集团各部门工作职责

集团各部门工作职责

第一章办公室、行政保障部职责

第一条协助领导做好公司基本建设、企业管理等方面的调查研

究工作，及时总结经验、提出建议、沟通信息。

第二条协助领导组织有关部室策划与编制公司企业管理发展

规划和年度工作实施计划，参与公司中、长期发展规划的汇编。

第三条负责对领导授意的各类综合性工作计划、总结和工作报

告组织起草与核稿。

第四条负责公司各类会务工作，做好会议记录和会议纪要、决

议的起草与核稿。

第五条负责各类文件、函件、公告、通知的发布工作，做好内

外部来文来函的流转、督办工作，并做好公文资料档案的整理、归档，

建立相关台账。

第六条负责组织或参与编制公司管理制度，建立、健全管理体

系，并对运行情况进行检查、督促。

第七条负责组织编制党委、工会、团委年度工作目标和计划，

管理好日常事务，掌握公司员工的思想动态，做好组织的发展工作和

员工精神文明建设。

第八条负责公司各类印信管理、权证管理。

第九条负责做好公司资质建设、对口部门评优申报，提高外部

美誉度。

第十条负责做好更新，简讯、刊物的编撰，及时编写

大事记，加强企业宣传，组织落实企业文化建设。

第十一条负责处理来信来访，做好外部联系及接待工作。

第十二条负责非生产性资产（易耗品）的采购与管理。

第十三条负责总部办公楼物业管理、安保管理、车辆管理、食

堂管理、基建管理，协助做好各类行政后勤保障。

第十四条负责公司退休职工管理，协助领导做好职工慰问等工

作。

第十五条负责公司贯标及信息化建设中涉及办公室的工作。

第十六条根据需要，为各分（子）公司提供条线管理工作指导。

第二章人力资源部职责

第一条根据公司战略发展规划，做好人力资源分析和预测，组

织制定人力资源规划，确定人力资源发展计划，做好管理和技术人才

的梯队建设。

第二条负责建立广泛畅通的人才输入渠道和教育培训渠道，致

力于人力资源的可持续开发和利用。

第三条负责制订各项人力资源管理制度、通知及工作计划，经

批准后组织实施。

第四条负责员工岗位管理工作，如修订岗位职责、人员编制分

析、岗位变动管理、员工调动管理等等。

第五条负责所有正式员工的归口管理，包括组织员工招聘、面

试、录用、考察、选拔、调动和人才储备等工作。

第六条负责公司劳动用工合同、员工人事档案管理，办理员工

合同签订、变更、解除等事务；负责员工入职、调职、免职及解雇人

员的交接手续办理工作。

第七条负责公司各类专业技术人员技术职称通知、申报工作，

建立年度技术职称台帐。

第八条负责一、二级建造师的初始注册，变更、注销、延续注

册等手续办理。

第九条负责制定系统化的员工教育培训计划，牵头实施开展培

训计划。

第十条负责员工各项社会保险费用的申报工作，按时上报各类

报表；向公司会计部门及时、准确地提供相关数据。

第十一条负责办理员工医疗、养老、工伤等保险和住房公积金

缴纳和提取，职工退休审批手续和退休人员管理、服务等劳资工作，

处理劳资争议。

第十二条负责公司员工的人事考核事项，办理对员工奖励、加

薪、晋升和降职、处分、辞退等相关手续，处理考核异议。

第十三条协助贯标主管部门做好贯标工作，负责信息化建设中

本部门相关内容。

第十四条根据需要，为各分公司和子公司提供相应人力资源管

理工作指导。

第三章信息中心职责

第一条贯彻执行国家、省、市有关信息化工作的法规、规章

和方针、政策，拟定公司相关规章制度、执行相关政策并组织集团公

司实施。

第二条根据集团公司的发展战略，制定集团公司信息化战略，

并进行分解落实。

第三条负责搜集与集团公司未来发展相关的信息情报工作并

做好技术与知识储备。

第四条负责集团公司信息化建设的推进、管理和业务指导。

第五条组织项目小组对要投资的重大信息化项目进行方案论

证以及推进实施。

第六条负责集团系统的优化、升级、开发、管理维护等工作。

第七条制定完善的开发文档、操作规范、技术标准等内容，形

成信息化标准知识库。

第八条负责集团网络与信息安全的建设和管理工作。组织建立

信息安全保障体系、应急处理机制；提高和完善网络和数据的保密、

安全水平。

第九条充分运用新技术、新手段合理利用软、硬件资源，充分

发挥其效率降低信息化运营成本。

第十条负责与各部室、分（子）公司沟通，了解信息化需求，

传达集团公司信息化工作内容和相关精神，及时解决各种信息化问

题。

第十一条负责机房、外设、会议设备、计算机等的日常维护。

第十二条加强集团公司信息化培训、技术和管理人才队伍建

设。

第四章经营合约部工作职责

第一条负责公司项目信息跟踪与获取，收集经营信息，掌握市

场动态，为公司市场开拓与业务承接、新兴市场的开发和培育提供决

策依据。

第二条配合做好集团公司加盟队伍的准入管理和现有加盟队

伍的等级评定，对公司重大客户进行跟踪与维护。

第三条负责制定公司各项经营管理制度并组织实施，对实施情

况进行监督与考核。检查、督促各分（子）公司与承建项目的加盟队

伍签订规范的内部承包协议，检查有关承诺、担保手续的落实情况。

第四条研究确定公司经营管理费的收取模式，负责公司经营管

理费收取标准的制定与管理，进行定期或不定期的检查与指导。

第五条根据公司领导的授权，对集团各分公司进行区域管理划

分，协调各分公司之间跨区域业务的承接与管理费的收取。

第六条加强公司合约体系的建设与管理，负责公司各类总承包

合同合约的评审工作，做好各分子公司合同台帐的建立与和合同文本

的收集、扫描、整理归档工作。

第七条负责编制公司月度工程进度和经营状况统计表，建立真

实与虚拟两套报表，及时做好统计分析，供领导决策之用，同时为公

司申报各类荣誉及时提供相关数据。

第八条负责公司招投标管理、标前评审工作、项目成本预决算

管理等，负责公司商务标和对外宣传画册的制作与更新。

第九条根据集团公司法人授权及分公司年度备案、招投标需

要，及时办理好各项法人委托公证手续。

第十条做好公司信用管理平台有关数据录入工作，做好集团公

司国家、省、市级“重合同、守信用”证书的申报、年检等工作。

第十一条负责对建设方、业主单位等来访、考察做好接待工作。

第十二条负责归类整理公司历年来代表工程业绩资料、公司各

类资信证明、荣誉证书等，及时为分公司招投标做好有关资料的借阅

服务工作。

第十三条根据分（子）公司年度备案、工程投标等需要，及时

为其办理外出施工介绍信、企业诚信证明、质量安全证明、无拖欠农

民工工资证明、公司、法人无行贿犯罪记录查询证明及建造师无在建

工程等各项证明。

第十四条负责公司经营部门的贯标工作。

第五章法律事务部工作职责

第一条从法律角度，参与起草、审核公司内部规章制度，协

助集团公司以及各职能部门、各分（子）公司完善各类规章制度，建

立健全企业内部控制体系，完善公司法人治理机制。

第二条研究制定公司法务工作制度以及与此相关的工作制度，

负责公司法律风险管理体系的建立和完善。

第三条参与公司内外部合同、协议的草拟、评审及签约把关工

作；根据公司领导的要求，参与重大合同、协议的谈判工作。

第四条协助公司相关职能部门以及各分（子）公司办理有关的

法律事务，并审查把关涉及法律内容的各类文件、往来函件等，审查

把关其他非经营性活动涉及的法律事务等。

第五条参与公司管理和决策，为公司的经营、管理决策提供法

律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，并提供规范性意见。

第六条处理集团公司以及各分（子）公司涉及的各类诉讼案件、

经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；协调处

理律师函件涉及的经济纠纷事务；如在必要时须委托外部专业律师处

理的，协助负责公司外聘律师的选择和评估；对于重大疑难复杂案件

可以实行招标选择确定外聘律师；保持与全国知名的建筑房地产专家

律师的工作联系，并逐步在各大区域市场拟定适合公司经营发展需

要、且能够尽职维护公司利益的各类专业律师顾问名册；负责跟踪监

督和协助配合外聘律师的工作。

第七条根据公司领导的要求，协助参与调查处理公司内部涉及

的严重违法违纪行为，必要时负责协助有关司法机关追究相关责任人

的法律责任。

第八条根据公司领导的要求，参与重大事故、疑难事件的调查、

调解、谈判、处理等工作。

第九条根据公司领导的要求，协助了解、掌握重点联系的工程

项目的合同履行情况以及施工中的重大索赔签证情况，发现问题及时

向公司领导提出防范和应对法律风险的意见和建议；协助做好公司被

拖欠工程款的清欠及催要工作。

第十条根据公司领导的要求，协助调查了解、掌握重点关注的

分（子）公司、工程处、项目部的运营管理情况，发现问题及时向公

司领导提出防范和应对法律风险的意见和建议。

第十一条协助负责公司涉及的各类债权债务的清理和追讨催

收工作。

第十二条收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、

政策文件资料，以及涉及法律事务的重要文档资料，负责公司的法律

事务档案管理。

第十三条与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司营造良

好的司法环境。

第十四条协助开展法律宣传和教育培训工作，对公司各类管理

人员进行法律专业的业务培训，对公司相关职能部门、各分（子）公

司及所属工程处、项目部进行法律业务指导。

第六章财务部职责

第一条贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。

第二条制定公司财务管理的各项规章制度和流程并监督执行。

第三条配合协助公司年度经济指标任务的制订与分解，编制并

下达公司的财务工作计划，编制并上报公司年度财务预算，指导公司

的各项财务活动。

第四条负责公司的融资管理、资金运营管理，参与公司投资管

理。

第五条负责公司现金管理系统等网上银行的安全与正常运营

并监督，对分子公司资金调配，负责分、子公司各项应上缴费用的收

缴工作。

第六条负责公司的资产管理、债权债务的管理工作。

第七条负责职工薪酬的审核与发放工作和股金分红分配工作。

第八条负责公司各种会计业务的核算、财务处理及凭证的编

制，定期编制收支报表、资金运作状况报表，并对报表进行财务分析。

第九条负责公司年度财务决算工作，审核、编制有关财务报表，

并进行综合分析。

第十条负责公司的外经证管理、项目税收台账管理、所得税汇

算清缴、出口退税等涉税管理。

第十一条负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、

整理和移交档案。

第十二条对分子公司的财务人员进行垂直管理、业务指导、考

核和调配，并负责制定公司财务人员的培养计划。

第十三条对分子公司各种违反财务管理制度的行为提出纠正

与处罚意见。

第七章审计部职责

第一条在集团公司领导之下，负责集团公司及分子公司的审

计工作。

第二条负责集团公司常规年度财务审计管理工作，根据集团公

司领导要求，开展过程审计和专项审计，并提交审计报告。

第三条评审企业内部控制制度的健全性和有效性，以及风险管

理，检查企业内部控制制度的执行情况，并对其有效性、合理性、经

济性进行评价，为企业优化管理提出审计意见和建议。

第四条跟踪企业经营活动，防错纠弊。

第五条对审计中有关事项及审计中发现的问题召开调查会，并

索取证明材料，提出制止、纠正违反企业制度规定等事项的意见，及

提出改进的工作建议。

第六条对阻挠、拒绝审计和弄虚作假、破坏审计工作的被审计

单位，提请集团公司领导批准后，提出追究被审计对象的责任的建议。

第七条协助监事会工作。

第八章质量技术（研发中心）部门职责

第一条负责集团公司工程质量及技术管理制度的制定、组织实

施与监督。

第二条负责集团公司国家级创优工程的工作，对项目的实施过

程进行跟踪、指导，并组织好立项、申报、验收等工作。

第三条负责公司“三合一”管理体系的策划和改进，组织编写

和修改体系文件，开展贯标工作，监督公司各个项目部及分子公司贯

彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神，开展好企

业内部的质量管理体系审核和与外部认证方的联络工作。

第四条负责大型工程施工组织设计、施工方案的审核工作，监

督技术方案和措施的执行并落实工程技术管理工作，指导解决公司各

类工程中的重大技术问题，为工程建设碰到的重大技术问题提供支

持。

第五条负责总结公司自主创新技术的开发，研制新技术、新工

艺、新材料、新设备，编写工法、申报科技成果，形成具有自主知识

产权的技术和主导产品。

第六条负责新技术示范工程、项目管理成果、绿工程、QC、

论文等资料编写、申报、项目验收工作。

第七条负责制定公司科技发展规划和技术引进、技术创新、技

术开发、技术转化计划。组织和利用国内外的技术和设备资源，开展

广泛的多种形式的技术交流与合作，与高等院校、科研院所建立长期

的、稳定的技术项目合作关系，达到互利共赢。

第八条负责企业技术标准的编制修订工作，提升企业技术业务

水平。

第九条组织各种形式的科技人员培训、交流和深造，为企业培

养和造就高素质的技术管理人才和技术研发人才。

第十条负责公司各类工程的质量技术档案的建立、整理、使用、

更新，相关证书的收集及整理，并建立好台账。

第十一条负责公司项目工程的质量检查，督促分子公司做好预

防、整改工作。

第十二条负责公司在重大工程投标中有关技术方面的各项事

务。

第十三条参与公司重大质量事故的调查处理工作，组织分析事

故原因，提出纠正和预防措施。

第十四条组织研讨和观摩活动，开展质量技术攻关，总结并推

广质量管理和技术进步经验。

第十五条负责信息化建设中本部门相关内容。

第九章施工安全部职责

第一条认真贯彻执行国家安全生产法律法规和标准规范。

第二条协助领导建立公司安全管理体系，实现安全生产体系化

管理。协助贯标主管部门做好程序文件的修改和贯标工作。

第三条负责安全生产管理制度的起草，并适时更新和完善；对

制度的执行进行监督管理。

第四条按建设主管部门规定，负责监督企业内部各级安全管理

机构的设置和专职安全员的配备；动态掌握各分（子）公司安全管理

人员状况，对不适宜或不称职在安全生产管理岗位的，适时进行调整。

第五条负责拟定公司安全生产管理目标、指标，并把各项指标

分解到各分（子）公司；组织分（子）公司与集团公司签订安全生产

责任书，督促检查各级签订安全生产责任书。

第六条制订公司安全生产考核计划，并组织进行考核。

第七条组织施工安全综合性、专项性大检查，组织开展施工现

场标准化管理和样板工程现场观摩会。

第八条负责公司安管人员的业务培训，组织注册安全工程师、

“三类人员”、机管员和特种作业人员岗位证书的年检、换证和继续

教育工作。

第九条配合经营合约等部门，负责合同评审中施工安全方面的

评审。

第十条负责公司信息化管理中有关安全、设备模块的管理工

作。

第十一条负责安全生产事故的处理，对事故原因进行分析，对

事故责任人提出处理意见。

第十二条对设施、设备进行管理，重点建立各地在用大型机械

设备使用台账，对起重机械（如塔吊、施工电梯）进行产权登记，对

其使用及运行状况实施动态监控。

第十三条负责品牌队伍管理与评优。会同相关部门建立队伍管

理档案，督促各分（子）公司建立品牌队伍管理机构及人员；实施对

品牌队伍宏观协调，指导各分公司对品牌队伍进行直接管理。

第十四条组织施工安全管理研讨会，对施工安全管理中的通

病，会同相关部门进行QC攻关，持续改进施工安全管理工作。

第十五条负责公司安全生产许可证复审、变更、恢复等管理工

作。