案件处理

案件注意事项

现场执法注意事项：

1、《交通行政强制措施决定书》应注意扣押期限必须小于或等于三十日，如5月10日至6月8

日（5月有31天），6月10日至7月9日（6月有30天）。

2、证据登记保存日期是七天。（是工作日还是自然日，待法规科明确规定）；

3、证据登记保存营运证及线路牌的案件没有强制要求填写现场笔录，如果案情复杂的，证据不够

充分的要求填写。

4、《现场笔录》实施强制措施时必须填写，现场笔录要增加“采取行政强制措施”栏，填写扣

车时间、经行政机关批准采取。。。。强制措施文书号。

5、《现场笔录》应注意实施强制措施时当事人逃跑或拒签，要有见证人签名。

6、如果当事人现场不配合执法的应在《现场笔录》里体现，《现场笔录》应叙述清楚；无特殊情

况《现场笔录》可以简言扼要地叙述。

7、现场一定要当事人填写《地址确认书》，否则文书送达非常麻烦，案件难以办结；如果执法人

员可以现场断定案件是处罚单位的，请让司机在《地址确认书》填写单位的地址而并非个人家庭

地址。

8、现场要把当事人的证件拍照，录入案件时扫描入附件。

9、危险品、改装车辆案件须填写《勘验笔录》，要附照片。

10、《勘验笔录》如当事人拒签须有第三方证人，笔录不应用“结论”语。

案件录入注意事项：

11、采取行政强制措施现场开《行政强制措施决定书》、填《现场笔录》，录入案件时填《行政强

制措施审批表》，快到30天时填写《延长扣押期限审批表》领导审批之后，开具《延长扣押期限

决定书》送达给当事人。放车时开《行政强制措施处理决定书》（*扣押期限届满须开具，当事人

履行完处罚决定书义务须开具）

12、《行政强制措施审批表》应注意“拟采取强制措施及依据”和“行政机关负责人审批意见”栏

里日期的填写必须是扣车或实施其他强制措施当天。“拟采取强制措施及依据”及强制措施决定书

都要注意不同情况依据不同。

1.未能提供《道路运输证》或其他有效证件，根据《中华人民共和国道路运输条例》第六十三

条的规定。（扣货车、蓝牌车、大客车）

2.未经许可擅自从事营业性道路运输，根据《广东省道路运输管理条例》第五十五条的规定。（扣摩托

车）

3.未经许可运输危险化学品，根据《危险化学品安全管理条例》第七条第（四）项的规定。（扣危运车

辆）

4.未随车携带超限运输车辆通行证，根据《公路安全保护条例》第六十五条的规定。

5.扰乱超限检测秩序或逃避超限检测，根据《公路安全保护条例》第六十七条的规定。

6.造成公路、公路附属设施损坏，根据《公路安全保护条例》第七十二条的规定。

13、省裁量标准从2012年7月1日起执行，由于省裁量标准细化到“第一次违章、第二次违章…”

所以使用省裁量标准的案件必须查询违章次数，并按情节轻重使用不同的标准处罚。

14、查询违章次数在案件处罚意见书里的《案件调查及处罚意见》栏里表述：“二〇一二年七月五

日十四时四十五分，当事人XXX公司涉嫌使用粤XXXX大型客车不按批准的客运站点停靠上客，经

调查取证，认定当事人违反了《道路旅客运输及客运站管理规定》第四十七条第一款的规定，事

实清楚，证据确凿，经查询信息系统，该公司属第二次违章，根据《道路旅客运输及客运站管理

规定》第九十条第(一)项以及《广东省交通运输厅关于规范行政处罚自由裁量权的实施办法》（粤

交执[2012]640号）的规定，拟给予人民币贰仟元整的行政处罚。”

15、查询违章次数可以在《异地案件查询》里输入单位（当事人）的名称（最好输关键字），统计

在中山查处共多少次。具体的另查询方法可以请教许工（以许工的方法为准）。（所有查询不用输

车牌，输入违章主体，以违章主体的违章次数为准）

16、立案表审批时间是违章当天。

17、案件处理意见书的规格栏不能填A4，填写量词。

18、证据登记保存线路牌（营运证）的案件在案件表述中不要写“依法暂扣线路牌”，应写“依法

证据登记保存该车线路牌”或“依法对该车线路牌予以证据登记保存”。

19、扣车案件的需要把入仓单扫描到附件。

案件处理注意事项：

20、电脑开具通知书、决定书后必须认真读一遍，电脑默认的有很多错误，必须人工改正，检查

过后才能打印。

21、扣押三十日内无法办结的案件，在扣押到期前填写〈延长扣押期限审批表〉，经批准后向当事

人送达〈延长扣押期限决定书〉。延长扣押期限必须小于或等于三十日，遇到1月、2月、3月等

不是三十日的月份一定要算准确。

*最长扣押期限不得超过六十日，争取在六十日内办结案件，有特殊情况不能办结的，只能在扣押

期满之日前开具〈行政强制措施处理决定书〉解除扣押。

22、邮寄送达的必须将通知书跟决定书分别送达，决定书必须是通知书送达后三天才能开出再邮

寄，邮寄封面要注明邮寄内容：《中山市交通运输局违法行为通知书》粤中交违[2012]XXX号，按

地址确认书的地址填写，即使当事人拒收，拒收之日视为送达。

23、如果处罚主体是单位，地址确认书填写的是司机的地址，首先应通知司机（带公司委托书）

过来办理，当事人不来处理的情况下邮寄给单位（查询单位的地址）。

24、现在开始必须填写《听取当事人意见书》（文书电子版请向法规科拿）：送达《催告书》后需

听取当事人意见，填写《听取当事人意见书》；建议《催告书》及《听取当事人意见书》同时邮

寄给当事人，少了这步骤所有案件不符合法院强制执行要求。邮寄封面需注明邮寄内容是“《催告

书》和《听取当事人意见书》”有文号的需写文号。