风控法律合规负责人岗位职责(共3篇)
浙江商旅支付服务有限公司法律合规部岗位职责
部门主管
1.指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权
利和利益。
2.全面负责负责主持法律合规部的全面工作。
3.负责贯彻落实公司的有关方针、政策、计划、制度规定、工
作措施等。
法务岗
1.负责公司合规管理,检查公司经营活动是否符合法律法规、
规则和准则,执行制定合规风险管理政策,向监管单位及相应职能
部门报告合规风险事宜。
2.负责公司法律事务管理,对各部门提供日常法律咨询;法律
文书初审和法律文书审查及会签工作;不定期举办法律知识培训;
参与诉讼等工作;为各项业务和管理活动提供法律支持和服务。
3.负责公司操作风险综合管理具体事务,按照要求进行分行的
操作风险日常报告和不定期培训。
4.担任部门OA系统管理员,负责及时转发部门文件、催促部门
人员收阅,完成后归档保管。
5.担任印鉴卡保管员,保管保险柜的密码,负责印鉴卡的收集、
编号、登记、归档、借阅等保管、管理工作。
6.专用章、合同章等专用章的保管,根据用印审批在法律文书
中用印。
7.兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制
作的合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完
整性。
8.加强对客户的反及反恐怖融资宣传工作。向客户发放反
及反恐怖融资宣传资料,重点讲解的危害性,违法性。
合同规章主管
1.起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;
2.代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权
益;3.主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
4.负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、
制定标准合同;
5.为公司经营管理活动提供法律咨询;6.管理外聘律师、法律
顾问;7.法律培训。
风险合规部部门职责及岗位职责细分
一、风险合规部部门(该部门为风险控制模块部门之一)职责
1、关注并持续跟踪法律、规则和准则的最新变化,正确理解法
律、规则和准则的规定和精神,准确把握法律、规则和准则的未来
影响,为公司领导提供合规建议。
2、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手
册和其他合规风险管理规章制度,使合规工作顺利开展。
3、负责公司在业务经营中贯彻执行有关法律、法规及公司重大
决策及规章制度的落实;督促指导公司人员积极主动识别、规避经
营管理中的风险,依法合规开展业务经营活动。
4、组织全辖合规检查。主要包括:员工行为是否合规的分析和
认定;重要文件及公司相关制度的传达、学习、执行情况;主要业
务操作流程执行情况;贷款管理、财务管理、员工管理、档案管理、
印鉴管理和合规管理体系建立和执行情况。
5、协同公司相关部门对合规风险进行持续监测和评估。如对公
司重大经营活动的合规风险进行识别和评估,对公司的新产品、新
业务的合规性,以及公司日常业务中需要出具合规性意见的问题进
行审查和评估。
6、审查公司内部规章制度和业务操作规程,提供合规改进建议,
使其符合法律、规则和准则的要求,为员工正确执行法律、规则和
准则提供指导。同时收集有关规章制度在执行过程中遇到的问题,
向公司领导提出改进意见和建议。
7、探索建立以人民银行、证监会、中国证券投资基金业协会出
台的工具书籍、制度汇编、案例分析为主要内容的合规培训资料库,
强化员工合规培训,推动合规文化建设。
8、主动识别、评估、检测和报告合规风险。
9、为公司有关重大经营决策提供合规建议及意见,为员工提供
合规咨询服务并负责组织开展合规信息宣传、培训工作。
10、与监管部门保持联系,跟踪、评估监管意见和监管要求的
落实情况。
11、违规事件的调查处理、起草违规处理决定。
12、负责协调与证监会、中国证券投资基金业协会等监管机构
与自律之的合规工作联系。
13、负责牵头法人授权管理工作,包括制作基本授权书,组织
指导部门再转授权工作,组织对法人授权情况的监督检查等。
14、负责办理公司的授权委托事宜。
15、组织实施反制度。
16、完成公司领导交办的其他工作。
二、部门编制情况
部门主要设立:部门经理1名,法务专员2名,共三人
(一)、风险合规部经理岗位职责
1、负责组织建立和完善内控合规管理及风险管理体系,协调各
部门制订各项业务的合规管理制度或流程;
2、负责对公司各项业务及操作进行合规性审查和监控,防范操
作风险,保证各项业务的合规性和高效运营;
3、负责从公司层面对制度、流程等风险与合规问题进行梳理,
并配合各业务部门实施风险与合规管理制度和流程。
4、负责组织定期检查,对可能出现的合规法律风险问题提出预
警,对已出现的风险问题,提出整改意见并监督相关部门落实。
5、负责审查公司内部规章制度和业务操作规程,提出合规改进
建议,并汇总规章制度执行中遇到的问题,向领导提改进意见和建
议。
6、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
7、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
8、负责本部门的日常管理工作。
(二)、合规专员岗位职责
1、协助合规总监拟定公司合规方面的政策、原则和程序。
2、识别和评估与公司经营活动相关的合规风险,包括为新产品
和新业务的开发提供必要的合规性审查,识别和评估新业务的拓展、
新客户关系的建立以及客户关系的性质发生重大变化等所产生的合
规风险;督导公司对合规风险采取必要的控制措施,并持续跟踪公
司合规风险的变化情况。
3、对公司各项政策、规章制度、操作规程、重大决策、新业务
和新产品方案等组织合规审查,出具合规审查意见,并督促各业务
部门对各项政策、规章制度、操作规程进行梳理和修订,确保各项
政策、程序和操作规程符合法律法规及监管部门政策的要求。
4、组织合规检查,出具合规检查报告;对出现违规的事项或隐
患出具整改意见书,并跟踪整改的落实情况,对整改情况出具验收
报告。
5、组织合规培训,包括新员工的合规培训,以及在职员工的持
续合规培训。
6、对公司员工开展文化教育合规工作,进行合规文化建设,推
行主动合规、合规创造价值的合规理念,提高员工的合规意识。
7、持续关注法律、法规和监管政策的最新发展,正确理解法律、
法规和监管政策的规定及其精神,准确把握法律、法规和监管政策
对公司经营的影响,为管理层、业务部门、管理部门提供法律咨询。
8、负责处理公司各部门的违规举报工作。
9、组织实施反制度。
10、实施充分且具有代表性的合规风险评估和测试,包括通过
现场审核对各项政策和程序的合规性进行测试,询问政策和程序存
在的缺陷,并进行相应的调查;对各部门运作及业务流程进行检查。
11、负责通过合规风险管理信息系统对相关业务的合规性实施
监控与检查。保持与监管机构日常的工作联系,跟踪和评估监管意
见和监管要求的落实情况;
12、监测员工执行法律、法规、准则和职业操守情况,并对违
规行为进行查处;
13、完成合规经理交办的其他事宜。
四、合规专员岗位职责划分
(一)A专员
1、对公司各项政策、规章制度、操作规程、重大决策、新业务
和新产品方案等组织合规审查,出具合规审查意见,并督促各业务
部门对各项政策、规章制度、操作规程进行梳理和修订,确保各项
政策、程序和操作规程符合法律法规及监管部门政策的要求。
2、组织合规检查,出具合规检查报告;对出现违规的事项或隐
患出具整改意见书,跟踪整改落实情况,对整改情况出具验收报告。
3、负责处理公司各部门的违规举报工作。
4、实施充分且具有代表性的合规风险评估和测试,包括通过现
场审核对各项政策和程序的合规性进行测试,询问政策和程序存在
的缺陷,并进行相应的调查;对各部门运作及业务流程进行检查。
5、持续关注法律、法规和监管政策的最新发展,正确理解法律、
法规和监管政策的规定及其精神,准确把握法律、法规和监管政策
对公司经营的影响,为管理层、业务部门、管理部门提供法律咨询。
(二)B专员
1、识别和评估与公司经营活动相关的合规风险,包括为新产品
和新业务的开发提供必要的合规性审查,识别和评估新业务的拓展、
新客户关系的建立以及客户关系的性质发生重大变化等所产生的合
规风险;督导公司对合规风险采取必要的控制措施,并持续跟踪公
司合规风险的变化情况。
2、组织合规培训,包括新员工的合规培训,以及在职员工的持
续合规培训。
3、对公司员工开展文化教育合规工作,进行合规文化建设,推
行主动合规、合规创造价值的合规理念,提高员工的合规意识。
4、组织实施反制度。
5、负责通过合规风险管理信息系统对相关业务的合规性实施监
控与检查。保持与监管机构日常的工作联系,跟踪和评估监管意见
和监管要求的落实情况;
6、监测员工执行法律、法规、准则和职业操守情况,并对违规
行为进行查处;备注:
根据公司目前状况,风险合规部经理由总经理兼任,风险合规专
员岗位暂定一人,配合风险合规部经理工作。可根据业务开展情况
随时进行人员补充等调整。
法律事务部工作职责及岗位职责细分
一、法律事务部部门(该部门为风险控制模块部门之一)职责
法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构,其具
体职责包括:
(一)、参与公司日常管理活动,为公司的经营、管理决策提
供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析,提供与公司业务
有关的各类法律咨询,为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、预防纠纷
1、研究相关法律、法规和政策,参与制定公司的重大规章制度
及
工作规范,并正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度。
2、
3、跟踪国家政策及法律法规的发展变化,为公司提供决策依据。
参与公司重大商务活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险
的措施和法律意见。
4、审查、修改、会签经济合同、协议,参加合同的谈判和起草
工
作;协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行。
(三)、解决已发生的法律问题
1、受法定代表人委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听
证等活动。
2、处理或委托律师事务所的专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、
行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。
3、负责选聘公司的外部律师,与外部律师保持日常业务联系,
并对其工作进行监督和评价。
4、查处企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、
渎职、失职等严重违法行为的员工,经总经理批准,负责协助有关
司法机关依法追究相应的法律责任。
5、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
6、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利地位,维护公司
经济利益及业务名誉不受损害。
(四)、协助企业职能部门办理有关法律事务并审查相关法律
文件
1、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事
宜,发表申明、启示等事务。
2、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上
市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。
(五)、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、
政策文件资料,做好本部门的归档工作。
(六)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良
好的司法环境。
(七)、负责公司各部门的相关法律宣传、教育、培训,提高
公司全体员工的风险防范及化解能力。
(八)、办理总经理交办的其他事务。
二、部门编制情况
部门主要设立:部门经理1名,法务专员2名,共三人。另有外
聘律师事务所。
三、各岗位职责
(一)法务部经理岗位职责:
1、负责法律事务部的全面工作,指导部门员工进行各项工作;
2、负责为公司的经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和
法律风险预测;
3、参与企业重大决策及经济活动的谈判工作,提出减少或避免
法律风险的措施和法律意见;
4、负责处理和解决公司的诉讼与非诉讼法律事务;
5、对外协调与有关管理部门、分支机构的关系;
6、依照制度规定参与重大经济合同的起草,负责对外签订各类
合同的法律审核;
7、负责合同的审查及监督公司重大合同的履行;
8、负责本部门与公司其他部门及外部法律机构的联络、交流与
合作;
9、负责与司法机关及政府有关部门保持沟通
10、及时完成总经理交办的其他工作事项;
11、加强公司内部法律事务管理人员的培养,结合本公司的特
点和实际情况建立适合本公司的法律风险防范体系;
12、做好本部门员工的培训与考核工作,对部属进行日常的业
务辅导。
(二)、法务专员岗位职责:
1、协助部门经理进行部门事务的处理;
2、公司日常法律文件的起草、修改和审核;
3、收集与公司业务相关的各类文件、政策法规,并作初步分析
报告;
4、公司内部法律咨询;
5、部门内部文件的审核,监督公司对外合同履行情况;
6、协助公司各部门相关法律事务;
7、部门文件的整理、归档;
8、内部文件的起草;
9、部门的外联工作;
10、参与风控会议,提出法律意见,出具相关手续,并对业务
上报合同进行审核;
11、公司诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作,主要是对案
件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作
用;
12、检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律
问题,避免合同纠纷产生;
13、进行部门内部文档管理工作及日常接待工作;
14、配合协助上级做好其他工作安排。
四、法务专员岗位职责划分
(一)、A专员
1、公司日常法律文件的起草、修改和审核;
2、收集与公司业务相关的各类文件、政策法规,并作初步分析
报告;
3、部门文件整理和归档;
4、内部文件的起草;
5、参与风控会议,提出法律意见,出具相关手续,并对业务上
报合同进行审核;
6、进行部门内部文档管理工作及日常接待工作;
(二)、B专员
1、公司内部法律咨询;
2、部门内部文件的审核,监督公司对外合同履行情况;
3、协助公司各部门相关法律事务;
4、部门的外联工作;
5、公司诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作,主要是对案件
材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作用;
五、外聘律师职责:
1、为公司各类业务活动和经营管理提供法律咨询,对现有商业
产品进行法律风险分析;
2、起草、审查、修改各类合同、协议、章程等法律文件,包括
商务合同、经济合同、劳动合同、以及各类业务活动中涉及的其他
合同、协议等;
3、就公司的各类合同、协议等法律文件、法律问题和法律事务
等出具法律意见书、律师见证书、律师函等;
4、参与公司的重大经营决策、商务及项目谈判等,协助制作相
关法律文件、提供法律意见,进行法律分析论证,并积极配合公司
与对方的沟通和交流;
5、应公司要求进行法律辅导和培训,包括员工法律培训、高层
法律讲座等,协助公司进行法制宣传教育;
6、为企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件
进行审核,为相关法律事务提供律师建议;
7、接受公司专项委托,优先协助或代理公司通过调解、诉讼或
仲裁方式解决各类纷争;
8、对公司已经面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,发表
律师意见,提出解决方案,出具律师函等,或者参与非诉讼谈判、
调解;
9、协助办理各项相关审批、登记手续,与有关主管部门、监管
机构进行必要的沟通或交流;
10、公司委托的其他法律事务。
任职资格:
1、法律专业本科以上;
2、取得国家律师资格A证;
3、从事律师执业5年以上;
4、熟悉并灵活运用经济法、民法等各类法律法规;
5、具有较强的法律分析能力和解决问题能力,具有丰富的企业
管理和其他经济领域的相关知识;
6、熟悉司法程序,能够独立承担诉讼工作,具有较好的专业水
平。备注:
根据公司目前人员状况,法律事务部经理由总经理兼任,法务专
员暂定一人,配合部门经理工作。根据业务开展情况可随时进行人
员调整。
本文发布于:2022-08-09 22:03:14,感谢您对本站的认可!
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