公司知识产权管理办法

公司知识产权管理办法

第一章总则

第一条为规范公司知识产权管理工作，维护公司知识产权

权益，增加员工知识产权保护意识，根据国家有关法律法规及

上级公司有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括《商标法》《专利法》

《著作权法》《反不正当竞争法》《计算机软件保护条例》

《互联网络域名管理办法》等有关法律所规定的，企业对其无

形资产享有的各种专有权利，其中主要包括：

（一）专利权

（二）商标权

（三）计算机软件著作权

（四）商业秘密

（五）互联网域名专用权

（六）其它国家法律规定的企业对其无形资产享有的专有

权利。

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第三条本办法适用于股份有限公司分公司及股份公司授权

其管理的各级分支机构。

第四条公司知识产权管理工作遵循统一管理、分工协作、

规范有序的原则开展。

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第二章管理职责

第五条公司知识产权管理部门具体职责如下：

（一）公司法律部门是知识产权综合管理部门，其职责为：

1、负责制定知识产权综合管理制度；

2、负责宣传、普及知识产权知识及有关法律、法规和管

理办法；

3、审查各部门、各单位申报的知识产权文书及相关资料，

并按本办法规定的流程上报股份公司；

4、协调各部门知识产权管理工作，并协助处理知识产权

纠纷和诉讼事宜；

5、负责建立和管理知识产权基础信息数据库。

（二）公司专利、商标、软件著作权、互联网域名和商业

秘密管理部门是专业管理部门。其中公司网络发展部门是专利

管理部门，其职责为：

1、具体负责公司的专利管理工作，制订具体的管理制度

或流程；

2、对公司专利管理进行整体规划，指导、督促各单位做

好专利管理工作；

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3、负责对专利申请、变更、转让、许可等进行专业审核，

提出专业审核意见；

4、负责向知识产权综合管理部门提交专利申请、变更、转

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让、许可等相关文件向集团审批，待集团公司批准后办理申请

事项具体事宜；

5、负责定期向知识产权综合管理部门上报专利基础信息。

（三）公司分场部是商标管理部门，其职责为：

1、具体负责公司的商标管理工作，制订具体的管理制度

或流程；

2、对公司商标管理进行整体规划，指导、督促各单位做

好商标管理工作；

3、负责对注册商标申请、变更、转让、许可、续展等进

行专业审核，提出专业审核意见；

4、负责注册商标申请、变更、转让、许可、续展等具体

事宜；

5、负责定期向知识产权综合管理部门上报商标基础信息。

（四）公司企业信息化部门是软件著作权管理部门，其职责

为：

1、具体负责公司的软件著作权管理工作，制订具体的管

理制度或流程；

2、对公司软件著作权管理进行整体规划，指导、督促各

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单位做好软件著作权管理工作；

3、负责计算机软件著作权的登记、转让、许可使用等具

体事宜；

4、负责定期向知识产权综合管理部门上报计算机软件著作

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权基础信息。

（五）公司增值业务部是互联网域名管理部门，其职责为：

1、具体负责公司的互联网域名管理工作，制订具体的管

理制度或流程；

2、对公司互联网域名管理进行整体规划，指导、督促各

单位做好互联网域名管理工作；

3、负责统计、汇总公司互联网域名相关情况，定期向知

识产权综合管理部门上报互联网域名基础信息。

（六）公司综合部是商业秘密管理部门：

1、具体负责公司的商业秘密管理工作，制订具体的管理

制度或流程；

2、指导、督促各单位做好商业秘密管理工作。

第六条各分公司知识产权管理相关部门具体职责按照本办

法第五条执行。

第三章管理与监督

第七条各单位在进行知识产权研究、开发调研与立项时，

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应事先检索、调查所涉及领域的专利权、商标权、著作权等知

识产权状态，避免在研究开发、经营管理中出现不必要的重复

开发或者发生侵权纠纷。

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第八条各单位开发使用的专利、商标、软件著作权等知识

产权，要及时进行注册登记，取得知识产权保护。

第九条办理专利、商标注册登记申请手续的，由申请单位发

起申请，填写相关申请审批表（见附件），上报公司知识产权专

业管理部门进行专业审核；专业审核同意后，由专业管理部门

直接提交公司知识产权综合管理部门进行法律审查，并由综合

管理部门上报股份公司进行审批；股份公司审批同意后，由专

业管理部门或申请部门负责相关注册登记事宜。

办理计算机软件著作权、互联网域名等其他知识产权注册登

记申请手续的，由申请单位发起申请，填写相关申请审批表，

上报公司知识产权专业管理部门进行专业审核，专业审核同意后，

由专业管理部门或申请部门负责相关注册登记事宜。

第十条知识产权的登记注册事项发生变更时，由原申请单

位依据相关法律规定办理变更手续，并向专业管理部门备案。

第十一条知识产权进行对外转让或者许可他人使用时，应

参照知识产权申请流程进行审批，签署转让或者许可协议，并

按法律要求及时办理相应登记备案手续。

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在放弃知识产权权利前，应参照知识产权申请流程进行审

批。

第十二条各单位在购买或使用他人专利、商标、软件著作

权、商业秘密等知识产权时，应事先调查该项知识产权状态及

保护状况，查证对方的权利证明文件，明确对方是否为该知识

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产权的合法权利拥有者，并留存相关凭证。

签订购买或使用协议，应在协议中明确约定被第三方指控

侵权时的提供方应诉责任和赔偿责任，并按法律要求及时办理

相应登记备案手续。

第十三条各单位在与其他单位进行合作开发研究时，必须

签订合作开发合同，明确双方的权利义务、成果归属及使用等

内容，具体可参照技术合作开发合同范本。

各单位在接受其他单位委托为其开发软件系统或进行相关合

作时，也应与对方签订委托开发协议，明确有关责任和事项。

第十四条各单位应正确使用公司商标，不得擅自更改字型、

图案等。未经批准，各单位不得擅自授权、转让、许可公司商

标。

第十五条各单位应购买使用合法的软件。不得安装、复制、

派发未经合法权利人授权的软件。如在开展新业务时需向用户

提供涉及第三方权利的软件，必须经过权利人合法授权。

第十六条各单位应加强互联网著作权管理，严格执行公司

有关自营网站版权管理的相关规定。

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第十七条各单位对不宜采取知识产权注册登记措施但有商

业价值的智力劳动成果应先作为本单位商业秘密予以保护。公

司员工负有保守单位商业秘密的义务，不得将公司的商业秘密

擅自披露、使用或者允许他人使用。各单位应与掌握公司重要

商业秘密的员工签订竞业禁止协议，有效保护公司的商业秘

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密。

第十八条各单位应在每年七月十五日和次年一月十五日

前向上一级知识产权的管理机构上报本单位知识产权工作情

况。

第四章奖励与惩罚

第十九条知识产权成果完成人享有相关成果的署名权，有

关单位可视情况给予奖励。

第二十条公司将定期或不定期地对有关单位知识产权管理

情况进行通报，对知识产权管理先进单位和个人进行表彰、奖励。

对知识产权管理不善，给本单位造成损失的，将按规定进行批评、

处罚，追究责任人员的责任。

第五章附则

第二十一条本办法由公司企业发展部负责解释。各单位可

根据具体情况制定本单位知识产权管理实施细则。

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第二十二条本办法自印发之日起施行。

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