项目法务工作策划书

XXXX项目法务工作策划书

建立健全法律事务机构,完善法律事务管理体系,构建法律风险防范机制,

是企业本身发展需要,也是企业健康、稳定和连续发展确保。滨海分企业为落实

精神,深入建立健全企业法律风险防范机制,愈加好地开展项目法律事务管理工

作,结合本项目实际情况,特制订此项目法律顾问策划书。

（一）项目基础情况概述

工程名称:XXXXXX项目

1、工程信息:

建筑类型:住宅

工程地点:xxxxxxxxx

建设方:xxxxxxxx

施工方:xxxxxxxxx

结构形式:剪力墙结构

建筑面积:xxxxx万m2

承包范围:施工总承包

协议工期:开工日期xxxx年xx月xx日,完工日期xxxx年xx月xx日,总工期

为xxx天。

总承包协议价款:xxxxx万元人民币

2、业主相关信息:

业主名称:xxxxxxx

通讯地址:xxxxxxx

经营范围:房地产开发

3、项目组织模式:本项目属自营项目

项目人员配置:项目经理:xxxx;项目商务经理:xxx。

（二）工作方案

一、人员配置、工作步骤及具体职责情况

1、人员配置情况:XX同志担任本项目项目法务经理,XX同志担任项目法务

联络员,共同做好项目法律风险预控工作。

2、工作步骤:项目重大管理活动汇报及法律纠纷处理汇报→法务经理审查

意见及提议→总结法务经理或主管领导意见→企业领导指示→项目补充修订→方

案实施

3、法务人员职责:

项目法律顾问职责:（1）开展项目法律文书管理,对项目施工管理过程中发

生关键协议文件、往来函件等进行审查,参与起草制订相关协议法律文件,指导

搜集整理、建立法律文书资料案卷,定时进行项目法律风险评定;（2）对项目协

议法律风险及应对方法进行分析,参与起草、编写协议推行策划书,指导建立项

目协议法律事务管理工作步骤;（3）开展与项目生产管理相关法律咨询,立刻搜

集提供相关法律信息;（4）组织开展法律宣传和培训,提升项目管理人员法律意

识;（5）参与处理项目重大风险事件及相关经济纠纷事宜,提供法律专业意见,防

范发生法律纠纷、尤其是被诉案件;（6）帮助项目进行索赔及反索赔管理,参与

制订索赔及反索赔方案以及相关具体工作;（7）办理项目其她相关法律事务。

项目法务经理职责:（1）参与项目管理决议,对协议履约事件及其她法律风

险事件处理提出意见;（2）负责开展项目法律文书管理,对项目施工管理过程中

发生多种协议文件、往来函件等进行审查,组织起草制订相关协议法律文件,搜

集整理、建立法律文书资料案卷,定时进行项目法律风险评定;（3）立刻向企业

法律事务部门汇报法律风险事件,接收法律事务部门工作指导;（4）参与项目协

议交底工作,对协议风险进行评定,提出风险防范意见和提议。

项目法务联络员职责:（1）搜集整理施工管理过程中发生协议文件、关键

往来函件,建立法律文书资料案卷;（2）立刻向企业法律事务部门汇报项目法律

风险事件,接收法律事务部门工作指导;（3）参与项目协议交底工作,对协议风

险进行评定,提出风险防范意见和提议;（4）办理项目其她法律事务工作。

二、工作方法

1、项目法务经理定时听取管理人职员作汇报,发觉问题,提出法律意见和

处理措施;

2、项目法务经理接收工程项目管理人员电话、邮件、传真等咨询;

3、定时组织合约管理人员开展法律培训工作;

4、依据需要,法务经理能够随时赶赴现场了解情况、搜集资料、处理简

单纠纷。

5、碰到突发事件,法务经理能够立刻召集项目管理人员召开专题会议,必需

时邀请法务部及企业领导参与。

6、项目法务经理能够采取其她可行工作方法。

三、工作内容:

1、组织项目协议交底,编写履约策划书。

项目进场后1个月内,由项目法务经理牵头,会同企业商务合约部,共同对协

议进行交底,项目管理人员没有尤其情况应该全体参与。协议交底内容及具体程

度按局相关文件要求进行。

2、指导项目对多种协议文件、往来函件等搜集、整理;提出项目发文、函

件注意事项;指导建立法律文书案卷。

项目法务经理应经过协议交底、法律培训、每个月履约检验等形式,对项

目履约人员进行指导;项目履约人员对函件管理、发文等碰到问题应主动向项目

法律顾问咨询,立刻给予回复,提出指导意见。

3、要求项目各类对外往来函件均须由项目法务经理审核后发出。

4、主动参与项目重大管理活动,对于项目重大决议提出法律意见和提议;

5、审查对外经济协议签署和推行过程中监控,定时对履约协议进行检验和

评定,对于在协议推行中存在法律风险和经营安全问题提出意见,发觉协议缺点

条件立刻提议签署补充条款或者采取法律风险防范方法;

6、参与工程结算过程中索赔与反索赔,掌握索赔与反索赔过程中关键证据;

7、对于项目法律纠纷提出处理意见和应对方法;接收企业委托,代理法人参

与纠纷案件处理以及庭审活动;

8、对于项目发生法律纠纷立刻向法律事务机构和总法律顾问进行汇报与信

息反馈;

9、组织开展法律宣传和培训,提升项目人员法律意识;

10、帮助项目办理其她相关法律事务。

四、责任及监督条款:

各参与人应认真推行职责,共同努力做好项目法务管理工作。项目部履约人

员实施情况,由项目法务经理及项目部共同监督,项目部应秉承赏罚结合标准对

责任人采取对应赏罚方法,具体要求由项目部另行制订;针对项目法务经理工作

情况,由分企业企业及项目部共同监督,接收企业法务部定时工作检验及修订和

改善法律事务管理工作,不停提升预控能力和防范能力。

五、工作总结:

项目法务经理采取阶段性总结与整体总结相结合方法,对项目法务经理工作

按季度进行阶段性总结,工程完工后再进行整体性工作总结,上报企业法律事务

部。项目部应做好配合工作,妥善保留相关档案材料和会议纪录等。

（三）风险原因及控制方法

一、工期（风险提醒）

xxxxxxx工程施工总包协议签署时间为,约定开工时间为xxxx年xx月xx日,

完工时间为xxxx年xx月xx日,协议工期总日历天数为xxxx天。但实际开工时

间要晚于协议约定开工时间,项目部要保留好工程开工汇报,以确定实际开工时

间。在施工过程中,因为各方面原因造成工期延误和工期延误,项目部要主动按时

申请工期顺延,申请或签证要有相关单位有效签字,确保申请或签证立刻性和有

效性。如现有相关工程延期申请或签证尚缺乏相关部门签字,项目部责任人员要

主动联络让分包方或监理方补签,确保非因我方问题造成工期延误要有证据材料,

以免造成工期延误而需负担协议约定工程协议价款日万分之三高额违约金。

二、发包人资信、资金（风险提醒）

工程施工过程中,项目部要立刻了解发包人资金运作情况,避免因发包方资

金运转问题甚至资金链断裂而造成工程无法继续施工不利后果。

三、协议交底（风险提醒）

协议交底是项目部技术和管理人员了解协议、统一了解协议需要,协议交底

有利于发觉协议问题,并利于协议风险事前控制,使协议管理程序、制度及确保

体系落到实处。企业商务合约部已向项目责任人及项目协议管理人员进行协议交

底,项目责任人或由其委派协议管理人员要向项目部职能部门责任人,各职能部

门责任人向其所属实施人员进行协议交底,陈说协议基础情况、本部门协议责任

及实施关键点、协议风险防范方法等,并答所属人员提出问题,最终形成书面交

底统计。

四、工程进度款（风险提醒）

协议中工程款（进度款）支付方法和时间双方约定:每个月5日前按确定上

月完成工程量80%拨付工程款,完工结算完成后30日内支付到结算价款95%。项

目部要在每个月按时提交完成工程量汇报,避免因我方延期提交而造成工程进度

款延期拨付。

如发包方不能按时拨付工程进度款,项目部应向发包人发函或以其她方法主

动要求发包方按时支付,避免利息损失及资金占用,如发包方不能支付工程价款,

项目部要做好工程量汇报及函件发送及文件保留,以证实工期延误是因为发包方

原因造成,在索赔时有证可依。

五、安全施工（风险提醒）

项目部要做好安全教育及安全防护方法,确保不出现重大伤亡及其她安全事

故。如发生工伤或其她突发事件,应立刻给予妥善处理,工伤索赔事件,以内部和

解为标准,尽可能降低诉累。为预防分包队伍随意用工,发生安全事故后逃避责任,

提议项目部加强用工管理,另外,在分包协议中明确约定分包单位对其雇用职员

应负担赔偿责任。

六、工程质量（风险提醒）

质量达成协议约定质量标准,避免负担违约责任,项目应督促发包方根据要

求严格施工,要求工长必需跟班作业,发觉问题立刻汇报和处理,确保不出现重

大安全质量问题。

七、签证（风险提醒）

工程签证是承发包双方代表就施工过程中包含协议价款之外责任事件所作签

认证实,协议也明确约定了可签证事项以及签证申请程序,项目部人员要熟悉可

签证事项,注意签证提交时间,而且要注意签证内容起草针对性,将工程量及工

程价款记载清楚,避免给结算工作增加困难,同时注意将设计变更通知单以及签

证单原件妥善保留。

八、来往函件、联络单等文件（风险提醒）

来往函件、工程联络单要严格根据收发文要求实施,确保有发包方、监理方

等各方有效签字,并做好登记统计,注意保留好函件、联络单等文件原件。

九、收发文台账（风险提醒）

项目部应完善收发文台账,同时应确保台账上甲方签收人员签字有效性。收

文方签字人员尽可能要求由专员负责签收,如无专员签收,可经过书面形式制订

专员负责收发文,做好收发文台账统计和整理,能够降低可能出现诉讼中举证工

作困难。

十、项目印章使用（风险提醒）

项目部在日常运作中要尤其注意对印章管理和严格使用,在以往其她项目

履约过程中,因印章滥用而造成企业损失案例很多,项目部要预防这方面可能出

现问题。要建立印章管理制度和印章审批程序,要印之前要进行审批,需要项目主

管人员签字,做到不滥用印章。

本工作策划书在一些方面还存在着不够细化和完善地方,还需在以后工作中

结合项目实际情况立刻修订和改善。在以后项目法律事务工作开展中,我们将继

续认真落实总企业、工程局和建设发展企业相关文件精神,高度重视风险存在,

充足认识项目履约过程中风险点,未雨绸缪,谨慎面对,强化过程控制,加强对

履约过程中风险预控和风险应对方法,最大程度地维护企业利益和项目管理风险,

争取把项目管理风险降低到最低程度,保障合约有效推行,实现企业利益最大

化。

法务经理:

十二月二十日

xxxx