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公证行业案例模板

.公证业务案例模板

案例一：保全证据公证

一、案例基本信息采集

公证事项：保全证据公证

公证机构名称：省市公证处

公证员姓名:

公证日期：年月日

供稿(实名,单位姓名）：省市公证处

审稿(实名，逐级）：

检索主题词：保全证据公证侵权行为

二、案例正文采集

案例标题

【案例简介】

李某是某有限公司的法定代表人，其公司受某系列动

画片出品人某动漫有限公司授权，负责制作、生产、销售

该系列动画片一系列卡通形象玩具。由于该动画片知名度

高，产品一上市就深受消费者喜爱。因此,很多制造商在未

经权利人授权的情况下,擅自在其公司产品中使用动画片卡

通形象，并在云南等地进行销售，严重侵犯了该公司的专

有使用许可权。为维护公司的合法权益，李某向省市某公

证处申请了保全证据公证。

该公证处随同其公司代理律师前往市内相关店铺，律

师以普通消费者身份，以刷卡、付现金等方式在相关店铺

购买了相关侵权商品,并取得购物支付凭证.整个购买过程

均在公证员全程监督下进行,公证员还对涉嫌侵权相关店铺

的位置、店面门头等进行了拍照，购买行为结束后所购商

品及相关购物凭证均由公证员保管,并对所收到商品进行了

清点、拍照、封存，最后为当事人出具了公证书。

拿到公证书后，李某便向市中级人民法院提起诉讼，

该案于年月在中院知识产权庭开庭审理。庭审现场,对方否

认侵权事实,当李某公司代理律师向其出示了公证书后，对

方便承认了自己的侵权行为，其中一家主动要求和解赔

偿，并停止对该专利的使用，其余家由法院判决给予公司

赔偿。李某表示，此次维权成功，这份公证书起到了至关

重要的作用。

随着人们知识产权保护意识逐渐提高和创新产业不断

深化发展,公证服务正作为知识产权保护利器为知识产权领

域所认可和广泛使用，其中，以侵犯著作权、商标权、专

利权等侵权事实的保全证据公证为主。由于侵权行为证据

不易固定留存，特别是互联网上的侵权行为极易删除、篡

改，选择公证是有效的保全方式。

【保全证据公证书格式】

公证书

（）字第号

申请人：某有限公司

住所：

负责人:

委托代理人：

公证事项:保全

证词内容

一、必备要素

、申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。

、保全标的的基本情况。包括：物证的名称、数量、

表状特征等。书证的数量、名称、页数、标题、形成时间

等。

、保全物证或书证的时间、地点.

、保全的方式方法.包括:申请人提交、公证人员提

取、公证人员记录、现场勘验、照相录像、技术鉴定等。

、保全证据的关键过程：

(）参与保全的人员.包括：承办公证人员及在场的相

关人员的人数、姓名。

（）公证人员保全过程中所做的主要工作。如对重要

事实进行了现场勘验、询问，对取得的证据履行提示义务

等。

（）物证（书证）取得的时间、方式，或物证的存在

方式、地点、现状等。

(）取得的证据数量、种类、形式、存放处所等。当事

人对取得的证据予以确认的方式和过程。

、公证员结论。应包括以下内容：

保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法，用于

作证的书面文件（如发票、产地证明等）要同时证明这些

书证的真实性.取得证据的数量、种类、日期，取得证据的

存放方式及存放地点.

二、选择要素

、申请保全证据的原因、用途。

、办理该项公证的法律依据（公证法规或有关规章

等）。

、有书证能够证明物的来源或存在的，应写明书证的

名称。

、保全拆迁房屋时,要写明与该房屋有关的所有权人或

使用权人、代管人等。

、物品难以长期保存的,在结论中应写明保存期限.已

采取变通保存措施的，结论中也应一并写明。

、公证书的正本和副本。

、附件.

中国人民共和国省市公证处

公证员（签名章或签名)

年月日

案例二：遗嘱公证

一、案例基本信息采集

公证事项:遗嘱公证

公证机构名称：省市公证处

公证员姓名：

公证日期：年月日

供稿(实名，单位姓名）：省市公证处

审稿（实名,逐级）：

检索主题词：保全证据公证侵权行为

二、案例正文采集

案例标题

【案例简介】

年月日，省某市某公证处公证员进社区开展法律宣传

公益活动.在活动中,一位姓王的大娘拉着公证员诉苦，称

她的老伴在年前就去世了，两个儿子对她没尽一点赡养义

务，甚至还经常责骂她;老伴去世时的安葬费是由两个女儿

出的，王大娘现在独自生活，生活费用也全由两个女儿负

担。因此她想把房子遗留给两个女儿。可是，老伴的同宗

亲戚却不同意她这样做，理由是“嫁出去的女儿,泼出去的

水，不能把家产给女儿"。老大娘为此左右为难。听完后，

公证员首先把公证遗嘱的意义、世俗的错误观念、当事人

的权利等详细讲解给老人听，之后又亲自上门给老人办理

了遗嘱公证。当公证书送到王大娘手中时，老人对公证处

表示了感谢.

根据《中华人民共和国继承法》规定,遗嘱包括公证遗

嘱和非公证遗嘱，公证遗嘱具有最高法律效力,自书、代

书、录音、口头遗嘱,不得撤销、变更公证遗嘱。遗嘱经公

证后，既能保证其真实合法,保证遗产处分符合遗嘱人真实

意愿,又可以避免遗嘱受益人与遗嘱人其他家属之间发生纠

纷，维护家庭和睦。公证处和公证员按规定将为遗嘱人的

遗嘱行为和遗嘱内容保密，并可以为遗嘱人提供遗嘱保

管、遗嘱信托等配套公证服务。

【遗嘱公证书格式】

公证书

()字第号

申请人：王某，女,年月日出生，公民身份号码：

公证事项：遗嘱

兹证明王某于年月日来到我处,在本公证员和本处公证

员助理李某的面前，在前面的《遗嘱》上签字，并表示知

悉遗嘱的法律意义和法律后果。

王某的遗嘱行为符合《中华人民共和国民法通则》第

五十五条和《中华人民共和国继承法》第十七条第一款的

规定。

中华人民共和国省市公证处

公证员（签名章或签名）

年月日

案例三:强制执行公证

一、案例基本信息采集

公证事项:强制执行公证

公证机构名称：省市公证处

公证员姓名：

公证日期：年月日

供稿（实名，单位姓名）：省市公证处

审稿(实名,逐级）：

检索主题词：强制执行公证执行证书

二、案例正文采集

案例标题

【案例简介】

业务需要，董某以自有房屋和设备作抵押,向中国建设

银行支行申请流动资金贷款万元，借款期限为个月，按季

结息。双方在签订借款协议时，协商增加了“如果借款方

不按约定期限偿还本息，凡符合强制执行条件的，贷款方

有权持强制执行公证书向法院申请强制执行”的承诺条

款，并到某市某公证处申请办理了借款协议公证。合同到

期后，银行曾多次派人上门催贷，董某要么闭门不见，要

么假借在外地或生病推脱.见借款人恶意搪塞，银行立即到

公证处申请出具执行证书.人民法院据此对借款方的抵押财

产依法进行了执行，全部偿还了银行借款本息。

公证处对当事人申请、债务人自愿接受强制执行承

诺、以给付为内容的债权文书进行公证,如果债务人不履行

义务，债权人可以不经过诉讼单方面直接向人民法院申请

强制执行而实现债权。预先赋予债权文书公证强制执行效

力，可以消除债务人逃避债权的侥幸心理和恶意，通过制

度震慑避免发生债权债务纠纷；同时，因免除了诉讼环

节，保证了债权的高效实现。

【具有强制执行效力的债权文书公证书格式】

公证书

（)字第号

申请人：

借款人：公司

住所:

法定代表人：董某

贷款人：中国建设行支行

住所：

负责人：

公证事项:赋予《借款合同》强制执行效力

借款人、贷款人于年月日向本处申请办理前面的《借

款合同》（合同编号：，下称“该合同”）公证,并依法赋

予强制执行效力。

本公证员向双方告知了该合同赋予强制执行效力公证

的法律意义和可能产生的法律后果.

经审查：借款人向本处提供的营业执照、法人证件、

公司章程等证明材料和贷款人向本处提供的营业执照、金

融许可证、身份证件等证明材料均真实.借款人、贷款人经

协商一致订立了该合同；双方当事人在订立该合同时均具

有法律规定的民事权利能力和民事行为能力，贷款人具有

合法的贷款资格；该合同内容是双方当事人的真实意思表

示。

双方当事人在该合同中约定，如借款人不履行、不完

全履行或者不适当履行还款义务时以及发生该合同约定的

贷款人有权单方面宣布债务提前到期等情况时，贷款人有

权直接向公证处申请签发执行证书,持执行证书和本公证书

向有管辖权的人民法院申请强制执行，借款人自愿放弃申

请诉讼解决的权利,并径直根据执行证书接受有管理辖权的

人民法院强制执行的意思表示真实。

依据上述事实，兹证明：借款人和贷款人于年月日在

重庆，确认签署前面的《借款合同》；双方当事人的签约

行为及该合同内容符合《中华人民共和国民法通则》、

《中华人民共和国合同法》的有关规定，该合同上双方当

事人的签字、指印、印章均属实。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共

和国公证法》、《公证程序规则》的有关规定及双方当事

人在该合同中的约定,该合同自生效及债权债务形成之日起

具有强制执行效力；如借款人不履行、不完全履行或者不

适当履行还款义务时以及发生该合同约定的贷款人有权单

方面宣布债务提前到期等情况时，贷款人可以在该合同规

定的还款期限届满之日起的法定期限内持本公证书及相关

证据材料向本处申请出具执行证书,向有管辖权的人民法院

申请强制执行。

中华人民共和国省市公证处

公证员（签名章或签名）

年月日

案例四：副本(复印本)与原本相符公证

一、案例基本信息采集

公证事项：副本（复印本）与原本相符公证

公证机构名称：省市公证处

公证员姓名：

公证日期:年月日

供稿(实名,单位姓名）：省市公证处

审稿（实名，逐级）：

检索主题词：副本（复印本）与原本相符公证

二、案例正文采集

案例标题

【案例简介】

王某，男，年月日出生,现住中国省市区街号.因准备

申请赴美留学,年月日，王某根据对方要求，来到公证处申

请办理其人事档案的副本（复印本）与原本相符公证.王某

称其人事档案在市人才服务中心保管，需由人才服务中心

出示。公证员对该中心提供的人事档案进行核实后，出具

了公证书.

副本（复印本）与原本相符公证，是公证实践中办理

数量最为庞大的业务之一。公证处根据当事人申请,依法证

明有法律意义的文书的其他文本,包括副本、影印本、译本

等，与原本间内容一致。该项公证业务主要用于涉外领

域。

【文本相符公证书格式】

公证书

（)字第号

申请人：王某，男，年月日出生，公民身份证号码：,

现住中国省市区街号。

公证事项：复印本与原本相符

兹证明前面的复印本与市人才服务交流中心出示给本

公证员的王某人事档案的原本相符。

中华人民共和国省市公证处

公证员(签名或签章)

年月日

案例五：公证抵押登记

一、案例基本信息采集

公证事项:公证抵押登记

公证机构名称：省市公证处

公证员姓名：

公证日期：年月日

供稿（实名，单位姓名）：省市公证处

审稿（实名，逐级)：

检索主题词：公证抵押登记

二、案例正文采集

案例标题

【案例简介】

市区有优越的港口条件，港水深、流顺、不冻、不

淤、腹地大，区内化工企业众多，企业因生产经营需要向

银行借款,以码头及储油罐等设施作为抵押担保。应银行和

企业的强烈要求，公证处提供码头等抵押登记服务.一家位

于市区的化工企业因扩大生产规模，向某银行进行融资，

并以其自有的码头及储油罐等作为抵押担保。在签订了相

关的合同后，他们按照惯例，共同向省市某公证处申办上

述抵押物的抵押登记，在审查了双方提供的营业执照、抵

押物立项文件、环保测评资料、竣工验收报告、港口经营

许可证后,受理公证员经过必要的核实，当天为企业及银行

出具了抵押登记证书。

抵押、质押登记业务应用范围广泛，可适用于不动

产、生产资料、生活资料、承包经营权收益权等特定权益

等.如市始于年的码头等抵押登记业务，得到了贷款银行和

借款企业的好评。公证处在受理登记申请后,严格审查码头

立项批文、港航局等单位出具的竣工验收报告、港口经营

许可证、抵押担保单位的企业章程很董事或股东的决议，

准确核实码头在先抵押、查封、冻结等限制记录。公证的

专业审核工作，是避免不良贷款,维护出借方特别是贷款银

行的利益，实现借款方抵押融资目的的保证.

【抵押登记证书格式】

抵押登记证书

（）字第号

根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国担

保法》、《公证机构办理抵押登记办法》的规定，为保护

抵押权人的合法权益，经审查，对下列财产抵押予以登记,

特发此证。

抵押人名称

抵押人住址

有限公司

街道路、号法定代表人

抵押权人名称银行股份有限公司支行

抵押权人住址路号

罐个

抵押财产坐落

借款额度见备注

借款期限见备注

担保范围最高额度人民币万元本金、利息（包

括罚息、复息等）、违约金、损害赔偿金和实现债权的费

用.

备注：主债权的发生根据抵押权人与有限公司于

年月日签订的《协议》、抵押权人与抵押人于年

月日签订的《最高额抵押合同》.额度使用期限为年

月日起至年月日止。

登记机关:省市公证处

经办人：

负责人

抵押财产名称码头座（吨级）、万吨储油

.公证行政处罚、行业处分案例模板

一、案例基本信息采集

（一)公证员行政处罚

被处罚人姓名：张

被处罚人执业证号:

被处罚人所在公证机构：省市公证处

供稿(实名，单位姓名）：

审稿（实名，逐级）：

检索主题词：私自出具公证书

（二)公证机构行政处罚

被处罚机构名称：

被处罚机构执业许可证号：

被处罚机构负责人姓名：

供稿（实名，单位姓名）:

审稿(实名，逐级）：

检索主题词：

二、案例正文采集

省市司法局

行政处罚决定书

司罚决字(）号

被处罚人：张，男，年月日出生，省市公证处公证员,

执业证号:,住址：省市区号.

或，省市公证处，公证机构执业许可证号：，住所:。

负责人：李。

利害关系人孙于年月日向本机关举报公证处出具的

（）字第号《公证书》存在违反公证程序，证明内容与事

实严重不符的情形，导致其名下的房产被他人处分。本机

关依法对孙所举报的事实进行核查。

经查，王某某于年月日带领“孙”向公证处申请办理

位于市区路号单元房屋的《委托书》公证.……公证处于年

月日出具了（）证字第号《公证书》份。（陈述公证办理

过程及公证查明的事实）

又查，……(陈述司法行政机关查明的事实）

该案承办公证员张辩称，……（被处罚人的陈述）

以上事实有王某某的陈述、该案公证卷宗、司法鉴定……

为证。(相关的证据清单）

本机关在对上述案件事实进行核查过程中，告知该公

证书承办公证员张，对其所享有权利进行告知，并有权在

本机关作出决定之前要求就有关事实进行听证.张对此表述

清楚，并表示不要求组织听证.

本机关认为：公证处公证员张在办理公证的过程中,未

严格依据《中华人民共和国公证法》第条、《公证程序规

则》第条的要求尽审查义务，……。(陈述司法行政机关认

定的违法违规事实)

综上所述，根据《中华人民共和国公证法》第四十二

条第项的规定，现作出如下决定:给予张停止执业三个月,

并处人民币五仟元整。

执行方式及期限：张停止执业期限自本决定作出之日

起至年月日止,所处人民币伍仟元整于本决定作出之日

起个工作日内向本机关缴清.

本决定作出前,本机关已将上述事实、理由及依据告知

被处罚人张。

被处罚人如不服本处罚决定的，可以在收到本决定书

之日起六十日内向申请行政复议或者在三个月内依法向人

民法院提起行政诉讼。

附：

省市司法局

年月日