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关于开展法律法规、标准识别和评价的通知
各厂、部门:
为进一步规范公司生产经营行为,加强公司法律法规和标准管理,
“学法、知法、守法、用法”,确保做事“要合规、有依据”,经公司
研究决定,拟于近期开展法律法规和标准的识别和评价工作,具体事
宜如下:
一、工作小组
为便于工作开展,成立工作小组:
组长:吴远友
副组长:
胡月主要负责行政方面
余德宝主要负责生产、技术、设备和能源方面
黄小强主要负责安全、环保和职业健康方面
成员:王斌、姜维、王江峰、刘志勇、安爱民、朱文峰、任浩、
党伟、曹永峰、赵格、吴彩先、李寇、杜芳青、张志喜、吴炳富、杨
耀、陈新政,以及各厂、部门安全员和内审员
二、识别要求
(一)法律法规、标准的识别与评价定义
指生产和管理活动中,主要涉及到的、应了解掌握——法律法规、
标准(含国家、地方、行业)、规范(含行业)、文件和政策,以及其
适用条款的识别和评价。
(二)范围
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序号部门主要涉及范围(包括但限于)
主要分为管理体系、人力资源、秘书、信息化、
备注
1行政部
后勤、保安
主要指财务核算、财政、税务
主要指销售
2
3
4
5
财务部
营销部
国际业务部主要指国际出口
物资供应部主要指合同、采购、仓储
主要分为安全、职业健康、环境保护、危险化学
6安健环部
品管理
主要包括行业标准和规范(含电力、水处理)、其中有机厂、动力厂,
技术、设备/特种设备、能源管理体系
主要检验的标准、规范
主要指运输、仓储
主要指土建工程
由生产技术部整理
7生产技术部
8
9
10
11
质检中心
储运部
工程部
北京研究院主要指研发、技术对外
(三)每个方面重点出6-10个,填写《法律法规标准清单》(附
件1);并对适用条款进行识别、合规性进行评价,填写《合规性评价
清单》(附件2)等。
三、参考资料
上网查,并参考2012年公司下发的管理体系文件《法律法规
及其他要求清单》(附件3)。
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四、相关要求
(一)辨识(2月27日—3月6日)
各厂、部门组织辨识,汇总成《法律法规标准清单》,3月6日
17:00前报送体系办陈新政处。
(二)清单评价(3月7日—3月10日)
体系办、安健环部、生产技术部组成评审委员会,以部门为单位,
对适用性、有效性评审,并形成公司级《法律法规和标准清单》。
(三)合规性识别(3月11日—3月18日)
根据评价后清单,各厂、部门继续组织适用条款和合规性辨识,
形成《合规性评价清单》,3月18日17:00前报送体系办陈新政处。
(四)合规性评价(3月19日—3月22日)
公司级管理者、体系办、安健环部、生产技术部组成评审委员会,
以部门为单位,对适用性、有效性、合法性、合规性进行评审。形成
公司级《合规性评价清单》,报总经理审批后实施。
(五)培训(3月23日-4月大检修前)
各厂、部门自行组织培训。每个员工在学习时,做好相关记录,
形成“学习笔记本”,行政部培训专员负责检查和评比,优秀者予以奖
励、较差者予以通报考核。
特此通知
附件:1.《法律法规标准清单》样表
2.《合规性评价》样表
3.《法律法规及其他要求清单》
内蒙古双欣环保材料股份有限公司
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2015年2月27日
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