法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责和人员岗位职责及工作流程一、部门管理职责1、参与公司重大经

营决策，保证公司经营活动的合法、合规，提出法律意见，防范法律风险；

2、参与公司规章制度的起草、审核，确保规章制度的合法性，防止与国家法律法规

相冲突；

3、参与公司重大合同的谈判，负责公司签订合同的法律审核和合同执行中的监督管

理；

4、协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷；

5、经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动；

6、为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训及法制宣传教育。

二、人员岗位职责及工作流程1、法务部部长：

〔1〕在主管副总的直接领导下，全面负责法务部工作，统一协调安排各岗位的工作

任务。

〔2〕参与公司经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见。

流程：依据公司领导、相关部门提出的事项进行法律审核，提交《法律意见书》或

《法律风险提示》→主管副总或总经理。

〔3〕参与公司规章制度的起草、审核，提出修改意见，并说明法律依据。

流程：依据公司安排或总经办发送的相关制度提出修改意见→反应给交办的领导或总

经办。

〔4〕协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件提出处理意见或出具《法律意见

书》→反应给交办领导或总经办。

〔5〕经公司授权，代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关

证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→

准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查相关证据材料，经办人员

介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查法律依据→法务部人员合议

案件→形成出庭代理意见。

〔6〕负责公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行

检查。

流程：每季度对业务部门签订合同履行情况进行检查，对发现的问题催促业务部门及

时整改，并及时下达《整改通知书》或《法律意见书》。

〔7〕其他公司领导交办的相关法律事务工作2、法务主管〔1〕协助公司相关部门

处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反应给交办领导或

总经办〔2〕经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关

证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→

准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查相关证据材料，经办人员

介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查法律依据→法务部人员合议

案件→形成出庭代理意见。

〔3〕负责公司签订合同的法律审核，参与重大合同的谈判。

流程：按公司OA合同审核流程进行法律审核和提出审核意见，对业务部门在发起OA

合同审核前报送的合同初稿提出修改意见，完善合同条款。

〔4〕协助部长对公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情

况进行检查。

〔5〕为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。

流程：电话咨询→电话解答，法务内部做好法律咨询登记。按照培训方案对业务人员

进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

〔6〕法务部内务管理工作。内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。

3、法务专员〔1〕协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反应给交办领导或

总经办。

〔2〕经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关

证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→

准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查相关证据材料，经办人员

介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查法律依据→法务部人员合议

案件→形成出庭代理意见。

〔3〕为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。

流程：电话咨询→电话解答，法务内部做好法律咨询登记。按照培训方案对业务人员

进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

〔4〕法务部内务管理工作。内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。

2022年X月X日

法务部工作职责及流程

一、职责范围

1、合同文本及附件审查、修改与合同流程管理与风险防范；

2、公司套餐产品的审查，报价系统的审查工作，提出意见，防范风险；

3、劳动和社会保障制度的建立、完善和劳动争议的处理；

4、公司登记管理和公司股权变动等事项；

5、处理与客户之间的诉讼仲裁事务；

6、协助公司财务清收欠款，分析欠款客户的根本情况；

7、为各部门及其工作人员提供法律咨询；

对公司员工进行法律培训；

为相关部门日常工作提供法律建议；

8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调

查、处理；

9、负责公司知识产权的申请、维护；

二、权利义务

1、有权对各类合同及附件提出修改意见；

2、有权对公司内部涉及法律方面的流程制度提出修改意见；

3、有权处理公司对外纠纷；

4、有义务为公司各部门工作提供法律咨询；

5、有义务对公司人员做法律培训；

6、有义务为公司的品牌建设提出合理建议；