公司授权委托书管理办法

##授权委托书管理办法

##行发[2016]号

第一章总则

第一条为了规范

X〔以下简称公司〕授权委托书的管理,保障

公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法.

第二条本办法适用于公司授权委托书的管理.

第三条本办法所称授权委托书是指由公司法定代表人签署的授权委

托有关人员〔以下简称受托人〕在授权范围内以公司名义订立合同、

办理公司有关事务的法律文件,是受托人行使相关权利、履行相关职

责的证明书.

第四条授权委托以书面的授权委托书形式体现.如遇特殊情况,可以口

头委托,但事后应当与时补办相关授权委托书.

第五条授权委托书中载明的委托事项和相关授权应当符合国家法律

法规与公司章程、规章制度的有关规定,不得含有任何违反法律法规

和损害公司合法权益的内容.

第六条受托人应当在授权委托书载明的授权范围内诚实并善意地行

使该权利.只有授权委托书载明的受托人才有权行使该授权委托书所

列权利.

第二章授权委托书的种类和内容

第七条长期多事项的授权委托书.长期多事项的授权委托书是指根据

工作需要,由公司法定代表人签署的就与同一实体有关的事项或就同

类事项或就法定代表人认为必要的其他事项授权委托受托人在较长

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期限内代表公司办理的法律文件.该类授权委托书的授权委托期限最

长不超过两年,期满后视工作需要决定是否续办.

第八条短期单项授权委托书.短期单项授权委托书是指根据工作需要,

由公司法定代表人签署的授权委托受托人代表公司对外进行某项特

定业务活动的法律文件.该类授权委托书的授权委托期限根据所经办

特定事项的要求确定,但是最长不超过两个月,期满后视工作需要决定

是否续办.

第九条授权委托书应载明的事项：

1.授权委托书的编号；

2.委托人名称、法定代表人的##和职务；

3.受托人##、工作单位、职务；

4.受托人的授权委托范围与事项；

5.授权起始日与委托期限；

6.委托人法定代表人与受托人签名；

7.其他特别需要载明的事项.

第十条除有特殊情况外,授权委托书均应按公司统一要求制作填写.法

定代表人授权委托书格式样本详见附件1.

第十一条除委托人书面同意外,受托人不得将授权委托书载明的授权

事项转委托给第三人行使.

第三章授权委托书的申请单位和受托人

第十二条除法定代表人以外的公司领导、公司各职能部门可根据实际

工作需要申请办理授权委托书,是授权委托书的申请单位.因工作需要,

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需要由公司以外的单位或个人代理公司经办有关事务的,应通过公司

相关申请单位申请办理授权委托书.

第十三条受托人一般为自然人.受托人应对超出授权范围的行为或实

施的无权代理事项自行承担全部责任.

第十四条受托人由公司法定代表人指定或由申请单位主要负责人指

定.由申请单位主要负责人指定的,该负责人对授权的内容、授权委托

书的使用管理与由此产生的后果向公司负责.

第四章授权委托书的审批程序

第十五条授权委托书的审批程序如下：

授权委托书由申请单位确定需授权事项,填写《

X法定代表人

授权委托书审批表》〔详见附件2〕,经申请单位负责人批准同意后,按

照该审批表列明程序,提请公司法律事务部对授权委托书的合法性、

合规性进行审核,并经业务主管领导〔视具体事项所涉权限分工而定〕

审核批准后,由法律事务部填写授权委托书编号后提交公司法定代表

人审批、签署授权委托书,并加盖公章.

第十六条对以公司名义参与诉讼、仲裁活动的授权,经法律事务部主

管领导审核批准后,由法律事务部提交公司法定代表人审批、签署,并

加盖公章.

第五章授权委托书的管理

第十七条授权委托书原件的数量根据所办理事务的需要确定,至少两

份,一份由公司法律事务部保存备查,其余由申请单位和受托人合理使

用.

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第十八条授权委托书的申请单位和受托人应当妥善保管、使用授权委

托书,不得出借授权委托书.如发生丢失,应当与时向申请单位与公司

法律事务部报告.

第十九条根据工作需要,公司法定代表人可以随时通知法律事务部撤

销或部分撤销授权委托.申请单位也可根据工作需要申请撤销或者部

分撤销授权委托.授权委托书的申请单位与受托人在接到撤销或部分

撤销通知后三个工作日内必须将其授权委托书原件全部交回公司法

律事务部,由法律事务部在该授权委托书上注明"撤销"字样,并注明撤

销日期.

公司法定代表人部分撤销授权委托的,原授权委托书的申请单位应根

据新的授权权限,重新申请办理授权委托书.

同时,授权委托书的申请单位或受托人应将授权撤销或部分撤销的情

况与时通知相关当事人.

第二十条公司法律事务部应妥善保管授权委托书审批表和留存的授

权委托书文本等资料和文件.

第六章授权委托书的效力

第二十一条授权委托书自法定代表人签字并加盖公司公章后生效,并

在记载的委托期限内有效.

第二十二条授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹.授权

委托书涂改无效.

第二十三条出现下列情况之一的,授权委托书自动失效：

1.授权委托书载明的委托期限届满的；

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2.委托事项完成的；

3.委托期限内,受托人工作岗位发生变动或与所在单位解除、终止劳动

合同的,如遇特殊情况经法定代表人批准的除外；

4.公司法定代表人决定撤销或部分撤销授权委托的；

5.其他依法失效或应当视为失效的情况.

第七章处罚

第二十四条有下列情况之一,给公司造成损失的,根据情节轻重,给予

责任人〔包括受托人与指定受托人的申请单位的主要负责人〕行政处

分、经济处罚、追究经济赔偿责任或解除劳动合同；构成犯罪的,交

由司法机关依法追究刑事责任.

1.超越授权范围开展业务活动的；

2.授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的；

3.擅自篡改授权委托书内容的；

4.对授权委托事项的履行不尽职责的；

5.出借授权委托书的；

6.损毁、遗失授权委托书；

7.其他违反法律或公司有关规定的情形.

第八章附则

第二十五条本办法由公司法律事务部负责解释.

第二十六条本办法自发布之日起施行.

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