深圳市档案馆收集档案范围实施细则

深圳市档案馆收集档案范围实施细则

档案馆是集中保存档案的专业机构。一个国家整体档案馆服务工作水平在很大程度上

反映了整个国家档案事业的发展水平。下文是，欢迎阅读!

第一条为加强档案收集工作，明确深圳市档案馆档案收集范围，根据《中华人民共

和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》、《深圳经济

特区档案与文件收集利用条例》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》国家档案局令

第9号，结合我市实际，制定本实施细则。

第二条以理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持以人为本，

依法开展档案收集工作，将属于市档案馆收集范围内的具有永久保存价值和30年以上含

30年保存价值的档案收集进馆，建立服务范围广、内容丰富、结构合理的馆藏档案资源体

系。

第三条市档案馆依法接收下列组织机构的档案：

一市委及所属各部门;

二市人大及其常设机构;

三市政府及其所属各部门和单位;

四市政协及其常设机构;

五市法院、市检察院;

六市各民主党派、工商联机关;

七市总工会、团市委、市妇联等人民团体;

八市属事业单位;

九市属国有企业、国有控股企业。

上述机构的下属单位和临时机构形成的、对国家和社会有保存价值的档案应移交进馆。

市政府所属各部门的派出机构形成的档案,一般作为该部门档案全宗的组成部分。

第四条深圳市设立以前各个历史时期，宝安县级人民政权、行政机构、社会组织、著

名人物的档案，由市档案馆负责收集。上述档案目前已保管在有关区档案馆的，由各档案

馆自行管理。

第五条已故市管干部、著名科学家、艺术家、教授、我市知名人士和市委、市政府及

以上级别表彰的英雄、模范人物的人事档案，由市档案馆负责接收。

第六条市属机关、企事业单位在主要业务活动中形成的涉及人民众物质和精神文化

生活、反映本部门、本领域发展状况的专业档案，由市档案馆负责接收，法律、法规、规

章和政策文件另有规定的，从其规定。

经市政府批准成立的专门档案馆，只收集某一专门领域或特定载体形态的专门档案或

档案副本。

第七条中央和国家机关各部门、各中央管理企业驻深单位所形成的档案，凡中央和国

家机关各部门、各中央管理企业与国家档案行政管理部门共同确定向市级综合档案馆移交

的，由市档案馆负责接收。

第八条全市下列重大活动、重要事件形成的特殊门类和特殊载体档案，应向市档案馆

移交：

一党和国家、广东省主要领导人来深圳视察、指导工作的题词、手迹及有关声像档案

资料;

二国家、广东省和国际组织授予深圳有关荣誉称号的证书、奖牌、奖杯、锦旗等;

三外国国家元首、政党领袖、政府首脑等在深圳参观访问时形成的题词、手迹和有关

声像档案资料;

四国家、广东省和国际组织在深圳召开的会议，市委、市人大、市政府、市政协、市

纪委召开的全市性会议形成的声像档案资料;

五全市开展重大政治、经济、科技、文化活动及举行重大庆典、纪念活动、重大抢险

救灾活动所形成的声像档案资料;

六市领导在对外交往交流活动中接收的具有保存价值的公务礼品等。

上述档案由活动主办单位或牵头单位负责收集整理，并按本实施细则第十二条第二款

规定的时间向市档案馆移交。

第九条经协商同意，市档案馆可以接收或代为保管市级社会组织，中外合资、集体、

民营企事业单位和个体工商专业户，基层众自治组织，家庭和个人形成的、对国家和社

会有利用价值的档案。

第十条设有部门档案馆的机构的行政管理类档案，应向市档案馆移交。

第十一条市档案馆应通过接受捐赠、购买、交换和复制等方式，将对国家和社会有利

用价值，且反映我市历史文化的各种语言文字和不同载体的档案资料征集进馆。其范围包

括：

一我市各历史时期著名人物的档案;

二反映我市各历史时期重大活动、重要事件的口述历史档案;

三市内外、国内外有关机构保存的、反映我市历史的档案;

四我市各历史时期编修的族谱、家谱;

五其他反映我市历史、与我市经济社会发展有关的历代文献资料。

第十二条列入市档案馆接收范围的档案，应按规定时间向市档案馆移交：

一市属机关、团体、事业单位形成的文书档案和专业档案，一般自形成之日起满10

年移交;

二重大活动、重要事件形成的特殊门类和特殊载体档案，主办单位或牵头单位应在活

动结束后3个月内向市档案馆移交;

三市属已撤销的机关、团体、事业单位及临时性机构的档案，应当在撤销后2年内向

市档案馆移交;无接收单位的破产转制市属国有企业档案，应当在清算结束后2年内向市

档案馆移交;

四属于向市档案馆移交范围、但尚未达到移交年限的档案，由于保管条件恶劣或者其

他特殊原因，经档案保管单位与市档案馆协商同意，可提前移交进馆;专业性较强或者需

要保密的档案，经市档案局审查同意，可适当推迟移交进馆;

五文件纳入市文档服务中心集中管理的单位，其档案由市文档服务中心按照程序向市

档案馆移交。

第十三条市档案馆应加快档案信息化建设，收集电子档案和纸质档案的数字化副本，

建立电子文件档案备份中心，开展电子文件档案备份工作。

档案列入市档案馆接收范围的单位，应按相关标准和保密要求移交电子档案，纸质档

案的数字化副本应符合国家规范要求，并随同纸质档案一并移交。

涉密电子档案和纸质档案的数字化副本，应严格按照保密规定进行保管、存储和使用。

第十四条市档案馆在收集档案时，应同时收集有助于了解档案内容和立档单位历史的

资料，收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

第十五条档案列入市档案馆接收范围的单位，应制订本单位档案整理分类方案、确定

文件材料归档范围、制作档案保管期限表，经市档案局审查同意后执行。

市档案馆应制订实施档案接收计划，接收本馆保管范围内的档案。移交市档案馆的档

案，移交单位必须收集齐全，规范整理，准确划分保管期限和国家秘密等级，并编制档案

目录包括整理说明、案卷目录、卷内目录，或者归档说明、归档文件目录，经市档案馆验

收合格后，方可移交，并一并移交相应的档案目录和电子目录。

第十六条本细则由深圳市档案局负责解释，自公布之日起施行。《深圳市市属机关、

团体、企事业单位档案移交进馆办法》深府〔1994〕219号同时废止。

集中统一的管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实

的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

档案馆的具体任务，主要有三个方面：

一、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及

有关资料，科学地管理。

二、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。

三、参与编修史志工作。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。