能够在输入用户名和密码后登陆该平台，并迅速查

询到相关遗产信息。公证

遗嘱备案查询平台的设立，为相关债权人合法权益的实现提供了法

律保障，促使其积极履行

自己的权利，这有助于公证机构对被继承人财务状况了如指掌。然

后，公证机构可以登录该

平台查到被继承人是否存在其他公证遗嘱的情况，为明确相关遗

嘱继承人提供了依据，使

得每一个继承人都能够实现继承的权利。最后，也是最重要的一点，

公证机构能够在这一平

台中快速查询到被继承人是否订立了最后一份公证遗嘱，并了解到

该遗嘱的详细内容，为公

证机构公证遗嘱继承提供相关游泳信息，避免错误，降低办理遗嘱

继承公证的法律风险。另外，公证赔偿基金制度是用于偿付公证行

业各公证机构及工作人员在履行公证职务过

程中因过错给当事人造成的直接损失，以及其他有关支出的专项基

金的一种制度，它是维护

公证行业信誉，提高预防执业风险的一种事后保障机制。而备案查

询时一种事先预防执业风

险的预防制度，这一制度的出台有利于降低执业风险，更好地维护

公证机构公证员的自身利

益，有效地防止错、的出现。我处自成立以来，共办理19件遗

嘱，将过去办理的公证遗嘱进行对照，发现无论在办证

程序上，还是配备设备上更具规范性，且不易随意更改，现在在办

理公证遗嘱时除了按《公

证程序规则》规定办理外，还配有录音、录像以及制光盘附于卷宗，

在形式上，内容上更具

有客观性、真实性，从而确保每一宗公证遗嘱案卷都经得起法律和

历史的检验。总之，更好

地使用全国公证遗嘱备案查询平台系统将对提高办证质量，提升公

证公信力，改善公证执业

环境，保障当事人合法权益，扩大公证在继承实务的作用，促进公

证行业的发展具有积极意

义。参考文献：

[1]司法部.司法部律师公证工作指导司中国公证协会开展全国公证遗

嘱备案查询工作

（等4则）.中国公证.2013（15）.

[2]中国公证协会.全国公证遗嘱备案查询平台投入试运行.中国公证

协会报.2014.

[3]赵大程.认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神建设让人

民众可感知的公

证公信力.中国司法.2014（7）.

[4]上海市东方公证处继承实务与立法课题组，孙晓东.论公证机构作

为遗嘱执行人的可

行性继承实务与立法系列研究之六.中国公证.2010（11）.篇二：

公证书版本委托书

委托方：

姓名：性别：身份证号码：受托方：

姓名：性别：身份证号码：我方拥有位于深圳市的房产，现委托

以上受托方为我方的代理人，代理期限

为：年月日至年月日，其中上述受托方均可单独以我方的名义在

代理期限内办理如下

全部委托事项：

1、管理上述房产，支付与上述房产有关的各项费用；到相关部门办

理上述房产补地价事

宜，并代领取缴费通知单及增补协议书，缴纳相关费用等及办理绿

转红等相关手续，领取红

本房地产证，签署相关法律文件。

2、到相关部门全权办理上述房产的房地产证并缴纳相关费用，领取

房地产证，办理上述

房产的抵押登记手续并签署价格议价书等相关文件。

3、全权办理以上述房产向银行申请按揭贷款或抵押贷款，并代为签

署借款合同、抵押合

同、借款借据、借款申请书、划款委托书、帐户确认书等相关文件，

收取银行贷款款项，办

理合同公证并在相关文件上签字；在银行开立帐户，领取并保管存

折，并在深圳市房地产权

登记中心办理抵押登记手续。

4、办理申请赎楼贷款手续，签署银行借款借据、借款合同、抵押合

同、借款申请书、划

款委托书、帐户确认书等一切相关文件；在银行开立帐户，领取并

保管存折，办理还款的相

关手续；偿还上述银行赎楼贷款，并签署一切相关文件。

5、到档案管理等相关部门查询并打印产权资料，复印房地产证、借

款、抵押合同、购房

发票、契税发票等资料，到银行办理提前还款申请手续，查询并取

消贷款、供楼卡（存折）

网上银行与电话银行功能。开具利息证明，复印借款合同、抵押合

同，打印欠款本息清单及

历史还款记录等相关资料，办理相关手续；到银行或其他机构查询、

打印个人征信系统信息

及信用报告；到相关部门打印房屋产权信息查询证明；到税务部门

办理减、免税申请手续并

签署一切相关文件，领取免税函等相关文件。

6、全权办理提前还清上述房产按揭贷款的赎楼手续、办理提前结清

及支票赎楼、终止授

信额度等一切相关手续，代为签署银行罚息确认函（确认书），领

取上述房产的房地产买卖合

同和房地产证等产权证明，领取办理注销抵押登记的相关文件、房

地产买卖合同、借款合同、

借款借据、购房发票、房屋保险单、发票和退保证明、付清楼款证

明、还款凭证等，并在有

关文件上签字。到保险公司办理上述房产的退保手续，代为收取保

险金及在相关文件上签字。

7、全权办理上述房产的注销抵押登记手续及领取、保管房地产证等

相关事宜，并在有关

文件上签字。

8、全权办理上述房产的变更登记手续，签署变更登记申请表及一

切相关文件，领取、

保管房地产证等相关事宜，并在有关文件上签字。

9、全权办理出售上述房产的一切相关事宜，办理过户、转移登记的

相关手续，签署转移

登记申请表、转移登记询问申请人记录、深圳市二手房买卖合同或

房地产买卖现售合同、存

量房交易税款计征申明，办理合同公证并签署相关文件。

10、签署上述房产的房款资金监管协议或首期款资金监管协议，上

述房产的全部售房款、

短期赎楼贷款、抵押贷款由

委托方代为收取。户名：，账户：，开户行：支行。

11、签署担保融资赎楼合同及相关法律文件，缴纳赎楼的相关费用；

到银行或土地房产

交易中心办理上述房产的房款解除或终止资金监管手续，签署办理

解除或终止资金监管手续所需签署的申请书及一切

相关文件。

12、到深圳市房地产权登记中心或房地产交易服务中心办理退件、

撤销过户的相关手续，

签署相关文件并领取二手房买卖合同或房地产买卖现售合同、房地

产证等相关资料；到司法机关或仲裁机构咨询上

述房产所涉案件的具体情况，查询、复印并领取上述房产所涉案件

的相关文件资料。

13、办理上述房产水、电、煤气（天然气）、物业管理、有线（数

字）电视、电话、网络

等过户、开户、销户、停机、转租约等一切相关手续。受托方1有

权委派本公司任何员工办理上述受托事项。受托方在其权限范围内

及代理期

限内签署的一切有关文件，我方均予承认。受托方有转委托权。委

托人知悉委托的法律意义

和法律后果。上述房产是指法律规定的本人份额内的房产委托人：

年月篇三：香港公证转递书真伪查询哪能查香港公证转递书真伪查

询哪能查客户提供来一份香港公司给他的授权书，是经过了香港公

证律师公证的，但是对于香港

公证书的真伪该怎么查询呢？香港公证书只有经过司法部驻港办公

室-中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章之后

才能有效。

公证书转递制度是防止伪造和欺诈行为的发生，切实保证司法部委

托的香港律师出具的

公证证明的真实性，维护当事人的合法权益的有效办法之一。存款

查询情况通知书公证处：

（查询申请人姓名）于年月日提交了你处出具的《存款查询函》

〔（）第

号〕，现将查询情况通知如下：

一、存款信息存款人姓名（户名）:存款人身份证件类型及其号码：

存款墓本情况：

二、管理、知悉的理财产品、股票、基金、信托等其他财产权益的

关联信息：（可另纸

出具）金融机构联系人：：信用社（印章）年月日注意：

1．本通知书仅用子办理继承公证，不得用于其他用途．2．定期存

款应当列明存款的存

入时间；对于活期存款，如果被继承人死亡后仍有存取记录的，应

当列明该存取记录．上述

存款记录以打印清单的形式附在本通知后．

3．存款如处于冻结等权利受限状态的请在“备注”栏中予以注

明．篇五：新版--公证

书(1人)(1)委托书

委托人：姓名：性别：男身份证号码:受托人1：姓名：性别:男

身份证号码:受托人2:姓名:性别:女身份证号码:我(们)（份额占

100%）拥有位于的房产。现委托以上受托人为我(们)的代理人，受

托人在代理期限为：2014年10月29日至

2017年10月28日,以上受托人均可单独以我(们)的名义在我(们)的

所有权份额内办理如下

事项：

一、全权办理提前还清上述房产按揭贷款及消费贷款的手续（即赎

楼手续），办理终止银

行授信额度等相关手续，打印贷款还款记录，去银行做提前还款申

请及未结清贷款清单，复

印借款合同及借款借据。收付上述房产的赎楼款项，领取上述房产

的《房地产买卖合同》和

《房地产证》等产权证明，领取办理注销抵押登记的相关文件、房

屋保险单、发票、和退保

证明等，并在有关文件上签名。

二、到银行开立账户，申请转按揭贷款（又称赎楼贷款）或消费贷

款（也称房产抵押贷

款），开立账户、领取和保管银行存折、银行卡、办理所开立银行

账户的存取款、转账业务、

查询及关闭网上银行和电话银行、办理挂失重置并修改卡及存折帐

户密码，签署借款申请书、

借款借据、划款委托书、贷款合同、房地产买卖补充协议等办理转

按揭贷款及消费贷款所需

要签署的相关文件。

四、到银行或上述房地产交易中心办理上述房产的资金监管手续，

收取或者指定账户收

取监管资金，并签署办理资金监管手续所需要签署的申请、资金监

管协议及相关文件资料。

办理上述房款解除资金监管手续，签署办理解除资金监管手续所需

要签署的申请及相关文件

资料。

五、到保险公司全权办理上述房产的退保手续，代为收取保险金并

在有关文件上签名。

六、到国土局或深圳市房地产权登记中心打印产权资料单及名下房

产资料清单。到司法

机关或仲裁机构查询，复印并领取上述房产所涉及案件的具体情况

及相关文件资料。到国税

局或地方税务局办理减免税费申请手续，签署《纳税申请表》和

《缴款通知书》并领取相关

文件资料。到公证处办理银行按揭、贷款、抵押合同公证，并签署

及领取相关文件。

【篇三：北京公证书查询】

北京市公证档案管理办法

第一章总则

第一条为加强公证档案的规范化管理和科学利用，根据《中华人民

共和国公证法》、司

法部和国家档案局制定的《公证文书立卷归档办法》和《公证档案

管理办法》、《北京市实施

中华人民共和国档案法办法》，结合北京市公证工作实际，制定本

办法。

第二条本办法适用于北京市公证机构的公证档案管理工作。

第三条本办法所称的公证档案是指公证机构从事公证业务活动而直

接形成的文字、图表、

声像及物品等各种形式的历史记录。

第四条公证机构应当贯彻执行国家有关档案、保密的规定和制度，

并接受同级和上级司

法行政机关、档案行政管理机关以及公证协会的指导和监督。司法

行政机关应当对公证机构

档案管理情况定期检查，并将检查情况纳入公证机构年度考核范围。

第五条公证机构在制度、经费等方面应确保公证档案工作顺利开展，

配备专职或兼职档

案管理人员。

第六条公证档案管理人员的职责是：

（一）收集、整理、保管和统计本处的档案，做好档案的接收、移

交和登记，并开展档

案利用工作；

（二）指导、督促和检查公证人员对公证文书材料立卷归档；-1-

（三）进行档案鉴定；

（四）接受司法行政机关和档案行政管理部门的业务指导和监督，

定期汇报档案工作情

况；

（五）收集与公证档案业务有关的资料；

（六）完成职责范围内的其他工作和领导交办的其他任务。

第二章立卷和归档

第七条公证机构办理公证，应当填写公证登记簿，建立分类登记制

度。登记事项包括：公证书编号、公证事项类别、当事人姓名（名

称）、代理人（代表人）姓

名、受理日期、承办人、审批人（签发人）、结案方式、办结日期

等公证登记簿按年度建档，应当永久保存。公证机构其他工作人员

协助立卷的，应由承办公证员审查签名或盖章确认。

第九条公证案卷的排列顺序应为：

1．卷宗封面；

2．卷内目录；

3．公证书正文；

-2-

4．公证书签发稿；

5．公证书译文；

6．公证申请表；

7．当事人的身份证明；

8．当事人提供的有关证明材料；

9．当事人申请证明的文书材料原件，如遗嘱、合同、委托书等；

10.受理通知单、告知书；

11．接待当事人的询问笔录；

12．公证处审查、调查所取得的证明材料；

13．其他有关材料；

14．公证员承办公证事项的报批表；

15．公证书发送回证；

16．公证费收据或减免收费的申请与领导审批意见；

17．备考表；

18.附件袋（证物袋）；

19．卷底。

第十条公证机构在作出不予办理公证、终止公证的决定后，由承办

公证员负责将相关材

料在三个月内完成汇总整理、分类立卷、移交归档。案卷材料，应

按照公证活动的时间先后顺序排列。公证人员对终止公证事项原因

的记录，

或当事人申请撤回的书面材料，排-3-在全部文书材料之后。

第十一条任何人不得将公证档案有关材料据为己有或无正当理由到

期不予归档。第十二条案卷封面可打印或书写，卷内目录要按卷内

文件材料的排列顺序逐项填写清楚。第十三条公证复查、公证协会

投诉处理、以及涉及该公证事项的民事诉讼结果等需要说

明的情况应在备考表内记载。公证质量检查的情况也可以记载在备

考表中。第十四条卷宗一卷编一个流水号，卷内材料要使用阿拉伯

数字逐页编页号。卷内材料两

面都有字的，应在正面的右上角和背面左上角编页号。第十五条

档案装订前要进一步整理，对破损的材料要修补或复制，复制件放

在原件后面，

档案中内容相同的文书材料一般只存一份，重复的文书材料应剔除，

但有领导批示的除外。第十六条立卷材料统一使用a4规格的办公用

纸，只能用碳素墨水和蓝黑墨水书写。第十七条材料装订部位过窄

或有字迹的，要用纸张加衬边粘贴，粘贴处均应盖骑缝章。

纸面过大的材料，要按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，

应当附上抄件。需附卷

的信封要打开平放，邮票不要揭掉。材料上的金属物要全部剔除干

净。第十八条随卷归档的录音带、录像带、光盘等声像档案，应在

每盘磁带、光盘等存储介

质上注明当事人的姓名、内容、公-4-证书号、公证卷宗档案编号、

录制人和录制时间，逐盘登记造册归档。能够附卷的要封

装在附件袋中。

第十九条对不能附卷归档的证明原件或者实物证据，应制作证据目

录，将物证照片及有

关物证的名称、数量、重量、规格、特征、保管处所、质量检查证

明等文字说明留存附卷，

在备考表内注明。

第二十条卷宗活结处必须粘贴各公证机构档案封签，封签贴好后，

在骑缝线上加盖立卷

人印章和公证机构档案管理专用章。第二十一条送交归档的档案必

须材料齐全、内容完整、顺序正确、规格统一、装订符合

要求。

第二十二条档案管理人员要对移交的档案进行严格检查，凡不符合

有关规定要求的，一

律退还给立卷人重新整理。第二十三条公证档案按国内民事、国内

经济、涉台、涉港澳、涉外民事、涉外经济和事

务公证类文书分类保管。涉及国家机密和个人隐私的公证事项均应

列为密卷，并加盖密卷章。第二十四条公证档案应按照从左至右依

次排列，同类、同保管期限的卷宗按流水号顺序

排列在柜内。每个档案柜应标明卷宗类别和柜号，用以备查。第二

十五条公证机构应实行公证档案电子化管理。卷宗在归档之前要扫

描备份。第二十六条电子数据档案应采用两种方式备存。涉密卷宗

-5-篇二：北京市公证处一

览表

长安公证处

地址:北京市东城区朝阳门北大街六号首创大厦七层邮编:100027电

话:65543888传

真:65544475北京市公证处

地址：朝外大街吉祥里206号邮编：100020电话：65538988

65538989总机：65521188北京市第二公证处

地址：西城区阜外大街7号国投大厦3层邮编：100037电话：

68096188（总机）北京市东城区公证处

地址：东城区和平里南街6区16楼邮编：100013电话：

84217北京市西城区公证处

地址：西城区西黄城根北街1号邮编：100034电话：66183570

66182381北京市西城第二公证处

地址：西城区月坛南街69号邮编：100045电话：68572068

685728572075北京市宣武区公证处

地址：宣武区菜园街建功北里2区2号楼1层邮编：100053电话：

6358北京市崇文区公证处

地址：崇文区幸福大街甲39号邮编：100061电话：67124408

677157269北京市朝阳区公证处地

址：朝阳区水碓子东路23号邮编：100026电话：85961236

地址：海淀区知春路108号豪景大厦a座303邮编：100086电话：

62106523北京市海淀第二公证处

地址：海淀区魏公村中关村南大街24号邮编：100081电话：

622189074北京市国信公证处

地址：海淀区北太平路18号邮编：100088电话：62026228

8225582255186

北京市丰台区公证处

地址：丰台区西四环南路56号10层邮编：100073电话：

638463814355北京市石景山区公证处

地址：石景山区八角北里邮编：100043电话：68895084

88915322北京市门头沟区公证处

地址：门头沟区新桥大街46号邮编：102300电话：69843165

北京市通州区公证处

地址：通州区新建街17号邮编：101100电话：69553774

69557977北京市大兴区公证处

地址：大兴区黄村西大街29号邮编102600电话：69240442

69244494北京市顺义区公证处

地址：顺义区光明南街18号邮编：101300电话：69441820

地址：怀柔区迎宾中路22号邮编：101400电话：69603558北京

市密云县公证处

地址：密云县滨河路邮编：101500电话：69042112篇三：知产侵

权案件网上取证十大注意要点知产侵权案件网上取证十大注意要点

作者|刘小明

来源|智合法律新媒体知识产权的无形性及网络环境侵权证据的易

逝性，在知识产权侵权案件中，网上公证购

买越来越成为权利人取证的重要途径。笔者所办理的许多知识产权

侵权案件也都是通过网页

公证及网上公证购买、甚至实地公证购买的方式来固定侵权证据。

在多年的公证购买办理过

程中，笔者总结了一些在网上公证购买过程需要注意的要点：step

1一个有经验的公证处北京上海等地的公证处在知识产权方面的侵

权证据公证方面要比其他地区的公证处更有

经验，有些地方城市的公证处由于缺乏类似经验，甚至拒绝办理公

证购买方面的业务。笔者

经常跟北京地区的公证处合作，许多公证处由于业务繁忙，需要提

前几天甚至几周跟公证员

电话预约。

step2比较多家公证处的收费价格北京地区的公证处价格虽然差别

不算特别大，但是还是有几百甚至上千元的差别，在进

行批量的公证购买的时候，每件几百元甚至上千元的价格差别最后

的总价格差别可能就会达

到上万元甚至更多。

step3提前了解清楚公证处要求的手续文件手续文件方面，不同公

证处要求也不尽相同，有些允许文件后补，有些不允许，有些要

求原件，有些复印件就可以。特别是对于国外权利人来说，如果有

公证处接受委托书复印件

的话，肯定比一家需要委托书公证认证件的公证处要方便的多。

step4去公证处公证购买的前期准备如果侵权人有多家网站或网店

在售卖侵权产品，要提前挑选好进行最终公证购买的网站

或网店。精挑细选一个最合适的网站或网店是为了能够公证下来尽

可能多的证据，使得后期

案件的办理或者损害赔偿的主张更有利。建议去公证处公证购买之

前先以一个普通买家的身

份在侵权人售卖侵权产品的网站或网店先“实验购买”一次，包括问

清楚能否开具发票，发

票的开票明细等等。请注意，千万不能暴露或让对方怀疑自己是律

师或代理人，也不能暴露

律所、知识产权代理公司或公证处的名称。step5公证网上购买操

作过程前先公证侵权人的网页如果侵权者有自己的，最好

能够到并公证下来该网址在工业和信息化部

的icp/ip地址/域名信息备案管理系统的备案信息，如果该备案信息

显示该网站的备案人就

是侵权人本人，侵权人基本将无法以“该网站不是他在经营”来抗辩

或抵赖。如果侵权人的

网址在工业和信息化部的icp/ip地址/域名信息备案管理系统中

没有备案信息或者备案

信息中显示的备案人不是侵权人，那么尽量寻其他能够证明侵权

人与该网址有关系的网页

来公证，例如，万网或者新网等域名注册服务提供商上的域名查询

结果信息页。step6在侵权人或大型电商平台公众购买

在侵权人或者其在阿里巴巴或京东等大的网上购物平台上的旗

舰店上来下单并公证

购买会有较大益处，因为对方基本上无法或者难以用“该网站或者该

旗舰店不是自己的”来

抗辩或者抵赖。在侵权人上公证购买是最好的选择，特别是该

已经在工业和信息化

部的icp/ip地址/域名信息备案管理系统中以侵权人的名义备案的情

况下。侵权人在阿里巴

巴或京东等大的平台上开有旗舰店的话，公证购买的同时尽量将该

旗舰店上的“认证信息”

或“店铺信息”或“资质信息”中的内容公证下来，因为这些“认证信息”

都是阿里巴巴、

京东等这些大的网络购物平台在“卖家”入驻该平台时要求这些“卖家”

提供的真实信息，

包括工商登记信息、工商执照、企业组织机构代码证等，许多时候

“认证信息”中还包括了

企业“实地认证”的许多在该企业实地拍摄的多组照片，这些信息最

好也都公证下来。step7对于“小侵权主体”，采用步步公证

如果在侵权者的上无法进行下单购买或者侵权者在阿里巴巴或

京东等大的网络购物

平台上没有店铺，而只是在一些不知名的网络销售平台上有“小的店

铺”售卖侵权产品，尽

量试图从侵权者的一步步链接进入该“小的店铺”，而不要直接

输入该“小的店铺”的网

址进入。这样的操作也可以防止侵权者以“该店铺不是他在经营”来

抗辩或抵赖，因为毕竟

我们是从侵权人的这个大门一步步登堂入室进入到了这个售卖

侵权产品的“小的店铺”

的。

step8公证购买过程的聊天记录公证购买过程中的网上聊天信息

也可以公证下来并成为后期反驳侵权者抵赖或抗辩的重

要证据。因此，在有些公证购买过程中，需要有策略地与卖家聊天，

让卖家在聊天过程中承

认一些对权利人后期维权有利的事实，比如让他自己承认售卖的就

是假货，或者承认这家网

店就是侵权者在经营，以及透漏售假的规模及利润等。step9其

他重要信息同样要公证step10公证书打印黑白还是彩?经济实惠

的选择

公证购买过程虽然偶尔会以视频或音频的形式来留存证据，但是更

多的是将公证购买整

个操作过程的页面截屏打印出来做成纸质的公证书来留存。某些公

证购买过程可能产生几百

页甚至上千页的截屏页面，如果让公证处彩打印并做成公证书，

费用会是黑白打印的数倍，

每份公证购买的成本可能会从黑白打印的两三千元的价格增加到彩

打印的上万元的价格，

但是，如果不彩打印而只是黑白打印的话，有些产品的公证购买

过程在公证书中体现出来

的效果可能比较差或者有些“失真”。笔者的经验是，某些公证处允

许由办理公证购买的代理

律师自己将电子版的公证文件带走并自己打印然后将彩打印的文

件邮寄回公证处，然后公

证处审核后制作最终的公证书，这种方式可以省下不少彩打印的

费用，因为公证处彩打

印的每页纸的费用往往要高出市面彩打印费几倍。代理律师也可

以先让公证处制作黑白版

的公证书，等到黑白版的公证书不被侵权人认可的时候，再请求公

证处制作彩版的公证书

并以“补强证据”的方式提交给法院，这种方式的前提条件是要确保

公证处还保存着该公证

书的彩电子版本。