《应用文 单据》

应用文单据

一、教学目标

1.复习巩固便条的写法。

2.熟悉单据的分类、格式。

3.掌握单据的写法，如借条、欠条等。

二、教学重难点

通过实际写作训练，掌握单据的写作方法

三、教学方法

情境教学法

四、课时安排

两课时

五、教学步骤

第一课时

一、条据的分类：

二、复习便条的写法：

1、请假条

2、留言条

3、托事条

托事条写作构成：

a委托谁。（顶格写）

b办何事（有数字要大写）。

c敬语。

d署名。

e日期。

练习：办公室秘书小张接到单位定制的设备仪器已到的通知，告知技术部负责人陈某于下午

五点到仓库领取仪器。

三、借条

1、借条的概念：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了

钱物后，由立据者收回或当场销毁。

2、病文分析：

3、汉字的数字对应的大写

一、二、三、四、五、六、七、八九、十、百、千、万。

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌玖、拾、佰、仟、萬。

4、病文分析：

5、借条格式：

a、标题（两种方式）

其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。

其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，

其实这是一种省去标题的借据的写法。

b、正文：

（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。

（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等从单位借出的钱物要写上所为何用。

（3）正文之后可以加“此据”二字。

c、落款

要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，

以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借

钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。

6、借条注意事项

1）不能写“模糊型”借条。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的

是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”，既像是

1，又像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款”、“合

伙结算后还款”等；有的是前后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的

意思。

2）要欠款人当面写借条，以避免出现假借条。

3）不要由出借人代写借条。对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借人来说，一

定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题及时提出并改正。

4）标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”。

5）一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。核实大小写相一致，如果大小写数

额不一致，司法实践中会以大写金额为准。

6）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保

证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。

8）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的

是不予支持的。

9）借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端

书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法

实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印

四、欠条

1、借条与欠条的区别：

a借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款。

b借条形成的原因是特定的借款事实欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因

买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因企业承包产生的欠款因损害赔偿产生的欠款，等等。

c法律效应不同。

2、欠条的写作格式：

1)标题

欠条的标题一般在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也在第一行空两格写上“暂

欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。

2)正文

欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西数量多少，并要注明偿还的日期。

3)落款

落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的

姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

3、写作练习：程丽丽借了王小明50张桌子搞活动现在已归还30张，剩下的两天内归还请

根据此材料写一个欠条。

五、收条

1、收条的概念：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、

什么东西，数量多少。（如果是代人收的话应当写“代收条”）

2、使用收条的情况

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时借出方当事人不在场，而只能由他人

代收时写。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国

家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

3、收条写作的基本格式

(一)标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种一种是直接由文种名构成。即

写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、

“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般

要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖

公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加

上“代收人：”字样。

4、写作练习：现在李铭收到新华书店发来书籍《唐诗三百首》100本，根据此材料写一个

收条。

六、领条

1、领条的范围

领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领

条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应

用文样式。

2、领条的写作内容和基本格式

(一)标题

领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。一种是直接由文种

名组成，即写上“领条”字样。另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作

为标题。这类标题的正文需顶格写。

(二)正文正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领

取，领取的东西都有什么其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文

所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。

（三)落款落款要在正文右下方写上单位、经手人的姓名。个人领取的则写上个人的姓名。

名下署上日期。落款处一般需加盖公章和私章。

3、领条写作的注意事项

领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。

领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。

以免被别人增添。

4、写作材料：

a、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物

2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。

b、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，

防护口罩60个，手套60双。请写出领条。

七、作业布置

书本103页练一练三道题。