合同相关管理部门的职责

合同相关管理部门的职责

第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日

常工作，其具体职责：

1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约

的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的

协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；

2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；

3、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关

的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。

第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承

办人指具体负责合同签订的公司员工。

l、合同承办部门主要职责：

1.1在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

1.2依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，

合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；

1.3负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；

1.4协调对方及与合同相关部门的关系。

2、合同承办人主要职责：

2.1承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；

2.2负责本部门合同文本及相关文书的起草，送部门负责人修改，再由法务人员斟酌完善；

2.3送相关部门会签；

2.4呈送分管领导复核审批；

2.5及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议；

2.6负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门行政

部、财务部归档。