商业银行外聘法律顾问管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范外聘法律顾问管理,更好地落实
双重法律审核事项,防范法律风险,维护总行(以下简称“商
行”)的合法权益,根据《关于进一步完善企业外聘法律顾
问工作机制的指导意见》《总行集中采购管理办法》《总行
费用管理办法》等制度要求,特制定本办法。
第二条本办法所称外聘法律顾问,是指与商行签署代
理协议、专项法律顾问合同、常年法律顾问合同等法律服务
合同,处理诉讼与非诉讼法律事务,提供法律咨询与审查等
服务的律师事务所及其指派律师。
第三条本办法所称归口管理部门,是根据商行有关要
求,具体负责外部法律顾问的聘用、对接和管理等有关事宜
的部门。
第二章外聘法律顾问的资质条件、选聘程序与服务范围
第四条外聘法律顾问须符合以下条件:
(一)外聘律师事务所须具备行政主管部门颁发的执业许
可证照,且连续三年年度考核合格;
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(二)外聘律师事务所指派的律师须具有司法行政部门颁
发的律师执业证,执业五年以上,且最近三年年度考核合格;
(三)外聘律师事务所及其指派律师应在业内拥有良好的
职业道德、执业纪律和行业声誉,无不良执业记录;
(四)外聘律师事务所及其指派律师应具有较强的专业水
平、业务能力、沟通协调能力和良好的职业背景。
第五条律师事务所及其指派的律师有下列行为之一
的,不得聘为外部法律顾问:
(一)与商行有重大利益冲突;
(二)代理商行事务中,因故意或重大过失给商行造成损
害的,或与商行发生诉讼纠纷的;
(三)出具的法律意见违法或严重不当,或起草、审查的
法律文件因违法而被认定为无效或者撤销;
(四)无故不履行代理义务;
(五)泄露商行商业秘密或向外界披露不适当信息的;
(六)有其他违反诚信原则,损害商行利益的行为。
第六条根据商行相关制度要求,外聘法律顾问选聘程
序如下:
(一)外聘法律顾问付费达到集中采购标准,归口管理部门
须根据《总行集中采购管理办法》,提请相关部门通过邀请招
标、竞争性磋商、单一来源采购等形式开展外聘法律顾问选
聘工作。
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(二)外聘法律顾问付费未达到集中采购标准,归口管理部
门须根据《总行费用管理办法》,通过专家推荐、比较询价
等方式开展外聘法律顾问选聘工作。
(三)上年度聘用外聘法律顾问经过年度评价考核满意
的,在按照相关管理办法要求履行审批手续后,原则上可直
接续聘。
第七条外聘法律顾问的服务范围,包括但不限于:
(一)提供日常或专项法律咨询服务,依法提供建议或出
具法律意见书;
(二)草拟、修改、审查商行各种合同、协议及其他法律
文书,出具审查意见书;
(三)审查、修改商行重要规章制度,出具审查意见书;
(四)根据需要参加磋商、谈判,提供法律支撑服务;
(五)按照商行双重法律审核清单的内容,对重大事项提
供专业的法律意见;
(六)根据需要对法律纠纷进行论证,提出解决方案,出
具律师函,必要时参加和解与诉讼;
(七)根据需求提供专题法律培训;
(八)其它法律事务。
第三章归口管理部门职责
第八条商行外聘法律顾问的归口管理部门是法律合规
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部,其职责包括:
(一)根据商行有关规定和程序,提请选择符合条件的外
聘法律顾问,办理签署法律服务合同;
(二)负责与外聘法律顾问沟通协调事宜,推动、督促其
高效完成有关法律咨询、合同审查及诉讼代理等事项;
(三)对外聘法律顾问定期进行考核和评价,并根据考评
情况动态实施外聘法律顾问的维护和退出管理。
第九条归口管理部门应当建立外聘法律顾问工作台
账,对需求事项、办理质量、办结时限等日常服务内容进行
登记,作为对其进行年度考核的重要参考。
第十条归口管理部门负责对外聘法律顾问服务情况按
年进行考核评价(见附表),对所聘法律顾问从专业水平、
专业素质、服务效果和质量、服务响应速度及效率、服务态
度以及服务费用的合理性等方面进行评价。评价结果分为满
意、基本满意和不满意三个等级,评价结果作为后续与该律
师事务所及其指派律师开展合作的主要依据。
第十一条外聘法律顾问在提供法律服务过程中出现不
尽职或违反协议约定的其他问题时,法律合规部要及时提醒
纠偏,必要时可要求律师事务所更换指派律师。出现法定或
合同约定的解除委托协议的事由时,归口管理部门可以按规
定程序办理解聘事宜。
第十二条外聘法律顾问因服务不到位、履职不当给商
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行造成经济损失或其他损害的,须依法追究律师或律师事务
所的责任。
第四章附则
第十三条本办法自印发之日起执行,由总行负责解释
与修订。
附表:商行外聘法律顾问考评表
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附表
商行外聘法律顾问考评表
被考评律师:考评时间:
考评
内容
考评标准
根据办案经验、办案数量、办
诉讼案件
的办理
案难度、是否能够及时有效的
提供解决方案、达到预期效
果,是否获得对商行有利的执
行结果等综合考量
法律审查
服务
法律咨询
服务
根据审查响应时间、审查难
度、审查数量、审查结果等综
合考量
根据咨询响应时间、咨询难
度、咨询数量、咨询结果等综
合考量
根据培训的数量、质量、反响
等为标准综合考量
根据提供的服务态度、服务时
服务态度的业务素养、职业道德等综合
考量
数量满意
基本不
满意满意
法律培训
考评部门:
考评结果:
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