尊敬的客户您好:
(初步介绍公司情况)如果贵公司有聘请法律顾问、法务人员的需
求,或者需要其他类型的法律服务需要,北京市君永律师事务所本着
真诚、合作、双赢的态度,并以自身实力做保证,希望能为您提供优
质高效的法律服务。简要说明如下:
一、工作方式
1,派遣律师坐班制(根据贵公司实际情况派遣律师长期坐班)
2,团队服务(3—7名律师)非坐班制(根据贵公司实际情况安
排相关专业律师组成法律顾问团队为贵公司服务)
3,派遣律师坐班制与团队服务相结合制
4,贵公司要求的其他方式
二、服务流程(用表格形式表示)
1,本所设立法律行政秘书处,专门负责与顾问单位的接洽工作;
2,专门设立独立的法律顾问部;
3,法律顾问部上独立设立法律顾问工作专业委员会;
4,对完成的每一个委托事项出具律师意见书;
三、本所实力(放在前面吸引注意)(粘贴工作环境照片)
1,办公地点在CBD核心国贸桥东南角赢嘉中心11层,面积1000
多平方米,大量法学专家、学者、优秀律师加盟本所。
2,中国唯一实行纯企业化管理的大型律师事务所。
3,专业分工严格,力争为顾问单位提供最专业服务
四、能够提供的具体法律顾问服务内容(详见下文)(之前的内
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容在邮件正文部分,之后的详细说明可以附件形式发送)
详细说明如下:
一、工作方式
1、我所根据企业性质需要而指派3—7名在该专业领域内有一定
专长和丰富经验的律师成立贵单位的专门顾问小组。其中专门包括一
名诉讼律师和一名非诉讼法律服务律师。
2、本所设有专门的法律顾问部为企业法律服务工作服务,另外
还设有法律顾问工作专业委员会,两个部门专门为本所的法律顾问单
位服务。
3、本所设立专门的行政秘书处和律师助理小组,负责处理与企
业之间的信件、传真、快递、的工作,保证第一时间将企业
要处理的法律问题带到专业律师案头。
4、对受委托的法律事务,除及时向贵公司提交工作成果外(包
括相关的法律文件和具体事项),我所还将根据委托事项的进展情
况和相关问题,适时向委托人出具《律师工作备忘录》、并在完成
委托后出具《委托事项完成报告书》。
5、派驻律师制度:
本服务由企业选择是否适用,企业可以根据自身工作的需要提出
要求,由本所派驻律师到企业坐班,坐班时间由双方协商。
二、服务流程
(1)企业遇到的法律事务首先由行政秘书处整理完毕后,交法律
顾问部门审查;
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(2)法律顾问部根据情况派出律师实地调查或进一步审查所有详
细材料后出具初步处理意见,并附相关法律法规的依据或案例,报专
业委员会讨论;
(3)专业委员会组织相关专家教授及专业律师讨论法律顾问部的
意见后,做出肯定或否定的结论,并作出必要的补充并形成书面意见,
交行政秘书处;
(4)行政秘书处登记备案后转法律顾问部实施或者形成最终的法
律意见书交给委托单位,以求得最佳解决方案。
(5)企业对处理结果进行反馈并转达本所行政秘书处,我们将根
据反馈结果对法律顾问部和法律顾问专业委员会参与本法律事务的
人员进行奖惩并从处理结果里吸取经验或教训,从而能更好的为企业
服务。
(6)涉及诉讼、仲裁的案件除了以上必要流程外,由法律顾问工
作专业委员会在本所律师中甄选具有丰富庭审经验的和对涉及案件
法律领域非常专业的律师,组成出庭合作团队准备应诉或起诉。
三、本所实力
君永律师事务所是中国第一家纯企业化管理的专业化、综合性大
型律师事务所,本所拟招聘执业律师百名,其他行政辅助人员三十名,
要求在本所执业的律师均需受过系统的法律专业培训,拥有精深的法
律专业知识和丰富的执业经验。有多名国内知名的法律界专家学者、
教授,非法律专业的各类精英人才。我们本着高起点,高品位的定位,
为客户提供高质量的法律和非法律服务,诉讼和非诉讼服务。
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本所及执业律师不存在违反法律、法规,律师职业道德和执业纪
律的情形,未受过任何惩戒和行政处罚。
本所办公地点位于北京市CBD核心区域国贸桥东南角赢嘉中心B
座,办公面积1000多平方米,具有优良、宽敞的办公环境,配有先
进的计算机局域网络办公系统,构建了包括法律、法规数据库在内的
数据库系统,保证满足客户服务需要的基础保障。
四、能够提供的具体法律顾问服务内容
(一)日常法律服务
1、列席公司的股东会、董事会,就企业生产、经营、管理方面
的重大决策的可行性、风险预测和对策,从法律上加以论证,提供法
律依据,为企业的稳步发展提出法律意见,分担企业决策者的责任压
力,降低决策风险。
2、以企业高级管理人员身份介入企业日常对外交往,为企业经
济项目谈判提供法律咨询,帮助企业掌握与谈判项目有关的法律、行
政法规和政策,从法律角度分析谈判项目的可行性,以保证不越出法
律、政策许可的范围,对经济项目内容的真实性、合法性进行审查。
在与另外企业合作之前,进行尽职调查工作,并对对方企业的经济实
力、资信状况、债权债务、投资担保等实质问题向本企业提供报告。
3、以企业一员心态,就企业管理体制、经营机制的建立与运作
以及生产、经营、管理和对外联系中的有关问题,提供法律意见。
4、积极提供与企业活动有关的立法信息,研究国家政策走向,
使企业的活动沿着法制的轨道合法有序并有目标的地进行,并对企业
4
员工进行必要的法律知识教育培训,使他们掌握最基本和最常识的法
律知识,避免在对外经济活动中犯低级错误。
5、分析各种政策、法规及法律环境对企业之利弊,加强企业管
理者对国家政策、法规发展形势的了解,以制定将来的经营规划,尽
量避免决策的随意性和盲目性,确保管理决策的科学、可行,并收到
成效。
6、协助完善企业有关的法律文书,制定规章、制度,建立档案
管理,监督各部门依法运作,规范企业组织和行为。
7、协助管理经济合同,确定合同类别,审查合同内容的合法性,
可行性、严密性,减少不必要的经济损失。
8、协助企业监督合同、协议的履行,提高履约率。
9、就企业遇到的民事、经济或行政纠纷和诉讼事务提供法律意
见,提出合理、可行的处理办法。
(二)代办法律事务
1、代理贸易投资,知识产权、证券、金融、税务、保险、房地
产等民事、经济活动中的法律事务。
2、参加企业有关项目或其他事务谈判,出具法律可行性研究报
告和事实调查报告,代为草拟文件等。
3、为企业进行专项事实调查、资信调查,出具法律意见书。
4、就企业各种法律事实和行为见证,代办公证。
5、代理企业参加民事、经济、行政诉讼调解或仲裁,代理申请
行政复议;代理企业的索赔、追收债款,维护企业的经济利益和名誉。
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6、参与进行企业的改组、收购、合并、租赁经营、承包经营、
资本重组、股份转让或企业股份制改组、债务重整或设立分支机构、
办事处。
7、为企业办理商业楼宇买卖、楼宇按揭、物业租赁、产权登记
等手续。
8、接受委托,担任企业在民事特别程序中非诉讼案件,督促程
序、企业法人破产还债程序、公示催告程序中的代理人。
北京市君永律师事务所
2008年2月
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