快速审核合同的“八大要点”

快速审核合同的“八大要点”

一、审主体

签约过程中，公司往往更重视合同内容，而忽视了对合同主体资

格的审查，有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成

“走过场”，这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于

履行，达不到签订合同目的。因此，对签约主体的资格要严格审查：

1、要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法

性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营

范围，必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登

记等;

2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，要根据

合同内容审查对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况

(有的资质可能失效)，如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营

资格许可证，通信建设工程需要相应资质等级等;

3、要对对方的履约能力进行必要评估，以保证签约后能够顺利

履行合同。

二、审内容

1、看合同的内容是否合法：如有无违反国家法律法规的强制性

规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;

是否存在重误解或显失公平等等。

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2、看合同主要条款是否完备、明确：双方的权利义务有明确的

规定，特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、

违约责任的承担等等主要条款。

3、最限度地为公司争取利益：要站在有利于公司的角度上，对

我方权利和义务进行全面衡量，当然是争取更多权利而尽可能地减少

义务，并且，对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对

方条款的审查，则恰恰相反，不过，凡事都要有个限度，合同条款还

是要建立在相对公平合理的基础上的，否则，显失公平的合同也可能

导致被撤销的。

详述合同重要条款的要求（如标的、付款方式、数量、签订地、

工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等）

（1）合同清单总额与合同总金额不一致。合同清单的单项金额不

等于清单总金额——必须更改；

（2）工期、交货时间、地点/目的地及接收人/签订日期等

空白——不得空白，必须填全，并且不得有误。（ISO9000要求）

（3）合同内未约定验收期限、验收标准——必须增加。如未增加

存在的法律风险：项目完成后局方一直不验收，或者以未验收为理由

不支付相应款项。

（4）验收标准建议在合同中明确约定按什么标准来验收，如约定

为双方按合同及需求说明书要求来验收。

（5）合同内的签订日期、签字日期与合同中的相关联日期产生冲

突（如合同签订日期为10-9-21，交货日期为10-8-16，交货日期早于

合同签订日期，冲突）——必须更改（ISO9000要求）

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（6）清单无单价、数量；我方——必须更改。如未更改存在的法

律风险：供货时无法确认供货是否符合要求，容易出现纠纷，且出现

纠纷时无明确判定标准，对我方不利。

三、审权限

很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当

审查代理人的资格和权限。对于初次合作的单位，这项工作非常重要，

即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行

必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力

受到置疑。实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委

托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，

而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。

四、审手续和形式

1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或

登记，是否履行了批准或登记手续。

2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否

经过公证机关公证。

3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。

4、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签

名或盖章;采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵

押物登记的，应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的，应按

照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付

的法定手续。

5、审查合同双方当事人是否在合同上的名称、签字或盖章。

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（1）合同中的称呼前后不一致（如有时是甲乙方，有时又是买卖

方等等需统一）——必须更改；

（2）合同附件上写的名称与合同中提到的附件名称不一致——必

须更改；

（3）合同中甲、乙双方单位名称与所加盖的印章单位名称不一致

——必须更改；

（4）合同签订单位非独立法人——必须更改；

（5）合同内有手动修改处——如有修改必须双方在修改处盖章确

认（合同的金额、付款方式、数量、签订地等处不可以手改）

（6）合同内双方未签字，对方单位盖章不清晰——合同内甲乙双

方均须签字，对方单位盖章必须清晰（ISO9000要求）

（7）项目经理及合同签署人非同方员工——必须更改；项目经理

及合同签署人必须为同方员工；

五、审文字

审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃

至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后

意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产

生歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。

六、审意思

审意思，看意思表示是否真实，是否因为信息的传递发生扭曲或

衰竭，要了解合同当事人的最真实的想法，看合同主体的意思表示是

否失真。

七、审效力

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合同的效力问题是审核合同中的重点，详细分析如下：

1、涉及到合同无效的法律条款：

《合同法》第52条规定了合同无效的五种情形，

第五十二条有下列情形之一的，合同无效：

（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；

（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；

（三）以合法形式掩盖非法目的；

（四）损害社会公共利益；

（五）违反法律、行政法规的强制性规定。

《民法》第五十八条【无效民事行为】下列民事行为无效：

（一）无民事行为能力人实施的；

（二）限制民事行为能力人依法不能独立实施的；

（三）一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实

意思的情况下所为的；

（四）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的；

（五）违反法律或者社会公共利益的；

（六）经济合同违反国家指令性计划的；

（七）以合法形式掩盖非法目的的。

以上无效的民事行为，从行为开始起就没有法律约束力。

在审查合同时，应认真分析合同所涉及的法律关系，判断是否存

在导致合同被认定为无效的情形，并认真分析合同无效情况下产生的

法律后果。

2、注意审查合同的主体。主体的行为能力可以决定合同的效力。

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对于特殊行业的主体，要审查其是否具有从事合同项下行为的资格，

如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资格的，可能导致合同无

效，因此对主体的审查也是合同审查的重点。（审主体）

3、对于无权代理、无权处分的主体签订的合同，应当在审查意

见中明确可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。（审权限）

4、注意合同是否附条件或附期限。

5、注意合同中是否存在无效的条款，包括无效的免责条款和无

效的仲裁条款。无效的免责条款即《合同法》第53条的规定：造成

对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款。

八、审履行和中止

1、《合同法》第62条明确规定了合同中部分条款约定不明、没

有约定的情形下的履行方法，因此对这部分条款需仔细审查，包括质

量标准、价款或报酬、履行地点、履行期限、履行方式、履行费用等

条款。

第六十二条当事人就有关合同内容约定不明确，依照本法第六

十一条的规定仍不能确定的，适用下列规定：

（一）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国

家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履

行。

（二）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格

履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。

（三）履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履行；

交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所

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在地履行。

（四）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随

时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。

（五）履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。

（六）履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。

2、《合同法》规定了双务合同中的不安履行抗辩权、先履行抗辩

权和同时履行抗辩权，因此在审查合同时，应结合违约责任的约定注

意审查双方义务的履行顺序问题。

3、合同的终止和解除

合同的终止和解除是两个并不完全等同的法律概念，合同解除是

合同终止的情形之一，合同审查时应掌握合同法第六章关于合同的权

利义务终止的相关规定。

3.1合同的终止

合同终止是指合同权利义务的终止，其法律后果只发生一个向后

的效力，即合同不再履行。《合同法》第91条规定了合同终止的若干

情况：债务已按照约定履行;合同解除;债务相互抵销;债务人依法将标

的物提存;债权人免除债务;债权债务同归于一人;及法律规定或当事人

约定终止的其他情形。

根据上述91条最后一款的授权，许多合同文本都有专门条款约

定合同终止的情况，但有些约定往往是对违约责任的重复，而违约的

情形是可依据合同中关于违约责任的约定承担责任，这种责任的承担

与合同终止的法律后果往往是不同的，因此，应结合关于违约责任的

约定分析对合同终止的约定是否属于可以且必要的情形。

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3.2合同的解除

《合同法》第九十三条当事人协商一致，可以解除合同。

当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时，

解除权人可以解除合同。

上述条款规定了当事人双方可以在合同中约定解除合同的条件，

这些条件的设置往往与一方违约相联系，这是在合同审查时需注意的

问题。

《合同法》第九十四条有下列情形之一的，当事人可以解除合同：

（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；

（二）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行

为表明不履行主要债务；

（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未

履行；

（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现

合同目的；

（五）法律规定的其他情形。

《合同法》第94条规定了单方解除合同的情形，但应当注意这种

解除权是一种单方任意解除权而非法定解除权，对该条的适用仍需当

事人的约定。同时，这种解除需要提出解除的一方通知对方，且在通

知到达对方时发生解除的效力。这也是在合同审查时需要注意的问题

之一。特别是在一方迟延履行时，只有这种迟延达到根本违约的程度

时，另一方才享有单方解除权，否则应给予违约方合理期限令其履行

合同义务而不能解除合同。

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审查时还要注意的一个重要问题是是否约定了行使解除权的期

限。根据《合同法》第95条的规定，双方可以约定行使解除权的期

限，没有约定的适用法律规定，法律也没有规定的，则在对方催告后

的合理期限内必须行使，否则会导致该权利的丧失。合同法分则许多

条款都有关于法定解除的特别规定，如赠与合同、不定期租赁合同、

承揽合同、委托合同、货运合同、保险合同等，这要求审查时掌握合

同法分则对各类合同的具体规定。

合同解除的效力较合同终止更为复杂。首先它产生一个向后的效

力，即对将来发生的效力——未履行的终止履行;其次，对于合同解除

的溯及力问题《合同法》并没有做一刀切的规定，而是根据履行情况

和合同性质，可以要求恢复原状(相互返还);最后，也是最为重要的一

点，多数合同在违约责任条款中会约定一方有权解除合同，并要求对

方承担违约责任，这种约定实际上是错误的，正确的表述是：解除权

人有损失的，可要求违约方赔偿损失。可以约定该赔偿金的计算方法

(《合同法》第114条)。

3.3合同的争议解决条款：

主要涉及仲裁条款的效力问题。目前对于约定两个仲裁机构的已

被认定为有效的仲裁条款。应当写明仲裁机构的名称、仲裁事项。对

于诉讼的条款，应注意选择的法院是否有利。

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附：常见合同的审查项目

1、注意审查对合同项下标的的描述，应当有品名、规格、型号、

数量、单价(或总价)。

2、交货条款：交货时间、地点。

3、付款方式：应注意审查付款条件。

4、验收：应注意验收与付款的衔接问题。

5、运输条款：应注意审查运输费用的承担、运输和交货条款的

衔接。

6、包装：注意审查是否有特殊的包装要求。

7、检验条款：基于通信类产品、设备往往需要在安装、调试后

经过试运行方可确定产品或设备的可用性，因此在通信类产品和设备

的买卖合同中与付款相挂钩的往往有初验、终验等条款。而此处检验

条款是指《合同法》第157条、158条规定的情形，往往是到货时的

检验，对此应掌握《合同法》第157条、158条的规定。

8、安装、调试、初验、试运行和终验条款

应注意各个环节的衔接几各环节的处理和对下一环节的影响。

9、培训条款：注意培训费用、培训内容的约定。

10、保修：注意保修期限的起始点和保修期内故障的处理。

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