法律纠纷案件管理系统暂行办法

word

公司法律纠纷案件管理暂行方法

第一章总如此

第一条为加强法律纠纷案件管理，防X和控制法律风

险，维护企业的合法权益，根据国家相关法律、法规和集团

公司相关规定，结合公司实际情况，特制定本方法。

第二条本方法所称法律纠纷案件，是指公司作为当事

人或第三人通过诉讼、仲裁与其他非诉讼方式解决的各类法

律纠纷案件，包括民商事案件、刑事案件、行政案件等。

第三条法律纠纷案件管理遵循以下原如此：

〔一〕依法维护企业合法权益原如此；

〔二〕各部门分工合作、积极配合原如此；

〔三〕集中管理与分级管理相结合原如此。

第四条公司法律事务部门对各单位法律纠纷案件的

管理工作负有组织、指导、协调、监视和检查的责任。

第二章机构与职责

第五条公司法律事务部门是法律纠纷案件管理的主

责部门，履行以下职责：

〔一〕处理案件，包括案件论证、制定案件处理方案、

调查取证、参与案件代理或辩护、处理相关事务等；

〔二〕协调公司相关部门工作与管理案件律师聘用工作；

〔三〕对案件进展档案管理、统计、分析、上报；

〔四〕承当其他相关工作。

文档

word

第六条法律纠纷案件发生的所在业务部门、各单位

〔简称发案机构〕应当积极参与案件的处理，履行以下职责：

〔一〕案件发生后，与时向法律事务部门报告；

〔二〕了解对方当事人情况，收集、整理、保全证据，

并对证据材料的真实性和完整性负责；

〔三〕提出初步的案件处理意见；

〔四〕积极参加案件论证和案件处理；

〔五〕承当其他相关工作。

第七条其他有关部门应当积极配合法律纠纷案件的

处理，履行以下职责：

〔一〕收到法律文书时，与时转送法律事务部门；

〔二〕配合调查取证，提供相关证据材料，并对提供证

据材料的真实性和完整性负责；

〔三〕应邀参加案件论证和案件处理，提供专业意见；

〔四〕承当其他相关工作。

第三章法律纠纷案件报告

第八条公司发生法律纠纷案件，发案机构应与时填写

《案件登记表》〔见附件1〕，并附相关证据材料报本公司

法律事务部门。

第九条公司与各单位在收到司法部门或行政执法机

关送达的法律文书时，包括但不限于传票、应诉通知书、起

诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书、律师函等，收件

部门应当与时转送法律事务部门，以免造成诉讼权利丧失。

文档

word

第十条公司实行重大法律纠纷案件上报制度。对于重

大法律纠纷案件，应当在案件发生时和案件处理过程中，在

向公司管理层报告的同时，与时按集团公司有关规定向集团

公司法律事务部门报告。

第十一条上述案件报告应该包括以下内容：

〔一〕根本案情，包括案由、当事人各方、案件标的

额、主要事实、争议焦点等；

〔二〕处理措施和效果；

〔三〕案件结果分析预测。

第四章法律纠纷案件论证

第十二条公司法律事务部门对发生的各类法律纠纷案

件，应当对案件事实和诉讼理由进展研究论证，提出处理方案。

第十三条法律纠纷案件论证由法律事务部门根据案

件具体情况，邀请以下人员参加：

〔一〕发案机构的主管人员和相关人员；

〔二〕系统内部有处理同类案件经验的法律顾问；

〔三〕相关专家；

〔四〕其他相关专业人员。

第十四条法律纠纷案件论证内容应包括：

〔一〕案件主体；

〔二〕案件管辖；

〔三〕诉讼时效与除斥期间；

〔四〕处理案件的主要思路与步骤；

〔五〕证据的收集；

文档

word

〔六〕案件事实焦点的分析；

〔七〕案件适用法律的选择与解析；

〔八〕案件争端解决方式可能对公司整体信誉、利益以

与地域经营产生的影响程度；

〔九〕案件处理本钱和案件结果预测分析；

〔十〕和解方案的研究；

〔十一〕其他应当论证的内容。

第十五条对重大法律纠纷案件，公司法律事务部门应

当提请总法律顾问召集专门论证会议进展论证，作出指导意

见或处理决定。

第五章法律纠纷案件处理

第十六条对公司以集团公司名义施工的项目或其他

原因导致集团公司列为单独被告或共同被告的法律纠纷案

件，集团公司法律事务部可以根据具体情况授权本公司办理

或自行办理。

第十七条公司法律事务部门应当指定专人负责办案，

并将法律纠纷案件的进展情况，与时向领导汇报。

第十八条法律纠纷案件涉与的相关部门应积极配合

案件处理工作，必要时应派员协助工作。

第十九条集团公司授权本公司办理法律纠纷案件的，

本公司应当加强管理，依法处理，与时向集团公司汇报案件

进展情况；严禁因处理不当导致查封、冻结集团公司账号或

资金、扣押、划拨集团公司财产等强制执行措施的发生。

文档

word

第二十条以非诉方式处理法律纠纷的，由各相关部门密

切协作，以减少本钱、降低损失、实现效益最大化为原如此，

灵活运用律师函、协商、调解等多种方式妥善解决。

第二十一条公司法律事务部门应总结经验教训，在法

律纠纷案件终结后的30日内制作结案分析报告。

第六章外聘律师管理

第二十二条公司处理法律纠纷案件与有关的法律事

务，可以根据实际需要聘请律师。

外聘律师选聘工作统一由公司法律事务部门负责。

公司重大法律纠纷案件代理律师的选聘由公司总法律

顾问批准。

第二十三条选聘律师应当综合考虑该律师的职业道

德、执业水平、专业特长、本钱费用等因素。

第二十四条公司外聘律师必须签订律师服务协议。主

要内容包括服务X围、服务方式、某某承诺、服务成果验收、

公司的义务、费用与支付方式、争议与解决方式、违约责任等。

第二十五条在律师代理法律纠纷案件过程中，案件承

办单位应派人参加全部庭审等相关活动，配合办案，掌握案

件进程，监视律师工作。对未尽职或者因工作失误给公司造

成损失的代理律师，应追究其相关责任。

第七章案件的档案管理与统计分析

文档

word

第二十六条公司应建立法律纠纷案件档案管理制度，

健全案件台账。

第二十七条公司法律事务部应在法律纠纷案件发生

时设立案件卷宗，结案后将卷宗材料装订成册，按照公司档

案管理制度管理。

案件卷宗材料包括：

〔一〕起诉书、判决书、裁定书等主要法律文书；

〔二〕证据材料原件或者复印件；

〔三〕请示、批复、论证会议纪要等内部管理文件；

〔四〕结案分析报告；

〔五〕其他有关材料。

第二十八条公司应当建立法律纠纷案件的统计分析

制度，定期对本公司法律纠纷案件的特点、原因以与暴露出

来的业务风险点和管理漏洞进展研究分析，有针对性的提出

预防和改良建议。

第二十九条公司法律事务部应于每季度完毕后的次

月10日前按季度、半年度、年度向上一级法律事务部门报

送法律纠纷案件统计表〔见附件2〕、重大案件情况表〔见

附件3〕和案件分析报告。

第八章奖惩

第三十条企业法律顾问或者有关人员在办理法律纠

纷案件过程中尽职尽责，为本公司防止、挽回经济损失或获

得经济利益的，公司应当根据防止、挽回经济损失额或获得

经济利益额的5%给予物质奖励。

文档

word

第三十一条法律纠纷案件处理过程中，公司相关部门

或者人员存在如下情形的，应当根据造成损失大小、过错程

度等因素综合考虑追究责任：

〔一〕对案件不与时上报、隐瞒不报或超越职权不当办

理，造成经济损失或其他不良后果的；

〔二〕不与时提供与案件相关的原始证据或因保管不善

造成原始证据毁损、灭失，造成经济损失的；

〔三〕泄露案件秘密，造成严重后果的；

〔四〕在诉讼活动中，与对方当事人或者其他人员恶意

串通，损害公司利益的；

〔五〕其他严重失职、渎职行为，造成重大经济损失或

其它不良后果的。

第九章附如此

第三十二条本方法适用于公司与所属各单位。

第三十三条本方法由公司法律事务部负责解释。

第三十四条本方法自发布之日起施行。

中铁五局集团机电某某公司诉讼、仲裁案件登记表

文档

word

案件类别：编号：

案由登记时间

联系人与

立案时间

联系人与

诉讼或仲裁费

立案机构

立案编号

案件当事人

〔全称〕

案件标的额

案件简况

公司系统内部

利益冲突情况

前期处理情况

法律事务机构

审查意见

代理人与

备注

文档

word

法律纠纷案件统计表

纠纷类型

建设工程纠纷

买卖合同纠纷

劳务分包纠纷

租赁合同纠纷

外部纠纷

〔诉讼或

仲裁〕

承揽合同纠纷

劳动争议

行政纠纷

侵权纠纷

刑事案件

其他

合计

内部纠纷合计

总数

本期新发案件

总标的额(万被诉案件被诉案件总标的额

元〕总数〔万元〕

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

总数

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

连续12个月发生外部纠纷/

以非诉讼、仲裁方式解决的其

/////

他法律纠纷

注：1.各单位可根据本单位法律纠纷特点增删纠纷类别。

2.本期是指按季度、半年度、年度的统计期间，根据报送时间不同分别为：一季度、半年度、三季度、年度。

3.内部纠纷是指建立内部纠纷调解制度的各公司通过内部调解解决的本公司内部的纠纷。

4.连续12个月发生外部纠纷是指截止统计期末前12个月内新发生外部纠纷。

“/〞处不填。

文档

期末未决案件

总标的额被诉案被诉案件总标的额

〔万元〕件总数〔万元〕

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

本期办结案件

总标的额〔万

总数

元〕

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

//

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

///

word

重大案件情况表

重大诉讼

/仲裁

序

号

1.本期内

发生

涉案时间涉案单位案件名称原告被告

标的金额

〔万元〕

案件根本情况案件进展情况

2.以前发

生但尚未

终结

注：重大案件是指根据《中国中铁股份某某法律纠纷案件管理暂行方法》第十一条所指的重大案件。

文档