知识产权贯标记录清单模板大全

知识产权管理体系记录表单大全

记录清单台帐

序号记录名称

文件目录

文件发放回收登记表

文件借阅表

文件更改单

文件处理审批单

记录清单台帐

知识产权引进工程台帐

法律法规及其他要求一览表

年度知识产权目标分解及考核记录

管理评估方案

管理评审报告

培训申请表

培训工作方案

培训实施情况记录

员工离职〔退休〕资料交割清单

入职员工知识产权背景调查表

知识产权奖励台帐

知识产权奖励表

知识产权费用预算表

知识产权检索申请表

知识产权检索报告

知识产权申请审批表

知识产权申请台帐

专利台帐

商标台帐

著作权管理台账

知识产权变更、放弃申报审批表

知识产权有效性评估报告

知识产权纠纷记录台帐

科研方案

立项报告

研发工程知识产权状况分析报告

专有技术登记表

知识产权评估报告

输出国〔地区〕法律法规状况报告

知识产权海关备案记录

合同知识产权审查表

内部评审方案

内部评审记录

内部评审报告

改良措施

记录编号

IPJL421－××

IPJL421－××

IPJL421－××

IPJL422－××

IPJL422－××

IPJL424－××

IPJL531－××

IPJL533－××

IPJL532－××

IPJL553－××

IPJL553－××

IPJL612－××

IPJL612－××

IPJL612－××

IPJL613－××

IPJL614－××

IPJL616－××

IPJL616－××

IPJL630－××

IPJL710－××

IPJL710－××

IPJL710－××

IPJL710－××

IPJL531－××

IPJL531－××

IPJL531－××

IPJL720－××

IPJL742－××

IPJL742－××

IPJL810－××

IPJL810－××

IPJL810－××

IPJL820－××

IPJL820－××

IPJL743－××

IPJL743－××

IPJL750－××

IPJL920－××

IPJL920－××

IPJL920－××

IPJL531－××

第1页

保存部门保存期限备注

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

知识产权管理体系

表单样式

1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进展修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、平安等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：

IPJL×××－××

序号

标准条款

知识产权体系记录缩写

“文件要求〞的表单。

第2页

文件目录

编号：IPJL421－××

序号文件名称文件编号版本备注

文件发放回收登记表

日期：复核：日期：

编号：IPJL421－××

文件

名称

文件编分发

号号

发放记录

版本

部门签收日期数量签回日期数量

回收记录

备注序号

文件借阅表

编号：IPJL421－××

序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期

文件更改单

编号：IPJL422－××

文件名称

更改前：

更改后：

第3页

更改人签名：审核意见：批准意见：

文件处理审批单

编号：IPJL422－××

处理报告〔附目录〕

签名：签名：

年月日年月日年月日

报告人：年月日

审核意见：

审核人：年月日

审批意见：

报告人：年月日

备注：

记录清单台帐

IPJL424-××

序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注

知识产权引进工程台帐

IPJL531－××

序号工程知识产权提供方

引进的

知识产权

有效期限备注

年度知识产权目标分解及考核记录

IPJL533－××

序号目标责任部门协作部门考核情况

第4页

制表人：

法律法规及其他要求一览表

IPJL533－××

分类法律法规名称施行日/修订日公司适用条文文件来源保管部门

管理评估方案

制表人：复核：

编号：IPJL550－××

评审目的：

出席评审部门、人员：

评审内容：

评审准备工作要求：

评审时间安排：

日期：

管理评审报告

编号：IPJL550－××

评审地点

评审时间

评审重点：

评审主持人

参加评审人数

提供评审的资料

评审结论：

评审组织者：年月日

姓名

评审成

员

职务职称所在部门姓名职务职称所在部门

第5页

编号：IPJL612－××

申请部门

培训时间

培训对象和数量

申请培训原因：

培训申请表

申请日期

申请人

培训内容：

审批意见：

签名：

备注：

培训工作方案

编号：IPJL612－××

序号培训内容培训人员时间和学时负责单位〔人〕备注

培训实施情况记录

编号：IPJL612－××

培训时间

培训主题

参加培训人员名单

培训地点培训教师

培训方式

培训内容摘要：〔包括使用的培训教材等〕

考核情况〔成绩〕

有效性评价：

员工离职〔退休〕资料交割清单

编号：IPJL613－××

序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

第6页

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

入职员工知识产权背景调查表

编号：IPJL614－××

本公司保存必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。本公司候选人/员工有义务配合本次调

查且保证以下资料的真实性。

姓名

入职部门

专利申请量

性别

研究领域

□男□女

之前工作中涉及的

知识产权情况介绍

目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及

号码。

公司名称

就职起始时间

人事部

人事部联系人

职位

就职部门

直接主管

职位

离职原因

自至

性质

电话

部门

电话

您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息？□是□否

如果否，请说明原因：

第7页

以前雇主的详细信息〔从最新信息写起〕

请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及号码

公司名称

职位

人事部

联系人姓名

职位

就职部门

直接主管姓名

职位

离职原因

性质

就职起始时间自至

职位

电话

部门

电话

公司名称

职位

人事部

联系人姓名

职位

就职部门

直接主管姓名

职位

离职原因

性质

就职起始时间自至

职位

电话

部门

电话

备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。

尽你所知，你是否了解你和前〔或现〕雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本

公司工作？

第8页

如果是，请列出相关限制。

你曾经有过以下情形吗？包括：

□因为不正当行为或者原因而被辞退

□未通过背景调查

□曾被取消进入公司相关设施的权限

如果有，请全面解释

姓名：

日期：

知识产权奖励台帐

编号：IPJL616－××

序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注

知识产权奖励表

制表人：复核：

编号：IPJL616－××

序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注

知识产权费用预算表

制表人：复核：

编号：IPJL630－××

序号预算工程预算金额实际发生金额

完成预算

率％

备注

第9页

合计

知识产权申请审批表

制表人：

编号：IPJL711－××

工程名称

拟申请内容

申请知识产权

类型

部门审查意见

负责人：日期：年月日

知识产权办公

室审查意见

知识产权主管

审查意见

执行情况

备注

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

XX公司专利申请审批表

创造名称

创造人及比例

申请人

申请类型

申请级别

交底文件

部门审查意见

知识产权办公室

审查意见

知识产权主管审

查意见

执行情况

张三〔60%〕，李四〔30%〕，王五〔10%〕

□创造，□实用新型，□外观设计，□PCT，□其他

□核心，□重点，□一般

见附近

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

知识产权申请台帐

编号：IPJL711－××

序号知识产权名称申请日期申请号知识产权类型创造人状态备注

第10页

专利台帐

编号：IPJL531－××

序号专利号专利名称申请日期授权日期设计人类型法律状态实施情况

商标台帐

日期：复核：日期：

编号：IPJL531－××

序号商标注册号商标名称有效期限备注

著作权管理台账

日期：复核：日期：

编号：IPJL531－××

序号登记号名称生效日期著作权人状态备注

知识产权检索申请表

编号：IPJL711－××

工程名称

主要内容

关键词

第11页

部门审查

意见

知识产权

办公室审

查意见

知识产权

主管审查

意见

备注

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

知识产权检索报告

编号：IPJL611－××

工程名称：

工程概述、技术要点：

企业已有相关知识产权情

况〔专利号、专利申请号、

申请人、专利名称〕：

检索词

查询范围：

查询的时间范围：

检索方式：

相关国内外专利检索结果

地区：国内〔〕国外〔〕，指定国家：

文献：专利文献〔〕科技文献〔〕

自行检索〔〕委外检索〔〕

〔检索主题词、检索数据库

名称、相关专利号、专利申

请号、申请人、专利名称〕

国内外文献查询结果〔文献

名称、来源、发表人〕

检索专利及本工程技术的

比照分析及结论

日期：日期：

日期：复核：日期：

知识产权变更、放弃申报审批表

编号：IPJL720－××

知识产权名称

知识产权主要内

容

变更、放弃主要原

因

第12页

部门审查意见

知识产权办公室

审查意见

知识产权主管审

查意见

最高管理者审查

意见

执行情况

备注

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

签字：日期：年月日

负责人：日期：年月日

知识产权有效性评估报告

编号：IPJL720－××

评估范围

负责人：日期：年月日

内容简述

评估结果

知识产权主管审

查意见

最高管理者审查

意见

备注

负责人：日期：年月日

签字：日期：年月日

知识产权纠纷记录台帐

编号：IPJL742－××

序号

纠纷〔侵权〕

类型

时间相关企业知识产权类型

处理〔结案〕

结果

备注

科研方案

制表人：复核：

编号：IPJL810－××

工程名称

工程简介

第13页

人力资源方案

时间方案

财务方案

资源方案

知识产权方案

审批人：时间：

部门主管意见

知识产权部门意见

审批人：时间：

立项报告

编号：IPJL810－××

工程名称

工程简介

可行性分析报告

工程总体方案

知识产权部门意见

技术主管意见

审批人：时间：

审批人：时间：

研发工程知识产权状况分析报告

编号：IPJL810－××

工程名称：

工程概述、技术要点：

已有知识产权情况：

检索词：

查询范围：1：地区________

2、文献________

第14页

3、时间________

检索方式：□自行□委外

检索结果：

一、相关国内外检索结果：

二、国内外文献查询结果：

三、已授权或公开的相关专利分析

专有技术登记表

编号：IPJL820－××

工程名称

工程承当部门

工程类别

工程负责人

工程情况概述〔开发、使用、效益、推广前景〕：

技术主管领导意见

知识产权评估报告

编号：IPJL820－××

评估工程

工程简述

部门评估结果

负责人：日期：年月日

知识产权办公室

评估结果〔可附检

索报告〕

知识产权主管审

查意见

最高管理者审查

意见

负责人：日期：年月日

负责人：日期：年月日

签字：日期：年月日

备注

第15页

输出国〔地区〕法律法规状况报告

IPJL743－××

输出国〔地区〕

法律法规名称及

内容

法律法规情况分

析结论

权利输入输出情

况

知识产权海关备案记录

编号：IPJL743－××

备案号

申请人

权利名称

权利授权号

备案内容类型

备案生效日期

编号：IPJL750－××

合同类别

合同名称

知识产权条款

1、有无知识产权条款：□有□无

2、知识产权条款内容：

销售合同和技术合同需检索以下信息：

1、法律风险：

2、知识产权风险：

知识产权部意见：

□采购□销售□技术□劳动

备案权利类别

备案终止日期

合同知识产权审查表

技术领导意见：

总经理意见：

内部评审方案

编号：IPJL920－××

一评审目的：

二评审范围：

第16页

三评审依据：

四评审成员

审核组长：

管控员：

评审时间评审安排

编号：IPJL920－××

内部评审记录

部门：部门负责人：

要求审核方法审核记录不符合编号

内部评审报告

管控员：时间：

编号：IPJL920－××

评价时间

工程

标准分

得分

方针目标管理体系资源管理运行控制检查分析改良管理绩效总分

100

审核方案实施情况：

存在的主要问题：

体系运行情况总结及有效性、符合性结论：

〔评审组长〕签名：

〔知识产权负责人〕

第17页

日期：

改良措施

编号：IPJL531－××

序号不合格项

纠正或改良

实施部门

纠正或改良情况监视检查结果检查人备注

实施部门负责人：年月日监视检查部门负责人：年月日

第18页