劳动保障书面审查须知

说明

一、本手册依据《中华人民共和国劳动法》和《劳动保障监察条例》

（国务院423号)的有关规定制定，由山西省人力资源和社会保障厅统

一印制。

二、本手册由各级人力资源和社会保障行政部门监察机构予以核

发，并对申报单位的申报情况是否符合劳动保障法律、法规、规章进行

书面审查。

三、本手册是人力资源和社会保障劳动监察部门实施劳动保障监察

的主要审查资料和备案依据，申报单位必须如实填写申报，不得虚报、

瞒报、伪造、变造。

四、本手册每年审核一次，申报单位应按时主动申报，逾期不申报

将按有关规定处罚.

劳动保障书面审查须知

审查程序：

1、依据文件要求,各申报单位进行自查。

2、填写《二〇一一年劳动保障书面审查申报表》和《劳动保障书

面审查手册》

3、单位领导审查，并加盖单位和主管部门公章。

4、携带书面资料、《二〇一一年劳动保障书面审查申报表》和《劳

动保障书面审查手册》、《单位法人（负责人）身份证明书》、《授权委托

书》等相关资料到省劳动保障监察总队进行书面审查.

注意事项:

1、参加书面审查的单位，须持《二〇一一年劳动保障书面审查申

报表》和《二〇一一年劳动保障书面审查手册》、《单位法人（负责人）

身份证明书》、《授权委托书》和上年度《劳动保障书面审查手册》按时

到省劳动保障监察总队接受审查.

2、所有申报资料须按Ａ４纸规格复印或打印。

3、要按照申报资料清单要求认真准备申报资料并装订成册.

4、《二〇一一年劳动保障书面审查申报表》和《二〇一一年劳动保

障书面审查手册》填报内容应完全一致。

5、申报表共分十个部分,用人单位要求填写九个部分，具体填写要

求如下：

(1）申报表（一）的ＮＯ□□□□□□□□□，审查人员填写编号,用人单

位申报时不填写.

（2）用人单位基本情况：

①单位全称要求填写全称。

②单位代码指单位组织机构代码(技术监督局颁发）。

③单位性质要求在内打√。

（3）用人单位职工人数情况栏：

①年末从业人员总数指本单位年末所有各类从业人员总数，特别强

调包括保留劳动关系不在岗人数.

②使用农村劳动力人数指离开户口所在地到本单位从业的农村劳

动力。

③本手册全年是指2010年度;今年是指2011年度。

（4）劳动合同签订和就业管理情况栏：

①年末实际签订劳动合同职工人数指用人单位与劳动者签订劳

动合同后,经过人力资源和社会保障行政部门备案后的人数。

②各分栏的人数从左至右部分指标存在包含关系，填写时注意

指标的文字表述.

（5)工作时间和工资支付情况栏：

①执行制度工时的用人单位须填报执行制度工时的上下班时间

一栏。

②执行非制度工时（包括综合计算工时和不定时工作制两种）

的用人单位须填报执行非制度工时的批准文件和批文复印件。

（6)职业培训和技能鉴定情况栏：

要认真依照《招用技术工种从业人员规定》所规定的工种范围

填写.对技术工种在10种（包括10种）以下的,须逐个填写；对技

术工种在10种以上的，须附页（A4纸）填写。

（7)社会保险登记、申报和缴费情况栏:

交费人数、缴费基数、应缴费额、实际缴费额要严格对照社会

保险登记、申报和缴费资料如实填写，并注意各栏的计量单位。

（8）申报意见栏：

①单位申报意见要求填写“本单位申报材料真实,同意申报”,

加盖本单位公章和单位负责人印章或签字。

②主管部门可加盖人事劳资部门印章.

（9）各单位必须按照规定时间进行申报,因故不能按时或有其他

有疑问的事宜可提前预约或咨询.

劳动年审科

电话：0351—3187116电话（传真）:0351—3180809

地址:山西省劳动保障监察总队（太原市府东街93号)

企业单位申报应提供的资料清单

□1、2011年劳动保障书面审查申报表;

□2、法定代表人（负责人)身份证明；

□3、授权委托书;

□4、用人单位劳动用工基本情况备案表；

□5、营业执照副本和组织机构代码证书原件及复印件;

□6、本单位控股或投资兴建的单位基本情况一览表;

□7、本单位（系统）2010年度续签、新签劳动合同人员花名册；

□8、社会保险(养老、失业、医疗、工伤、生育）登记证原件和复印

件；

□9、各项社会保险全年申报表和缴费凭证复印件;

□10、2010年度使用、港、澳、台人员就业证原件及复印件;

□11、2010年度进入本单位技术岗位的从业人员办理职业资格证花

名册复印件（需由鉴定机构盖章）；

□12、本单位使用劳务派遣人员数量及劳务派遣协议书复印件;

□13、2010年度工资总额统计年报、会计年报的资产负债表复印件；

□14、执行工时制度的情况说明。其中，对实行综合计算工时和不定

时计算工时制度的，需要复印批准文件；

□15、单位支付职工工资的情况。单位财务部门要出具加盖财务章的

全年支付职工工资数额、人数和克扣、拖欠工资情况说明；

□16、本单位实施的劳动保障规章制度和出台制度的程序说明；

□17、本单位建立工会组织的情况;

□18、本单位2010年末残疾人就业人数；

□19、女工和未成年工的保护情况说明;

□20、本单位自查报告.

以上资料除证照、证件原件外，均应装订成册。凡不能提供的要在

序号前打×，凡装订入册按时提供的在序号前打√。此资料清单装订在

单位所提供资料的第一页，并在清单右上角加盖用人单位的单位公章。

资料册的规格按照A4纸（21cm×29。7cm）的大小。

加

盖

公

章

机关事业单位申报应提供的资料清单

□1、2011年劳动保障书面审查申报表；

□2、法定代表人（负责人）身份证明;

□3、授权委托书;

□4、事业单位法人登记证副本和组织机构代码证书原件及复印件;

□5、本单位控股或投资兴建的单位基本情况一览表；

□6、社会保险（养老、失业、医疗、工伤、生育）登记证原件和复

印件（机关单位提供医疗和生育保险，全额和差额事业单位提供失业、

医疗和生育保险）;

□7、社会保险全年申报表和缴费凭证复印件；

□8、单位使用的工勤人员签订劳动合同花名册;

□9、2010年度本单位工资总额统计年报复印件；

□10、本单位建立工会组织的情况;

□11、本单位2010年末残疾人就业人数；

□12、本单位使用劳务派遣人员数量及劳务派遣协议书复印件；

□13、本单位自查情况汇总表和自查报告。

以上资料除证照、证件原件外，均应装订成册。凡不能提供的要在

序号前打×，凡装订入册按时提供的在序号前打√。此资料清单装订在

单位所提供资料的第一页，并在清单右上角加盖用人单位的单位公章。

资料册的规格按照A4纸(21cm×29。7cm）的大小.

已参加过2010年书面审查的单位，必须提供本资料清单第2、3、

4、5、7、9、12、13项内容，不需提供第4项原件。

加

盖

公

章

法定代表人(负责人)身份证明书

表人（负责人)。

特此证明。

年月日

（公章）

在我单位任职务，是我单位的法定代

授权委托书

委托单位名称：

单位地址:

法定代表人或负责人姓名：职务：

受委托人姓名:工作单位：

性别:职务：电话：

现委托在办理劳动保障事务中,作为我方委托代理人。

负责接受有关劳动保障书面审查的询问、调查、提供有关的资料并接受

有关法律文书、通知等。

委托单位（公章）

年月日

二〇一一年劳动保障书面审查申报表（一）

O:□□□□□□□□□

一、用人单位基本情况

单位名称

法定负责人（代表人）姓名

单位代码□□□□□□□□-□

□国有或国有控股企业□其他

单位性质

□全额事业□差额事业□自收自支事业

单位地址

承办人电话

手机

传真

职务

二、用人单位职工人数情况

本省

年末从业人员总数其中1：使用农村劳动力人数

外省

其中2：女职工人数

其中4：未成年工人数

其中6：使用劳务派遣工人数

其中8：安置城镇失业人数

其中3：使用外籍和港澳台人数

其中5：返聘离退休人数

其中7：保留劳动关系不在岗人数

其中9:全年新进人数

其中11：劳动用工备案人数其中10：使用在校实习生人数

三、劳动合同签订和就业管理情况

年末实际签订劳动合同职工人数

年末签订劳动合同职工人数

全年解除和终止劳动关系人数

全年劳动合同到期人数

是否签订集体合同情况

全年签订劳动合同职工人数

年末农民工签订劳动合同人数

全年移交失业保险人数

年末使用外单位劳动人员数

年末办理外籍和港澳台就业证人数

二〇一一年劳动保障书面审查申报表（二）

四、工作时间和工资支付情况

日工作时间

工作休息制度

小时周工作时间小时月工作时间小时

□制度工时□不定时工时□综合计算工时制

执行非制度工时的批准文件

执行非制度工时工种范围

执行制度工时的上下班时间

加班加点

协商报批制度

工资发放周期

全年加班加点工时

加班加点涉及职工

全年实发工资总额

是否与劳动者本人协商

是否与同级工会协商

□日□周□月

小时

人

万元

□是□否

□是□否

每月（周）日

万元

元

元

制度规定的工资发放日

全年支付加班加点工资

年人均加班加点工资额

年人均实发工资额

全年欠发职工工资

欠发工资主要原因

万元欠发工资涉及职工人数人

未达当地最低工资标准人数人

五、残疾人就业和建立工会组织情况

年末安置残疾人就业人数人是否建立工会组织

二〇一一年劳动保障书面审查申报表(三)

六、职业培训和技能鉴定情况

从业

技术工种名称

序号

（可附页填写)

人数

1

2

3

4

5

6

7

8

人员已取得执业资格证人数

资格证人数

未取得职业

9

合计

七、社会保险登记和缴费情况

年末年缴费

基数

（万元）

全年应缴

费额

(万元）

全年实际

缴费

（万元)

全年历年累计

保险

种类

保险登

记时间

初次缴

缴费

费时间

人数（万元）（万元）

欠费欠费

养老保险

失业保险

医疗保险

工伤保险

生育保险

年月年月

年月年月

年月年月

年月年月

年月年月

八、女职工和未成年工特殊保护情况

全年女职工体检人数人全年未成年工体检人数人

二〇一一年劳动保障书面审查申报表（四)

九、申报意见

单位申报意见

单位负责人签章：单位公章:年月日

主管部门意见

单位负责人签章：单位公章：年月日

十、劳动保障监察机构审核意见

主办监察员审查

意见

签字：年月日

负责人意见

签字(签章）:年月日

本单位所属独立法人单位基本情况一览表

填报单位：填报时间:

法人代表

序号法人单位名称单位性质

（负责人）姓名

单位地址联系人邮编备注