合同履约部管理方案

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xx企业合同履约部管理方案

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【xx】2011（总）字第（00X）号

部重庆xx建筑安装工程有限公司合同履约

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2011年10月10日

日

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合同履约部管理方案

重庆xx建筑安装工程有限公司

合同履约部管理方案

(试行）

第一章目的

为规范企业合同履行工作，提高企业合同管理水平，保护企业权益,特制定本

规定；

第二章职责及含义

职责：对建设工程施工合同的订立和履行进行指导、监督、检查和管理。

含义:指项目发包方和承包方根据合同规定的时间、地点、方式、内容、标准

等要求，各自完成合同义务。

第三章合同履约部管理制度

第一条、依法成立合同具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员必须本

着“重合同、守信誉"的原则，严格执行合同所规定的义务，确保每个项目合同的

实际履行或全面履行.未经审批部门同意，任何个人或部门不得消极处理或擅自变

更、中止、终止合同。

第二条、合同履行过程中的具体负责人，按照企业审核规定执行，即由谁审核,

就由谁负责合同的事前监督、事中处理和事后总结.

第三条、合同履约部等有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发

现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关

人员的责任。

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第四条、因企业合同履行部门过错而导致企业利益受损的，相关责任人应当

承担赔偿责任并应及时采取补救措施；因客户过错给企业带来损失的，应按《中华

人民共和国合同法》提请对方承担损害赔偿责任；双方都有过错的，各自承担相

应责任。

第五条、合同履行部应当组织工作人员对合同履行情况进行全程监控,以确认

合同履行情况符合合同要求。重大复杂的合同项目，由总经理同意后可外聘专家参

加合同履行控制工作.

第六条、合同履行部应制订合同履约流程，明确履约控制指标，明晰参加合

同履行工作人员的岗位职责,编制合同履行岗位职责书，工作人员应在岗位职责书

上签字,并承担相应的法律责任.

第七条、合同履行岗位职责书由企业法律部门负责编制，应标注所履行合同的

编号、客户名称、合同内容、开始履行时间、全员审核部门等基本情况。合同履行

中发生的情况应建立合同履行执行情况台账。

第八条、合同履行完毕前五天，履行部门应向总经理办公室发出通知;即时清

结的合同，应在履行之初与总经理办公室协商处理验收事项；涉及货物交接的合同，

在接收货物时，应通知验收人员到场。

第九条、合同履行部门应督促客户全面履行合同义务,合同已有规定的,按照约

定执行；没有约定或约定不明的，必须符合国家、行业、地方标准执行及企业履约

目标。

第十条、重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对账,确认双

方债权债务.

第十一条客户发生兼(合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方

当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债权债务。

第十二条、客户未按合同约定的时间、地点或方式履约，继续交易将损害企业利益

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的,合同履行部门或验人员应及时通知客户改正并向总经理报告,并提出中止履行、

变更履行、不予履行等意见,总经理应将合同履行情立即转告合同审核部门及相关

负责人。

第十三条合同负责人收到合同履行意外情形后，视具体情况作出继续履行、

中止履行、变更履行、不予履行等意见.

第十四条合同执行中如因我方原因需要变更合同或有任何偏离时,合同履行

部门应及时向客户进行通报，以保证能得到客户的理解或更改要求。

第十五条验收人员应具备与合同项目相关的专业知识和实践经验，本单位专

业技术人员不足的，应邀请相关技术人员参加验收。

第十六条验收人员收到验收通知后,应做好组织接收和验收的准备,在到货、

工程竣工或服务结束后的五个工作日内或合同约定的期限内提出验收意见；重大复

杂的合同项目可以延迟,但最迟不得超过二十个工作日.验收人员无正当理由拖延

或拒绝验收致使企业违约的，应承担相应责任。

第十七条合同履行完毕，应指定的专门验收人员对合同履行情况进行验收总

结，填写合同履行情况总结书，向总经理呈报。合同履行情况总结书应标注履行合

同的编号、客户名称、合同内容、合同履行的时间、企业收益、履行期间的困难、

合同履行的启示等情况。

第十八条合同验收过程中发现有严重问题或重大可疑情况的,验收人员应及

时书面向总经理反映。经确认属客户过错的，应及时与其交涉，追究其民事违约责

任或向相关部门举报，依法追究其行政违法责任直至刑事责任。

合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，

一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结惰元遗留交涉手续为准。

第二十条合同履行部工作人员和验收人员不得相互串通损害企业利益。合同

履行部门工作人员与合同审核、验收人员的职责权限应当明确,并相互分离.

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第二十一条合同履行部、验收等工作人员有下列情形之一,构成犯罪的，依法

追究刑事责任；尚不构成犯罪的，处以；有违法所得的，并处没收违法所得,

按照企业有关规定给予行政处分：

（1）与客户或其代理人恶意串通的。

（2)接受客户贿赂或者获取其他不正当利益的。

(3）关部门依法实施的监督检查中提供虚假情况的.

(4）其他损害企业利益的情形。

第二十二条合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组

成部分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对本企业的履

行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对

方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条。

第四章合同履约流程

合同签定——合同履约部--工程部——财务室

合同履约部——收集资料建立档案（班组合同、施工方案、施工人员档案、

开工报告、)—-编制合同根踪记录表-—依据合同节点——协助各部开展系统

工作——收集施工资料——整理竣工资料——办理决算（甲方及班组）——款

清归档

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第五章合同履约部工作人员职责分工

组织机构图

合同履约部部长

(法人、总经理）

副部长副部长副部长

（工程部经理）（总工程师）(材料部经理）

组长

（市场部经理）

组员组员组员组员组员

(项目部)(市场部)（预算部）（材设部）（财务部)

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