标准法律法规查新、使用管理制度

附件4

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

标准法律法规查新、使用管理制度

编制：____________________日期：_________________

审核：____________________日期：_________________

批准：____________________日期：_________________

发布日期：2009-06-30实施日期：2009-06-30

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

二〇〇九年六月三十日

标准法律法规查新、使用、管理制度

一、目的

对公司工作所有相关的国家和行业标准、法律法规，进

行查新、规范使用管理，确保使用中的法律法规、标准现行

有效、准确使用，防止缺陷和不合格事件的发生，为此本制

度，要求公司全体员工严格执行。

二、管理

1、职责权限规定

1）本公司的技术主管、质量主管、报告的审核批准人、

各室负责人、检测人员、管理人员，均对法律法规、标准版

本的现行有效性、正确使用负有直接责任。

2）在检测与管理工作中，凡使用法律法规、标准的任何

人员，有权拒绝非现行有效的使用；有权自愿、自行对使用

中的法律法规、标准查新，并对使用的准确性向有关领导提

出探讨、建议或质疑，以确保使用中的法律法规、标准的版

本现行有效性、使用的准确性。

3）在委托检测与管理工作中，凡涉及使用非标准方法实

施委托检测时，公司任何工作人员发现下述有缺陷的情况之

一，有权拒绝非标准受理的委托检测业务。

缺陷为：无委托协议、未经公司组织委托评审、未经批

准受理、无相关责任人签字等过程的批准及确认。

1

4）对违反本制度和相关体系文件的规定，直接造成安全

问质量隐患等不合格，及违反法律法规标准的当事人、责任

领导、责任部门实行违章处理和组织处理。

2、查新规定

1）标准、法律法规查新责任：责任领导技术主管、质量

主管、实施查新由业务室规定责任人员，及时查新、及时向

领导报告情况。

2）法律法规、标准查新期限：采用定期、不定期查新。

定期查新：每年两次，即每年1－2月、7－8月查询。不定

期查新：根据需要及时查询，在特殊情况、非常时期，应随

时查新。

3）查新方式：到省标准情报研究所的标准管理部门查新，

到行业上级标准法规管理部门查新，向同行试验室询问，网

上查新。

4）查新搜集：定期查新必须到省标准情报研究所标准管

理部门查新，当发生变更、换版，查新人员应及时购买搜集，

并向相关领导及时汇报。

3、使用规定

1）宣贯：当标准法规发生变更、更新换版，技术负责

人应及时组织内部宣贯，业务室制定宣贯学习计划，根据计

划实施宣贯。

2）宣贯学习效果的考核评价：宣贯学习的效果应予以

2

考核评价，由技术负责人组织书面考核，确认效果后，组织

实际应用。

3）应用：由技术负责人组织，检测室负责人会同相关

检测人员，选择合适的样品进行实际应用性检测及操作，确

认实际执行标准的情况及能力。当现有仪器设备、环境不能

满足标准、法规要求时，应申请购置满足标准要求的仪器设

备，改善环境。

4）应用能力的评价：实际执行标准的情况及能力，应

由技术负责人会同质量负责人、组织相关人员评价确认，必

要时组织内部或外部的能力验证比对活动。当标准法规发生

变更、更新换版时，应上报省质量技术监督局备案批准，确

认通过后实施对外检测业务。

4、管理规定

1）查新记录：所有标准法规的查新过程必须留有记录，

查新责任人应完成《执行法规、技术标准登记目录》，《执

行法规、技术标准查新目录》。

2）发放规定：标准法规管理人员应《执行法规、技术标

准发放登记》发放所有标准法规，以防止废止标准法规的使

用。

3）归档管理：文件管理人员应执行《文件控制程序》，归

档管理标准法规，并及时更新保存现行有效版本。

4）申报备案：当标准法规发生变更、更新换版时，质量

3

负责人应及时组织有关人员填报《实验室标准变更申请/审

批表》，上报省质量技术监督局备案批准后实施。

三、支持性文件：

1、《文件控制程序》，Q/KR-CX-0501-2010

2.管理表格：（见后附）

《执行法规、技术标准登记目录》，Q/KR-CX-0501-01-2010

《执行法规、技术标准查新目录》，Q/KR-CX-0501-02-2010

《执行法规、技术标准发放登记》，Q/KR-CX-0501-03-2010

《实验室标准变更申请/审批》

4

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

执行法规、技术标准登记目录（2009年）共页第页

Q/KR-CX-0501-01-2007

序

号

1

2

3

4

5

6

获证检测项目

执行法规

标准编号、年号

法规标准名称

最后一次

查询时间

有效受控编号

有效版――号

有效版――号

有效版135号

有效版136号

发放情况

已□未□

已□未□

已□未□

已□未□

已□未□

已□未□

备注

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

执行法规、技术标准查新目录（2009年第1次）共页第页

Q/KR-CX-0501-02-2007

序号

查询前法规

查询前法规标准名称

标准编号、年号

查询后法规

标准编号、年号

查询后法规标准名称查询、收集情况

□已查询、□原版有

1

效

□已查询、□原版有

2

效

有效版――号

已□未□

有效版――号

有效受控编号发放情况

已□未□

组织实施

备注

1

□已查询、□有修改、

3

□已收集

4

已□未□组织学习宣贯实

施

已□未□

已□未□组织学习宣贯实

施

5□新标准、□已收集有效版135号

6有效版136号已□未□

1、□在省标准情报研究院查新、□在本系统主管标准部门查新、□在网上查新，其他方式查新：

查新方式及其他说明

2、其他说明：

查询收集人：年月日批准实施人：年月日归档管理人：年月日

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

2

执行法规、技术标准发放登记（2009年）共页第页

Q/KR-CX-0501-03-2007

序号

1

2

3

4

5

6

执行法规

标准编号、年号

法规标准名称

最后一次

查询时间

有效受控编号发放时间签收人备注

3

4

表2-11：

实验室标准变更申请/审批表

第页共页

实验室名称

（盖章）

联系人电话/传真

序号检测产品/参数名称

已批准的标准名称、变更后的标准名

变更内容

代号（含年号）称、代号（含年号）

评审专家

审查意见

签名：年月日

经办人：年月日

审核人：年月日

批准部门意见

（公章）

负责人：年月日

注：①“序号、资质认定项目名称”应与《证书附表》一致；

②申请时应携带《证书附表》复印件，及变更标准后《证书附表》的变化部分一式二份和电子版；

③如标准仅为年号、编号变化，或变更的标准经专家文审确认具有检测能力的，可由发证机关直接发放变化

部分的《证书附表》；

④标准变更如涉及检测能力的实质性变化，应经评审组现场考核确认。

1