社会保险管理中的八大法律风险及律师建议

社会保险管理中的八大法律风险及律师建议

一、未依法为劳动者缴纳社会保险费

此方面包括险种、缴费基数、缴费时间以及是否足额缴纳等。用人单位未依法缴纳社会保险费，应

承担的后果如下：

1、限期改正；

2、限期缴纳或补足，并加收滞纳金；

3、对用人单位处以；

4、对用人单位强制征缴；

5、支付相关待遇或承担赔偿责任；

6、劳动者可以解除劳动合同，企业应支付经济补偿。

【律师建议】

对于新员工，企业应当及时为新员工办理社保登记，并按时足额缴纳社会保险费。缴费基数可以按

新员工的劳动合同约定的工作标准（在当地社会平均工资三倍以内）或员工社会保险转移单记载的基数确

定。

二、将社保费以补助的形式支付给了劳动者

实践中，有的用人单位每个月发放给劳动者的工资项目中有固定的社保补贴，有的用人

单位甚至与劳动者双方就现金补贴方式免除用人单位缴纳社会保险义务达成了一致。但上述做法都不能免除

用人单位缴纳社会保险的法定义务。

【律师建议】

1、对于怠缴社会保险费的员工：

（1）由于地域限制，却已在其户籍所在地或其他地方缴纳社保的，企业可以要求其提供相应的参保证

明或缴费平局，同时将相应的社保费支付其个人；

2、）对因故意或员工自身过错导致无法办理社保的，书面形式告知其提交办理社保

登记所需的个人资料和信息，及不予提供的相应法律后果，并保留好相应证据。

2、在每月的工资发放中，将社会保险补贴部分明确出来。一旦劳动者在领取补贴后要求用人单位补缴

社会保险费，用人单位可要求劳动者返还现金补贴。

三、停缴旷工职工的基本养老保险费

根据法律规定，用人单位与劳动者之间存在劳动关系是社会保险费缴纳的前提和基础。只要建立了劳动

关系依法存续，企业和员工就应当承担法定的缴纳义务，企业自然不能以员工存在过错或其他理由和约定

来免除上述义务。

【律师建议】

1、对违纪员工及时作出相应处理；

2、如已决定解除劳动合同，送达解除劳动合同通知书后再停缴社会保险费。

四、要求员工个人缴纳生育保险费

根据《企业职工生育保险试行办法》规定，生育保险费由企业按照其工资总额的一定比例向社会保险

经办机构缴纳，职工个人不缴纳生育保险费。因此，公司擅自在职工月工资中扣除生育保险费的做法违法

法律规定，应当向职工退还已收取的生育保险费。

【律师建议】

依法为劳动者缴纳社会保险费

五、错误发放产假工资

错误发放包括不发、少发、未扣、多发等情况。对企业的影响包括：

1、企业自身不必要的损失；

2、按50%以上100%以下的标准向劳动者加付赔偿金；

3、劳动者主张解除劳动合同并要求支付经济补偿金。

律师建议】

支付女职工产假工资时，应根据当地的相关规定正确核定支付标准，及时调整相应的操作流程，避免

因未依法支付引发劳动争议和纠纷。

六、未依法提出工伤认定申请

如未及时提出工伤认定申请，事故伤害发生日至劳动保障行政部门受理工伤认定申请期间发生的符合

工伤待遇的有关费用，将全部由用人单位承担，包括已参保职工原应由工伤保险基金支付的工伤待遇部分。

值得一提的是，关于“用人单位应当自事故伤害发生之日起30日内向劳动保障部门提出工伤认定申请”

的规定，是为了毒督促用人单位及时、快速地为劳动者申报工伤，但并非30天一过，用人单位就无权申报。

【律师建议】1、对各种用工形式的员工，企业都应及时参加和缴纳工伤保险，尤其是在用工形式灵活、

管理松散、发生工伤事故几率高房地产、建筑、生产制造和加工等行业。

2、在发生工伤事故时，企业HR应做好以下几点：

（1）及时救治并保存好各项费用单据；

（2）30日内提出工伤认定申请，但30日后企业仍有义务申报；

（3）工伤认定后按规定支付停工留薪期间的待遇；

（4）员工伤情相对稳定后，为其申请劳动能力鉴定；

（5）根据员工伤残等级，为其申领工伤待遇。

七、对非工作原因举证不能《关于审理工伤保险行政案件若干问题的规定》第四条第一

款规定：社会保险行政部门认定下列情形为工伤的，人民法院应予支持：（一）职工在工作时间和工作场

所内受到伤害，用人单位或者社会保险行政部门没有证据证明是非工作原因导致的……

因此，因无法举证证明员工在工作时间、工作场所因非工作原因导致伤亡，用人单位需

承担工伤保险责任。

【律师建议】

企业HR应及时调查了解情况并收集保留相关证据

八、非法用工状态下发生工伤

实践中较为普遍的观点认为，是否具有合法的用工权，不是区分劳动关系和雇佣关系的唯一标准，只

要双方形成事实上的劳动关系即可否定雇佣关系的适用。因此，因非法用工致伤，应当视同工伤，受伤劳

动者应享受工伤保险待遇。

对于企业而言，如果被认定为非法用工，除了要承担更重的赔偿责任外，还将面临相关部门的行政

处罚，即：按《工伤保险条例》规定的标准和范围，支付工伤保险待遇；按《非法用工单位伤亡人员一次性

赔偿办法》的规定，支付一次性赔偿金。

【律师建议】

规范企业自身及用工现状

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