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程序文件文件编号:LD-001版本号:1.0页数:1/1
日期:2009年1月2日文件名称:法律法规和其他要求收集和更新程度
1.目的:
为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其它要求,特制
定本程序。
2.适用范围:
本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其
适用性。
3.职责:
行政部负责获取社会法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并追踪新的法
律、标准和其他要求。主要负责人:行政管理,监督人:副总经理
4.工作程序:
4.1获取途径
4.1.1从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;
4.1.2从本地劳动局、社会保障局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取。也
可以从社会责任在线的网站上获得相关资料。
4.2确认适用性
4.2.1行政部根据公司需要,确认社会责任法律、法规其他要求的适用性;
4.2.2根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中
各个社会责任标准的适用性;
4.2.3行政部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;
4.2.4当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;
4.2.5行政部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理
4.3.1行政部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台
帐,负责跟踪其变化;
4.3.2行政部应将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过
期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
4.3.3行政部每个月要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,并作好
更新记录。同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、
法规及要求的符合性。
5.相关文件:
《法律法规清单》
《法律法规更新记录表》
编制审核批准
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