这些公文校对常识你知道吗？(附文章修改符号及用法)

这些公文校对常识你知道吗？（附文章修改符号及用

法）

估计很多笔杆子都有这样的经历，辛苦加了几个夜班写成的文稿，自

信满满地交给领导审阅，谁知上来就被圈上了几个错字病句和误用的

标点符号，细一看还有逻辑不通的情况。

如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一

环。校对是对写作、修改的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、

校对净后。

公文校对看似简单，做好不易，我们需要树立负责的工作作风，也要

掌握科学的工作方法

首先，我们必须明确公文校对的六个原则：

o先排后校。即先按照规定格式排版，打印出清样后

再作校对。

o逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内

容简单就放松校对。

o每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简

练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规

范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一

个字一个字地核，不能有任何疏忽。

o校写分离。公文起草和校对最好由不同的同志来进

行。

o急文稳校。越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会

导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后

果。

o发前再校。

接下来，小编通过一些实例，为大家总结公文校对须

把好的“三关”及一些实用方法。

01

语言关

公文语言要保证其严肃性、权威性，因此，要尤其注

意校对这几类词语，规范使用，达到公文语言权威、

准确、简洁的效果。

•概约词

诸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多数”“少数”

等不确定的词尽量少用或不用。非用不可时，要严肃

对待，实事求是，切不可回避矛盾，或随意夸大。

•介词

要避免介词连用。

如：关于对……的修改意见。

“关于”和“对”都指向同一个对象，两词连用没有必

要。去掉“对”将上句变成“关于……的修改意见”时，

显得更加明快利落。

•专有名词

对公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有

名词要尤其注意，校对时要遵循以下几个原则：

1.按照权威部门认定的或长期以来通用的名称使用；

2.人的职务、机关单位名称、行政区划若有变化，应

使用最新的名称；

3.使用标准全称，不要自作主张随意缩略；

4.名称在公文中的前后须保持一致；

5.名称必须与所指对象的性质相符，如“中央各部委”

指中共中央宣传部、组织部、统战部、政法委等党中

央的组成机构，“国家各部委”指国务院所属各行政机

构。

•格式语

对公文写作中约定俗成的一些格式化用语，要遵守约

定，不得随意更改、立异标新。

如：

请示的结语用“以上妥否，请批复”；

平行文的结束语，如属知照事项不需答复的，则用

“专此致函”，如属需要答复的，则必须用“专此致函，

请复”；

报告的结尾，则需要使用“专此报告”。

如：请示语多用“恳请”，商洽函多用“商请”等。

•词意易混淆的其他词语

如：

“权利”与“权力”、“截至”与“截止”、“起用”与“启用”、

“制定”与“制订”等等，这些词语很容易混淆，校对时

一定要分清该用哪一个，决不能含糊。

02

逻辑关

对于公文来说，逻辑是将全文语言紧密联结为一个整

体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混

乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用

大打折扣。

因此，公文校对还需把好逻辑关，思响哥通过一些例

子，来说明公文内容表述方面不易发现的问题。

•概念不明确

在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，

这是基本的逻辑要求。

例：各部门间要加强协调配合，完善有关政策。

此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门

的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善

有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，

完善有关政策”。

•限制不当

限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。

例：2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元

提高到了3387亿元。

此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中

“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016

年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数

只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来

限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014

年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了

3387亿元”。

•自相矛盾

在表达中，相互矛盾的两个概念或判断不能都存在。

例：实现互联网与农业线上线下“双融合”发展。

“双融合”是指两组“融合”，如A与B融合、C与D

融合。而句中只有“互联网与农业”一组融合，与“双融

合”是自相矛盾的，应该改为“实现互联网与农业线上

线下融合发展”。

•不符合方位逻辑

方位逻辑指含有方位词的命题，其“真”值依赖于在什

么方位说出它，随着说出方位的不同而变化，如果不

注意说出它的方位，“真”可能会变成“假”。

例：市政府文件表述“明确各区市政府对查处本辖区

内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。

从讲述者（市政府）的角度讲，本辖区指全市区域；

从被讲述对象（区市政府）的角度讲，本辖区则指区

市所辖区域。例句混淆讲述者和被讲述对象的方位概

念，可修改为“明确各区市政府对查处各自辖区内制

售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。

03

政策关

严把公文校核中的政策关是保证公文权威性、严肃性

的关键，是公文校对的“核心”。把好政策关，应做到

“上下左右前后”六面看。

•“上”看

“上看”就是要校对公文是否符合国家法律法规、党的

方针政策和上级文件精神。

若遇到引用国家法律法规、党的方针政策和上级文件

的情况，校对时一定要与原文一一对照。

•“下”看

“下”看，就是校对公文制定的政策有无必要性和是否

具有可操作性。

具体到某一政策有无必要制发，要看其对本区域内各

项事业发展有无指导意义，与本区域民情民意是否顺

应，同本区域财政的承受能力是否相匹配等。

其次，要看公文制定的政策是否具有可操作性。公文

中要有具体化、明确化的解决问题的办法和指导工作

的措施。

如：

写明要“加强协调”，却没有加强协调的具体办法，也

没有明确的权力和责任，公文成了“空”对“空”式的指

示。

“有关部门要严密配合”，则没有指出由哪几个部门配

合，工作上如何分工协作。

•“左”看“右”看

“左”看“右”看就是校对公文政策在部门间的协调性，

即看公文制定的政策是否超越发文机关的职能权限；

是否与其他部门的相关政策相吻合，以避免文件间出

现矛盾。

•“前”看“后”看

首先要校对公文与本机关已有公文之间是否相承。

如，对同一问题的不同侧面做出新规定时，前后两个

公文应彼此包容。若前面的公文不太适应新的情况有

待修改时，要严格查已有公文不符合现有社会状况

的因素，并认真校对待发公文对其完善和修改之处。

其次要看公文后部与前部提法是否一致，不可出现自

相矛盾或表述上的偏差。

把好语言关、逻辑关、政策关，一篇公文的校对就完

成了一大部分。除此之外，还需注意错别字、标点符

号、数字使用等细节。这些细节看似简单，但“小事

切不可小视”，我们要注意“勤查”勘误，杜绝这些文稿

硬伤。若想了解公文写作中标点符号和数字的使用门

道，可参见公文写作系列课程。

那么，

如何正确修改文章呢？

适当地使用修改符号，养成修改文章的良好习

惯。文字的修改工作，一般是在原稿上进行，因

此必须尽量保持整洁，修改什么，怎样修改，应

该在书面上有清楚的表现。

在修改稿子时往往乱涂乱画，这样不但不整洁，

修改一多，也容易造成文字混乱。正确使用修改

符号，是避免这种缺点的重要方法。

1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业

校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准

规定的符号共有22种，常用的有以下15种。