现场监督类公证书

现场监督类公证书

()字第号

申请人：甲(基本情况)

公证事项：拍卖

证词内容

一、必备要素

1．申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。

2．对委托人、拍卖人、拍卖师及竞买人资格的审查情况。

3．拍卖标的的基本情况及对其所有权或处分权的审查结果。

4．拍卖公告及拍卖标的的展示情况。

5．对拍卖规则内容的审查结果。

6．拍卖活动是否得到有关部门的批准或许可。

(1)与拍卖标的有关的主管部门(如文物管理机构、国有资产管理机构、房地产管理部门等)；

(2)拍卖标的的监管机关(如海关、人民法院、破产清算小组等)；

(3)其他权利人(如抵押权人、拍卖标的的共有人、委托人的股东会、董事会等)。

7．承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

8．拍卖的时间、地点及拍卖过程(含拍卖方式、竞价形式)是否符合拍卖规则。

9．拍卖结果及公证结论。应包括以下内容：

(1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)拍卖程序是否真实、合法。(3)对拍卖结

果的确认。包括：买受人姓名、拍卖成交价格、成交标的物名称、成交时间等。

二、选择要素

1．申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性；

2．拍卖人对拍卖标的来源、瑕疵及相关责任的说明；

-1-

3．如有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。

4．拍卖活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”

字样一并在公证书中加以描述。

5．公证员认为需要认定的其他事实或情节。

6．公证生效日期。

7．附件。

中华人民共和国省(县)公证处

公证员(签名章或签名)

年月日

拍卖公证书

()字第号

申请人：甲(单位全称)(基本情况)

公证事项：拍卖

甲于年月日向本处提出申请，对年月日举行的拍卖活动进行现场

监督公证。

经查，甲向本处提交了、(证明材料名称)均真实、有效。委托人、

拍卖人甲、拍卖师符合《中华人民共和国拍卖法》第三章的规定，竞买人、、

符合《拍卖公告》的规定，委托人对拍卖标的享有合法处分权。本次拍卖活动已得到(审

批机构名称)批准。甲于年月日发布了拍卖公告，并于年月日展示了拍

卖标的，拍卖规则和拍卖程序符合《中华人民共和国拍卖法》的规定。

根据《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则(试行)》

的规定，本处公证员、于年月日在(地点)出席了拍卖现场。

经审查和监督，拍卖活动中采用的，(具体拍卖方式)和(具体竞价形式)符合拍

-2-

卖规则，拍卖结果为以人民币元购得拍卖标的。

兹证明本次拍卖活动及拍卖结果真实、合法、有效。

附件：(1)成交确认书

(2)

中华人民共和国省市县公证处

公证员(签名)

年月日

招标公证书

()字第号

申请人：甲(基本情况)

公证事项：招标

证词内容

一、必备要素

1．申请人全称、申请日期及申请事项。

2．对招标人、招标代理机构及投标人资格的审查情况。

3．招标项目名称、招标方式(公开或邀请)及是否得到有关部门的批准。

4．招标公告或投标邀请书、招标文件的发布及送达情况。

5．对招标文件的审查结果。

6．标箱密封、投标文件封存情况及投标截止时间收到的投标文件情况。

7．承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

8．开标的时间、地点及对开标程序的监督结果，对投标文件有效性的审查结果。

9．对评标委员会资格的审查及评标程序的监督结果。

10．中标结果及公证结论。应包括以下内容：

-3-

(1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)招标投标程序是否真实、合法。(3)对中

标结果的确认。包括：中标人名称、中标项目、中标价格、中标日期及地点等。

二、选择要素

1．申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

2．招标人对招标文件、投标人对投标文件的澄清或说明。

3．对评标原则、标准和方法的审查结果。

4．对招标投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。

5．有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。

6．招标活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人、在

场见证”字样一并在公证书中加以描述。

7．公证员认为需要认定的其他程序事项。

8．公证生效日期。

9．附件

中华人民共和国省(县)公证处

公证员(签名章或签名)

年月日

招标公证书

()字第号

申请人：甲(单位全称)(基本情况)

法定代表人(代理人)：(姓名及基本情况)

公证事项：招标

甲于年月日向本处提出申请，对(招标项目全称)进行现场监

-4-

督公证。

经查，招标项目已得到(审批机构名称)批准，招标人甲向本处

提交了、(营业执照、委托书、招标资质、项目审批书、招标文件等文件名称)

均真实、有效。甲具有《中华人民共和国招标投标法》第二章规定的招标资格。招标文件于年

月日以(方式)送达投标方，招标人于年月日主持召开了项目答疑会，

组织勘验了项目现场等，符合法定程序；招标文件及评标原则合法、有效。

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则(试

行)》的规定，本处公证员、于年月日在(地点)出席了招

标现场。经现场监督认为：投标方具有《中华人民共和国招标投标法》第三章规定的投标资格(或：

因，不具有投标资格)，标箱及标书密封完好，、(投标单位全称)所

投标书均符合招标文件的规定，为有效标书(或：所投标书因无效)，开标、评标、

定标活动均符合《》(相应法律、法规、规章)和招标文件的规定。经评标委员会评

议，(中标单位全称)中标。

兹证明(或本公证员在此证明)本次招标活动及招标结果真实、合法、有效。

附件：(1)

(2)

中华人民共和国省市县公证处

公证员(签名)

年月日

开奖公证书

()字第号

申请人：甲(基本情况)

公证事项：开奖

-5-

证词内容

一、必备要素

1．申请人全称、申请日期及申请事项。

2．对有奖活动主办单位资格的审查情况。

3．有奖活动名称、开奖方式及是否得到有关部门的批准。

4．对有奖活动规则(办法)的审查结果。

5．奖券发行总额、回收的有效奖券数额、末发出的奖券封存、销毁等情况。

6．开奖的时间、地点及对开奖器具的查验结果。

7．承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

8．对有奖活动程序及开奖方式的监督结果。

9．开奖结果及公证结论。应包括以下内容：

(1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)有奖程序是否真实、合法。(3)对中奖结

果的确认。包括：中奖号码、中奖等级、中奖人姓名、奖品名称等。

二、选择要素

1．申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

2．有奖活动通知(公告)的发布情况，主办单位对有奖活动规则的澄清或说明。

3．需要进行评奖的，应写明对评奖人资格、评奖原则、标准、方法的审查结果，及对评标程

序的监督结果。

4．对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。

5．有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。

6．开奖活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人、在

场见证”字样一并在公证书中加以描述。

7．公证员认为需要认定的其他程序事项。

8．公证生效日期。

9．附件。

中华人民共和国省(县)公证处

-6-

公证员(签名章或签名)

年月日

开奖公证书

()字第号

申请人：甲(单位全称)(基本情况)

法定代表人(代理人)：(姓名及基本情况)

公证事项：开奖

甲于年月日向本公证处提出申请，对(有奖活动全称)进行现场监督公

证。

经查，甲向本处提交了、(营业执照、委托书、项目审批书等文件名称)均真

实、有效。有奖活动已获项目主管部门批准，甲具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则(试行)》、及《》(有关规章)

的规定，本处公证员、于年月日在(地点)出席了

(开奖单位)举办(开奖活动全称)开奖大会。经查验，开奖器具合格，使用正常，开奖程序

符合章程规定。

兹证明开奖以方式当众确定(奖级)号码为号；(奖级)号码为

号；(奖级)号码为号；安慰奖号码为号。上述各中奖号码真实、有效。

附件：(1)

(2)

中华人民共和国省市县公证处

公证员(签名)

年月日

-7-

公证书

()字第号

申请人：甲(单位全称)(基本情况)

法定代表人(代理人)：(姓名及基本情况)

公证事项：开奖

甲于年月日向本公证处提出申请，对。大奖赛进行现场监督公证。

经查，甲向本处提交了、(营业执照、委托书、项目审批书等文件名称)均真

实、有效。大奖赛已获项目主管部门批准，甲具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》(试行)及《》(有关规

章)的规定，本处公证员、对(主办单位)举办的大奖赛的全过

程进行了监督。经过初审、复赛、决赛，大会评委会于年月日在(开奖地点)评出，

参加决赛选手名次为：第一名，第二名，第三名，………。

兹证明大奖赛的比赛程序真实、合法，大赛评比结果有效。

附件：(1)

(2)

中华人民共和国省市县公证处

公证员(签名)

年月日

股份公司创立大会公证书

()字第号

申请人：甲(基本情况)

-8-

公证事项：股份公司创立大会

证词内容

一、必备要素

1．申请人全称、申请日期及申请事项。

2．对申请人及公司创立大会参加人资格的审查情况。

3．对创立公司的有关文件、依据的审查情况。

4．设立公司的有关批准文件及验资情况。

5．公司创立大会会议通知(公告)及有关议案的发布及送达情况。

6．会议及其议程是否符合《公司法》的要求。包括：股东代表产生办法是否公正、公平、与

会股东所代表的股权数是否达到法定数额，议事规则及议案通过程序、表决方式等是否合法等。

7．承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

8．与会股东及其代理人的资格情况。

9．监票人、检票人、记票人资格情况及监票、检票、记票过程的真实性、合法性。

10．各项议案的表决结果。

11．公证结论。应包括以下内容：

(1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)创立大会程序是否真实、合法。(3)对会

议结果的确认。(4)会议记录的真实性。

二、选择要素

1．申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

2．筹委会负责人委托他人主持会议的，证词中应写明委托代理的情况。

3．公司创立大会主持人对表决文件的澄清或说明。

4．对票箱或其他投票器具的查验结果。

5．议案涉及董事会、监事会成员的，要说明对其资格的认定情况。

6．对公司创立大会投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。

7．公司创立大会有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人、在场

见证”字样一并在公证书中加以描述。

-9-

8．公证员认为需要认定的其他程序事项。

9．公证生效日期。

10．附件

中华人民共和国省(县)公证处

公证员(签名章或签名)

年月日

股份公司创立大会公证书参考格式

创立大会现场公证词

根据股份有限公司筹委会申请，公证员、对年月日在

(地点)举行的(股份有限公司名称)创立大会暨第一届股东代表大会进行公证。

经审查，公司发起人、(企业名称)符合法律规定的条件，筹委会所提交设立公司的

(列明发文单位名称、文件名称及文件编号)批准文件和(验资单位名称)出具的验资证明是法定机

构出具的。

经审查，出席股份有限公司创立大会暨第一届股东代表在会的股东及股东代理人共

名(其中股东代理人名)代表股份万股，占全部股份总额的％。上述股东及股东

代理人代表资格合法，所代表的股份符合法定数额，创立大会由主持，并以投票表决方式

通过了以下决议：

一、通过了发起人关于筹办公司情况报告。名赞成，代表股份万股，名

反对，代表股份万股，名弃权，代表股份万股。

二、通过了公司章程。名赞成，代表股份万股，名反对，代表股份万

股，

名弃权，代表股份万股，(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

三、选举、、(当选董事姓名)为公司董事，组成公司第一届董事会。名

赞成，代表股份万股，名反对，代表股份万股，名弃权，代表股份万

-10-

股，(当选董事会得票率不同应具体注明或将表决记录作为公证书附件)。

四、选举、、(当选监事姓名)为公司监事，组成公司第一届监事会。名

赞成，代表股份万股，名反对，代表股份万股，名弃权，代表股份万

股，(当选监事会得票率不同应具体注明或将表决记录作为公证书附件)。

……(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

经现场监督，股份有限公司创立大会暨第一届股东代表大会的会议程序、表决方式及

所通过各项决议均真实、合法、有效。、及记录员在创立大会会议记录上的签

名(印章)属实。

现在我宣布，股份有限公司创立大会暨第一届股东代表大会通过的各项决议合法、有

效。

对本次创立大会暨第一届股东代表大会通过的各项决议的合法有效性，公证员将以公证书形

式予以确认。

中华人民共和国公证处

公证员

年月日

公证书

()字第号

申请人：(基本情况)

公证事项：股份有限创立大会暨第一届股东大会根据股份有限公司筹委会申请，

公证员、对年月日在(地点)举行的(股份有限公司名称)创立

大会暨第一届股东大会进行了现场公证。

经审查，公司发起人、、、、(企业名称)符合法律规定的条件，公司筹委

会所提交的设立公司的(列明发文单位名称、文件名称及文件编号)批准文件和(验资

-11-

单位名称)出具的验资证明是法定机构出具的。

经审查监督，股份有限公司创立大会暨第一股东代表大会的股东及股东代理人共

名(其中股东代理人名)代表股份万股，占全部股份总额的％。上述股东及股东代理

人代表资格合法，所代表的股份符合法定数额，创立大会由主持，并以投票表决方式通过了

以下决议：

一、通过了发起人关于筹办公司情况报告。名赞成，代表股份万股，名反对，

代表股份万股，名弃权，代表股份万股。

二、通过了公司章程。名赞成，代表股份万股，名反对，代表股份万股，名

弃权，代表股份万股，(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

三、选举、、(当选董事姓名)为公司董事，组成公司第一届董事会。名

赞成，代表股份万股，名反对，代表股份万股，名弃权，代表股份万股，(当

选董事会得票率不同应具体注明或将表决记录作为公证书附件)。

四、选举、、(当选监事姓名)为公司监事，组成公司第一届监事会。名

赞成，代表股份万股，名反对，代表股份万股，名弃权，代表股份万

股，(当选监事会得票率不同应具体注明或将表决记录作为公证书附件)。

……(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

经审查监督，股份有限公司创立大会暨第一届股东代表大会的会议程序、表决方式及

所通过各项决议真实、合法、有效。、及记录员在创立大会暨第一届股东代

表大会会议记录上的签名(印章)属实。

下列附件是本公证书的组成部分：

1．出席股份有限公司创立大会暨第一届股东大会的股东及其代表人名单。

2．由监票人、计票人签名的董事会选举结果

3．由监票人、计票人签名的监事会选举结果

4．创立大会暨第一届股东大会会议记录

中华人民共和国公证处

公证员

-12-

年月日

股票认购证抽签公证书

()字第号

申请人：甲(基本情况)

公证事项：股票认购证抽签

证词内容

一、必备要素

1．申请人、申请事项及申请日期。

2．股票发行人、承销人(代理人)、抽签人的资格情况。

3．抽签活动是否得到有关主管机构批准或许可。

4．抽签规则(办法)是否科学、规范、公平、合法，文字表述是否清楚、准确。

5．抽签的方式和种类。

6．抽签活动公告及抽签规则的发布情况；

7．发出认购证的数量，未发出的认购证的封存、销毁情况。

8．承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

9．抽签的时间、地点及对抽签器具的查验结果。

10．对抽签程序及抽签方式的监督结果。

11．抽签结果及公证结论。应包括以下内容：

(1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)抽签程序是否真实、合法。(3)对抽签结

果的确认。

二、选择要素

1．申请人所提供主要证明材料的真实、合法性。

-13-

2．对抽签活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。

3．有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。

4．抽签活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人、在场见证”

字样一并在公证书中加以描述。

5．公证员认为需要认定的其他程序事项。

6．公证生效日期。

7．附件

中华人民共和国省(县)公证处

公证员(签名章或签名)

年月日

股票认购证抽签公证书

()字第号

申请人：甲(单位全称)(基本情况)

法定代表人(代理人)：(姓名及基本情况)

公证事项：股票认购证抽签

甲于年月日向本处提出申请，对(股票名称及种类)认购证抽签活动进行

现场监督公证。

经查，申请人向本处提交了、(股票发行人及承销人营业执照、委托

发行文件、发行及销售股票的审批文件、销售程序及抽签规则等名称)均真实、有效；申请人作为

股票发行人及承销人，具有合法的股票发行及销售资格；发行和销售股票及本次抽签活动已获有

关主管机构批准，股票认购证发行范围、销售程序符合有关文件规定，抽签规则公平、合法。

根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则(试行)》及《》(有关规

章)的规定，本处公证员、于年月日出席了在(地点)

-14-

举行的股票认购证抽签活动。经现场监督认为：抽签人具有合法的民事主体资格，抽签器具合格，

抽签过程符合《》(相应规章)及抽签规则的规定，抽签结果为：。

本公证员特此证明，本次抽签活动及抽签结果合法、有效。

附件；(1)；

(2)

中华人民共和国

-15-

省市县公证处

公证员(签名)

年月日