公证法律顾问业务的试探

公证法律顾问业务的试探

公证法律顾问业务事实上不是一种通常意义上的公证

业务，是一种以效劳对象为中心的综合性的公证效劳。与通

常意义的公证业务相较，公证法律顾问业务包罗公证法律咨

询、法律文书的代写、保管、提存、记录等事务和合同、保

全证据、招投标等公证法律法规许可办理的各类公证事项。

公证机构通过与效劳对象所签定的公证法律顾问效劳

协议，来确立公证法律顾问的法律地位。对效劳对象来讲，

协议的签定有助于其法律行为的标准，对有关法律行为和法

律事实和文书的真实性、合法性证明后形成证据的形式，从

而实现保护和保障民事权益；对公证机构来讲，协议的签定

有助于公证业务更具精致化与针对性，及时进行新兴业务的

研究与拓展，从而增进公证职能的更有效发挥。因此，公证

法律顾问协议不违背公证法律规定，而与其法律精神相契合。

为效劳对象量身提供公证效劳，与公证机构的公益性并

非抵牾。公证机构是面向全数民事主体的证明机构，但每一

个民事主体的公证效劳需求是各不类似的，有的常年需要，

有的乃至一生就一次；有的所需公证业务相对简单，有的就

需要综合性的比较复杂的效劳。因此过于强调形式上的平等，

等距离地与民事主体进行业务接触，事实上对每一个民事主

体来讲并非是实质上的平等。公证法律顾问效劳提供的仍然

是公证业务，只只是与效劳对象成立了更为紧密的联系。

公证法律顾问业务与律师法律顾问效劳有很多相通的

地方，二者的区别在于：公证法律顾问业务着眼的是公证业

务的量身效劳，在标准效劳对象有关行为的标准性基础上，

进行相干行为、事实和文书的真实性合法性予以证明，为此

目标也相应进行法律咨询等效劳；律师法律顾问效劳着眼的

是行为法律风险评估，法律文书拟写和法律权益保护。与律

师法律顾问效劳相较，公证法律顾问效劳的证据性优势明显，

从理论上说，公证法律顾问的效劳范围可完全涵盖律师，同

时因公证业务的专门性，具有律师所无法超过的制度性优势。

依照效劳对象的申请，公证机构可依公证法律顾问协议

担任其公证法律顾问。咱们不该狭隘地来明白得公证法律顾

问业务，即只是为效劳对象提供公证法律咨询。咱们的公证

法律顾问业务的宗旨，是为效劳对象的民事活动提供更为贴

身的专业的法律效劳，包罗如何履行民事义务，如何行使民

事权利，如何防范法律风险，如何恰本地以遵法方式实现自

己的利益。因此，公证法律顾问效劳的内容包罗以下几个方

面：

一是提供一揽子传统公证证明业务。以公司这一效劳对

象为例，就目前而言，具体的公证法律顾问业务内容包罗有：

效劳对象有需求的，提供公证员上门办证效劳；效劳对象的

人员出国、移民方面公证办理；对日常业务合同和协议、劳

动合同、商业秘密爱惜、竞业禁止方面的协议书代书及公证，

提供相干法律意见；效劳对象日常业务往来中签署重要合同

及文书的公证、有关协议的强制执行公证；如有必要，有关

的重大事项如股东会决议、董事会决议、股东会董事会、职

工代表大会现场监督公证；效劳对象有关知识产权爱惜方面

建议与保全证据公证；按期为效劳对象的重要数据、重要行

为如股权转让等进行刻录光盘保全效劳，留存重要时刻节点，

对重要信函的邮寄进程、的发送、录音等进行保全

证据公证；有关提存效劳如股权转让款的提存等。

二是探讨公证机组成为具体有特定法律职责的人。

咱们应该进一步拓展提存职能，探讨公证机组成为民事

主体交易活动中的资金监管人。效劳对象在进行房产生意活

动时，由于生意两边的信任程度不高，对资金平安性有较高

的要求。公证机构在这方面能够充当踊跃的角，以适当形

式充当民事活动的资金监管人。

探讨公证机组成为遗言保管人、遗言执行人。公证机构

在为效劳对象办理遗言公证时，会留存一份遗言作为档案留

存。但这种留存的法律意义仅在于档案，并非具有保管的法

律意义。公证机构可与立遗言人通过签定保管与执行协议的

形式，为其提供遗言保管与遗言执行，包罗遗产分割与处置，

遗产捐赠等。

探讨公证机组成为某些特定商事民事活动如民事商事

记录的代理人。在国外如日本，公司成立时其公司章程必需

经公证。这显示，重大民事活动由公证机构参与能更好地保

护民事主体的利益，也有利于保护其他民事主体的合法权益，

从而有利于整个社会秩序的和谐稳固。如公司注册记录、重

大事项变更记录、股权质押记录等重大商事记录行为，目前

是由法律专业程度很低的中介机构在代为行使，社会信任度

不高，记录行为很不完善，不但给与之来往的民事主体带来

困扰，也给公司自身带来很多不便；又如房地产转让记录、

抵押记录等与房地产有关的记录行为，也有公证机构介入的

空间，事实上很多地址的公证机构已经开展得不错。

探讨公证机构法律意见书业务模式充当效劳对象的法

律顾问。日常的口头公证咨询严格来讲是为进一步办理公证

效劳的，其出具的关于具体法律事务的法律意见并非实质负

担法律责任。咱们可探讨开展公证法律意见书这一业务类型，

为当事人的民事权利的行使，民事义务的履行提供正式的法

律意见书，为当事人提供更为知心的效劳。如当事人要主张

某种权利，是不是具有法律依据；如何恰本地履行民事义务；

开展某类新业务，其法律风险要紧来自何方；如参与谈判、

调解，提供法律意见；应效劳对象的需要，按期对员工进行

劳动法与商业秘密爱惜方面的法律宣传；如与政府机关或村

乡居委会签定法律顾问协议，实际参与有关的调解工作，会

比律师拥有更为客观正确的效劳。

在民事法律关系中，有很多类似上面提到的具有特定法

律地位的人，公证机构由于其持的中立，公益的角，介入

其中并非存在实质性的法律障碍。

公证法律顾问协议签定的主体，原那么上是以公证机构

为签约方，而不是以公证员。公证机构与律师事务所相较，

有更强的组织性与团队意识，以团队形式进行公证法律顾问

效劳更具优势。尽管，具体负担时，能够在协议中明确以某

个或某几个公证员为联系对象。

在公证法律顾问协议签定后，在每一个单个的公证业务

开展时，仍然需要效劳对象填写公证申请表，公证机构将其

效劳进程，效劳功效均以卷宗形式归档备存。公证法律顾问

的收费，可依照具体效劳对象和效劳内容的不同，在协议中

协商一致确信：可一揽子支付顾问费，具体公证业务实行必

然优惠的形式；也可支付顾问费后，某些公证业务免费提供；

也可低价支付顾问费，具体业务按时按件计价。

除与效劳对象进行沟通，公证机构应增强对这一效劳形

式的研究。如当前时期业务的切入点、业务模式的开拓、具

体的新业务的拓展、公证法律顾问协议条款的优化等，尽力

提高自身素养。

很多效劳对象一想到法律顾问，即想到律师。尽管，

目前咱们公证机构的本领与水平与富有体会的律师相较有

相称的差距。但咱们不能舍弃这一业务的进展趋势，应踊跃

提高自身的同时，扩大宣传。