法律风险点汇总

物资商贸部法律风险点

1.建议妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的资料，如验收记

录、在磋商和履行过程中形成的、传真、信函等资料。

2.请注意“订金”,“定金”,在签订合同时由于“定金”具有特定法律含

义，因此注明“定金”字样。

3.验收货物、发现货物不符合合同约定的，务必在合同约定的期限内尽快以书

面方式向对方明确提出异议。

4.对外签约时需要对方签字人员的授权，以避免不必要的争议。

5.出口物资经常一些夹带胶粘剂，油漆等危险货物出口,存在瞒报行为。

6.新供应商签订合同前加强考察，确认其合法性。

7.设备采购经常缺乏专业技术人员起草的具体技术条款。

8.合同付款后希望能给采购提供支付反馈。

9.有时公司资金，不能按合同约定支付货款。

10.拖欠供货商质保金。

11.合同签订前要严格审核供货方的资信情况，有产生合同纠纷的风险。

12.分包合同的采购合同均以总公司名义签订，有发生法律纠纷的风险。

13.工程物资抵达目的港后，需项目及时反馈物资的质量情况，否则会增加供

应商扯皮不认账造成损失的风险

14.合同条款要仔细核对，防止出现前后矛盾、约定不清，产生合同漏洞的风

险

15.物资采购计划的提出没有严格控制量，容易造成库存材料积压严重，工程

成本风险。

16.现场物资领用没有严格执行限额领料制度，极易造成浪费，造成工程成本

增加的风险。

17.合同供方法人资格；合同供方产品生产许可及经营资格。

18.产品质量标准及验收标准；产品的计量单位及数量；产品的品名、规格型

号是否统一规

范；产品的价款支付方式及节点；产品的交货时间及包装要求。

19.合同的履行期限及违约责任；

20.物资采购计划没有提出正确、统一的品名、规格及数量，沟通上出现偏

差，导致发运与实际要求不一致，造成成本浪费的风险；导致采购时间延

长，工期延误的风险。

21.对供货商提供的技术性服务合同，约定内容需严谨，充分考虑相关服务条

款及结算条款，以免造成不必要的法律纠纷风险。

22.已采购物资必须经过检验合格，收集基础的合格证及质量证明文件，以免

造成工程移交延误的风险。

23.在验收过程必须要严谨，避免订货内容少发、错发的风险。

24.需要经常了解政策的变更，避免物资发运后无法变更，延误发运，造成延

误工期的风险。

25.项目部发回国内的材料计划审核环节薄弱，数量无人管控，容易造成浪

费。

26.与供货商签订供货合同，供方主体身份模糊。

27.订货合同格式套用时，一些与所订货物不符的条款未调整，合同签订不严

谨

28.对于一些机械设备订货合同中的技术性服务条款，约定内容要严谨，以免

造成法律纠纷。

29.国外项目部与国内采购员沟通一些采购或询价事项，务必通过工作联系函

方式。

30.物资发运前必须经过检验合格，收集基础的合格证及质量证明文件，以免

造成工程质量不合格的风险。

31.物资采购计划无技术层面把关，导致采购计划为不可实施计划，采购时间

延长，工期延误的风险。

32.分包给子公司的项目，物资发运自主性强，以我司名义发运，但存在夹带

等现象，易造成公司信誉风险。如发生法律纠纷，我司是直接责任人。

33.子公司在物资发运时经常会出现需求大量空白公章纸的现象，如果子公司

利用相关空白公章纸做其它业务我司也无据可查，风险极大。

34.采购合同，对供方的资质评审应严谨，看清对方的营业范围及年检情况，造

成无效合同的风险。

35.合同条款仔细核对，防止出现前后矛盾、约定不清，造成的合同漏洞的风

险。

36.已采购物资必须经过检验合格，收集基础的合格证及质量证明文件，以免

造成工程质量不合格的风险。

工程质量部法律风险点

1.在进行专业分包选择分包商时，一定要对分包单位的企业资质、业绩、履约

能力等进行细致调查审核。

2.选择分包商时，不能盲目依据低价中标策略，预防分包商低价中标后在施工

过程中偷工减料，在一些隐蔽方面为了补自己的利润不按规矩胡来。

3.在与分包商签订分包合同的时候，重点关注合同付款方式、双方的权利和义

务、合同涉及的设备材料清单中型号规格数量等，合同清单附件必须经过专

业人员并且多人交叉审核

4.在会同商贸部进行设备材料验货过程中严格按照合同清单进行核查，杜绝清

单与货物不一致导致影响工程工期和施工质量，并造成经济损失。

5.在与设计院关于工程施工做法及设备材料相关变更洽商时，必须按照相关规

定，签认并留存文字性记录，杜绝口头协议或者是已经办理完后才补手续的行

为。

6.在与建设单位签订合同的过程中，双方就工程承包范围、价款、工程款支

付、工期、质量等级达成一致后，经常性做法是套用一个现成的标准合同文

本，或在当地普遍适用的合同示范文本上填空并签字。实际上这种做法在市场

经济条件下是十分不利的，为今后维权埋下了重大隐患，如果双方当事人不能

结合个案实际对其加以细化和补充，往往造成签订的合同漏洞多、争议多。

7.被业主拖欠工程款风险。建筑市场“僧多粥少”的情况十分严重，市场供求

的失衡导致了业主和承包商的市场地位不平等，这种不平等我们不能当做是理

所当然，在遇到拖欠工程款的情况下，按照合同规定采取合理合法的的措施进

行清欠。

8.施工过程中对建筑行业相关法律法规和施工规范不熟悉造成的责任风险。

9.在平时与设计院、合作局、合作厂家等相关单位行文用章时的风险，要严格

遵守公司用章制度。

10.审查合同对方的主体资格。

a.审查合同对方是否有经营资格；

b.审查合同对方的真实性；

c.除审查上述事项外，对工程发包人及劳务分包人的主体还要增加审查范围。

11.合同中应约定履约代表或负责人及其权限。

12.合同中应约定款项的领取程序及支付手续。

13.合同中应约定禁止债权转让条款。

14.合同中应约定违约金数额或计算方法。

15.合同中应约定发生争议时具体的法院管辖地。

16.合同中应包括通知送达条款。

17.工程承包范围要明确具体。工程承包范围不能简单的约定“详见图纸”或

约定“包括土方、土建、防水、安装等工程内容”，一定要明确具体，签约

前要由工程师根据施工图纸及现场实际情况、甲方分包等情况审查确定，以防

止出现纠纷无法界定。

18.合同价款要明确调整范围及方法。

a.对固定总价合同。要在专用条款中约定固定总价的风险范围，如果是以工程

量清单的方式报价，要约定该固定总价是以工程量清单报价中载明的工程量为

准，如果是以预算定额的方式报价，要约定该固定总价以工程预算书中载明的

工程量为准。同时约定如果存在漏项、漏量、设计变更等情况应以洽商的形式

确认工程量，并可以具体约定增加的工程量超出多少金额幅度以及物价上涨多

少幅度应调整合同价款。

b.对固定单价合同。要在合同专用条款中约定综合单价包含的具体风险范围，

或在专用条款中约定出现哪些具体情况以及物价上涨多少幅度应调整综合单

价，如果在专用条款中没

有具体约定，固定单价是不能调整的

c.对可调价格合同。除通用条款中已列明的几项因素外，要在合同专用条款中

约定具体调整方法，通常可以约定按“某地某年的预算定额量及市场信息价”

进行调整，不能仅约定“材料市场价”，无意中把“人工费”排除在外了，也

不能简单约定“市场价”，避免发生“市场实际购买价”与“市场信息价”

的争议。另外工程造价处公布的市场信息价中的人工费有一定调整幅度，所以

在合同中应约定执行市场信息价中人工费具体标准，或明确约定人工费的具体

数额。

19.劳务合同中应明确工期起止时间。劳务分包合同的工期有的约定“以总包合

同为准”

有的约定开工时间以“发包人或总包方的通知为准”。

，

20.劳务合同中应明确劳务人工单价及各施工节点阶段的劳务人数。应在合同

中约定：本工程合同范围内不产生零工，任何人签认的零工均无效。在施工

过程中涉及到价款的现场签证、联系单等结算资料，必须经项目经理或有授权

的人签认方为有效，其他任何人员签认均无效，不能作为结算依据。另外，在

合同中还应约定每个施工节点阶段的劳务人数，如出现劳务施工人员不足时即

属于违约，以便按照合同约定的违约金计算方法，要求劳务分包人承担其施工

人员补足前的违约金，以保证有足够的劳务人员施工，进而保证工程如期竣

工。

21.劳务合同中应明确合同价款包括的辅材及自带机具的范围。在劳务合同中

尽量以列举的方式详细的进行约定，同时采取排除法进行界定，对总包方供应

钢筋、木材、水泥、商品混凝土等几种主材及提供塔吊、物料提升机（垂直运

输机）、搅拌机、二级配电箱（工程现场总电源配电箱）等设备机具进行明

确约定，同时约定其他所有材料及机具、设备等均包括在劳务合同价款中，以

免发生争议。特别是对砂浆机应明确由哪方提供，在扩大劳务的情况下，应对

包括的主料辅材、机具设备、周转物资等进行明确约定。

22.合同中条款不全，导致与分包商结算受阻，双方各执己见造成矛盾，容

易引起法律纠纷。

23.项目在实施过程中，发生的变更、签证、发生费用没有做好记录，结算时

缺少依据，导致与分包商各执己见，容易引起纠纷。

24.项目实施过程中，各种关系到利益的事宜应以书面为依据，以口头承诺为

依据的做法容易引起纠纷。

25.项目现场应及时、准时的做好各种给业主、甲方的报批资料，否则引起的延

误或损失不易弥补。

26.由于其他方导致我方的损失，应及时作出索赔要求。

27.某些合同条款对我方不利，不利于清收工程款，应加强合同审核工作。

28.海外项目实施过程中出现违反当地法律法规的情况导致法律纠纷。

内控核算部法律风险点

1.合同中，双方的权利和义务要根据双方的职责阐述清楚，以免在以后的施工

过程中出现互相推诿的事件。

2.在工程总造价中，一定要明确工程总造价所包含的所有费用。

3.如项目为免税项目，明确可以免除那些税，那些税不可免除，不可免除的税

费用由谁承担。

4.口头变更合同要及时签订合同，用书面形式确定。以防对方缺少诚信意识，

在合同履行后不承认变更内容

5.项目部的管理人员对施工队的认量、认价、认工要做到严谨，以防在将来

的结算时产生分歧。

6.由于工程的特殊性，国内人员很难掌握第一手资料，所以项目部必须做好

资料的分类整理和管理工作，以便查验。

7.需要翻译的文件，尽量结合工程用语，以免在组价过程中由于错误的理解

导致报价错误。

8.合同要有专人保管，相关部门及个人因工作需要并经领导批准后方可借

阅，但必须对合同的内容保密。

9.合同签订要及时，避免项目已经开始施工或施工完毕才补签订合同；

10.对合同中担保人的具体情况认真审查。大部分担保合同，通常是有着密

切往来的公司之间相互提供担保，很少有人会审查担保人的经营状况。有些

担保公司本身就已经是负债累累，当合同对方无法履行合同时，公司从担保

人那里也无法收回投资。

市场经营部法律风险点

一、投标的风险：

1.国际工程项目由于投标时对当地国家的市场行情不了解，国家政策不清

楚，往往会造成中标后发现由于当地税收等情况或政策导致损失。

2.由于对市场材料设备的价格波动预计不足，报价会导致损失。

3.汇率变化会有一定的风险导致损失。

4.投标时对招标条件明细理解不足，造成保函被扣风险。

5.由于合同规定导致施工中许多变更无法申请补偿，造成损失

6.由于合同规定不清，导致施工中途退场，结算依据不足，造成损失。

7.由于施工管理不到位，不按规定执行，造成多次返工，造成损失。

8.由于施工管理不到位或采购失误，造成材料设备大量浪费，造成损失。

9.业主由于部分原因无法及时付款，前期工程垫资，造成资金压力过大，导致

风险损失。

10.合同签订过程中没有对工期补偿作出约定，仅对项目延期误工惩罚有约

定，造成损失风险。

11.建议劳务合同、工程分包合同等形成标准版，有统一的通用条款和专用条

款，便于领导评审减少合同风险。

12.国外项目合同大多无国内授权、印章也参差不齐、建议规范化。

13.项目实施文件收集不齐全，应从建立项目信息→中标通知书→项目合同→

项目图纸→项目实施变更（包括往来邮件、信函等）→项目竣工资料→有无索

赔等建立完整档案，并编号存档，写明保存期限，建立档案室专人保管。

14.海外部对外签署的英文及法文合同建议也形成标准版，有统一通用条款和

专用条款，减少合同风险。

15.国外项目合同一般无原件在国内留存，建议签署时多签一版，国内存档。

16.国外工程实施有风险，工程实施过程中的资料需收集齐全，如人员往来签

证，工程变更单，往来信函，以便后期索赔有依据。

17.报价计算错误的风险及漏报项目的风险。承包方所报合同价格应包含完成

合同规定的所有工程的费用，任何漏报项目的风险均由承包方承担。

18.由于设计深度不够或做标期太短的风险。如果发包方用初步设计文件招

标，让承包方计算工作量报价，或尽管施工图设计已经完成，但做标期太

短，承包方无法详细核算，通常只有根据统计资料估算工作量。这时承包方处

于两难的境地：工作量算高了，报价没有竟争力，不易中标；算低了，自己要

承担风险和亏损。

19.由于合同中工程范围表达不清，预算时工程项目未列全造成损失的风险。

承包方报价时应特别注意明确工程范围及工程项目，避免造成损失。

二、翻译方面的风险：

1.对工程技术文件的翻译，由于在理解上可能存在差异，导致翻译不够准确，

或不够尊重原文；

2.因翻译而对他国相关法律规定的误解；

3.翻译不准确或翻译错误在国际工程中可能导致巨大的损失；

4.因中英文表达方式不同可能会产生歧义或多种意思；

5.对法律文件翻译不准确或不够严谨；

6.对合同文件翻译不尊重原文，用词不准确，可能导致合同条款产生变化，使

合同双方不能很好的执行合同；

7.因为翻译而造成的双方对交易条件、合作条件等的歧义；

8.由于语言和文化差异，使得译者对翻译内容的理解有出入；

9.由于每个国家都有其习惯用语及表达方式，不理解该国语言习惯的很容易理

解错误

10.在翻译专业性比较强的文件时，由于专业知识的缺乏，理解不够到位，会导

致用词不够专业，翻译出来的文字比较生涩；

11.有些译者在翻译文件时会随意添加自己的理解，使翻译文件与原文不符。

12.有些项目部发回的英文材料联系函翻译不专业，误导采购员询价

资金财务部法律风险点

1.法律政策风险。应时刻关注相关业务所涉及的风险。

2.资金风险。合理规划发展目标，保证能持有资金与发展目标相匹配。

3.应收账款风险。密切关注资金流动情况和资金回笼，保证资金链的可持续供

给。

4.利润风险。成本的上升，毛利的减少会导致利润减少或亏损。

5.投资风险。对即将取得的项目应充分考虑利润价值。

6.加强各项目部财务管理，防控资金引发的法律风险，强化应收账款的催收工

作。

7.财务对物资款的支付无相关支付通知，付款申请递交财务后无相关支付反

馈，在供货商对账时经常无法核对清楚，造成采购周期的延长，工期延误的风

险。

8.因财务资金不到位，物资采购时价格波动较大的物资不能及时锁定价格，有

可能会造成成本加大的风险。

9.目前公司经营项目较多，财务未以文件形式给出物资采购发票开具时的明确

要求，发票开错会给企业带来风险

10.与分包单位签订合同时，一定要严格审核分包单位的资质和财务状况。人

力资源部法律风险点

1.个别员工未与企业签订正式劳动合同，存在违规用工，违反《劳动法》的规

定。

2.对于在岗不在册员工未参加社会保险，违反《劳动法》规定。

3.对特殊工种及特殊岗位持证管理不规范，造成工程项目检查的不合格引起的

法律风险。

4.对人员身份证、学历证书、资质证书、职称证书审核不仔细，出现对企

业造成的损

失。

5.人事档案管理不严格，如发生损毁、丢失等将对个人造成难以弥补的损失。

6.对人员的职称证书、资质证书原件保管不善，如发生损毁、丢失等将对个人

和企业造成

损失。

7.在人员招聘时，对从网络及人才市场上招聘来的人没有充分的了解及背景调

查，如果招

来不法分子，对企业的办公安全及办公环境存在危害。

8.项目现场应规范用工制度，做好安全教育，非工作时间私自指挥当地工人

做工作外的事

导致伤亡，容易引起法律纠纷。

9.海外项目现场雇佣的劳动力在项目完工后解除雇佣，至始至终没有任何雇

佣协议及合同，

导致部分当地工人事后因当地劳动法状告我公司。

10.所有的工作联系内容尽量以书面文件呈现，以免人事变动，资料丢失，造

成无据可查的

风险。

综合办公室法律风险点

1.在行政管理事务中，用印的安全问题。要在负责人签字过后才能盖章。

2.在对外宣传工作中，对热点焦点问题情况不明，把关不严，可能会给外界

和上级单位造成不好的印象。

3.接听电话，收发邮件不及时，可能会延迟工作进度，给工作造成严重后

果。

4.机要文件收发、传阅、保管、流转等工作过程中，可能出现失误。

5.在行政管理工作中，工作中有畏难情绪，怕承担责任，怕得罪人，可能

产生工作一般化，不能开拓工作局面。

6.由于接受亲朋好友和同事拖请，可能产生违反纪律的行为。

7.档案管理不严格，特别是文书档案、人事档案等出现丢失和损坏，可能造

成无法弥补的损失。

8.为领导办理签证和机票时，领导的个人信息要保护好。

9.不加强学习，不用政治理论武装头脑，对规章制度执行不力。

10.我司公章经常拿至北京投标，当在各部门需要盖章时，不能满足要求，延

误其它工作的

现象不少