法律事务部主要业务工作流程

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法律事务部主要业务工作流程

一、诉讼（仲裁）纠纷处理工作流程

发生诉讼（仲裁）纠纷事项，法律事务部接到法

院（仲裁委）传票（通知）等相关法律文书——呈报

公司领导指示——根据公司领导指示，转涉案单位自

行办理或由法律事务部直接办理或委托外聘律师办理

——由法律事务部办理的案件，法律事务部应组织专

题会议，收集有关数据、资料，草拟（起诉、应诉）

方案、拟定出庭人员——承办人员调查取证、准备诉

讼资料——法律事务部组织诉前会议，分析案情，确

定处置方案。对重大、重要案件应请示公司领导同意

后签订律师代理合同，并与律师共同研究分析案情，

确定处置方案。一般案件自行代理或转有关涉案单位

办理。主动起诉案件应确定案件处理机构——主动起

诉案件，法律事务部应及时上交案件受理费——根据

具体情况，可组成调解小组与对方进行调解（一般案

件，法律事务部应指导所属涉案单位与对方进行调解）

——调解不成的，进行诉讼或仲裁（一般案件，法律

事务部应指导所属涉案单位进行诉讼、仲裁）——办

理诉讼费及律师费用——出具合同纠纷或法律事务处

理结案报告（对于生效的法律文书或调解协议转发相

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关部门执行）——案卷归档、留存（所属单位直接办

理的案件应将办理情况报法律事务部备案）。

二、非诉法律纠纷工作流程

接案——法律事务部组织办理相关事项的专题会议，

收集有关数据、资料——根据需要，申请外聘律师代理相

关案件——办理案件（涉及其他部门的事项转相关部门

办理）——出具处理结果报告——案卷归档、留存。

三、合同项目考察与洽谈工作流程

有关根据工作需要，相关部门（单位）提出合同

考察、洽谈等前期准备的申请——法律事务部牵头或

配合相关部门开展合同项目的考察、洽谈工作（要求：

招标项目的考察对象应在3家以上，标的额较大的合

同应实地考察。考察重点包括对方报价构成、履约能

力、信用度等有关情况。洽谈内容必须符合公司授权

的业务范围及期限。在合同考察、洽谈过程中，当发

现对方无履行能力、无主体资格、有其它欺诈行为等

问题时，应收集证据资料，提出质询、终止考察、洽

谈等处理意见并及时呈报）——考察组长应在考察完

毕后3个工作日内编写书面考察或洽谈报告呈公司领

导。

四、合同草拟、评审、签署工作流程

经公司领导批准同意与对方进一步洽谈合作时，

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法律事务部按要求安排有关人员参与合同草拟工作—

—参与人应检查合同相对人的资料是否完善（包括：

相对人的营业执照、资质证、法人委托书等）——主

办部门办理合同会签或评审（主办部门备齐会签相关

文件资料，并提前2天提出合同会签或评审的请求）

——法律事务部提出会签或评审意见，并结合其他相

关部门意见对合同进行风险评估。必要时，可征求有

关专业人员或外聘律师的意见——合同主办部门根据

合同会签意见与对方当事人沟通、修改合同——法律

事务部签署合同签订审核意见——合同主办部门将会

签、评审意见及修改后的合同转总经理办公室（如为

续签合同，则应由合同主办部门汇报合同前一阶段的履行情

况并由法律事务部附署续签意见后转总经理办公室）——

公司领导审批——办理合同签字授权委托——签署合

同。

五、合同签署、移送、履行、存档管理工作流程

合同主办部门将审定后的合同文本及资料通知

对方盖章、签字——签署人根据授权签署合同、盖章

——合同正本按约定份数返回对方和存档，副本转有

关合同主办部门（单位）、财务管理部、法律事务部（可

留存复印件）——合同履行。合同履行过程中，主办

部门应及时将合同补充资料移交法律事务部、档案室

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及相关部门——主办部门和法律事务部应建立合同执

行情况台帐——合同主办部门应定期（一般每季度初

进行一次）对合同履行情况进行监督——合同履行中

发生重大变更时，主办部门应通知合同主办部门、法

律事务部等相关部门，各相关部门应针对合同变更提

出并签署意见——收（付）款。各相关部门应在《付

款审批单》上签署意见。

六、合同的终止、解除工作流程

主办部门提出终止或解除合同的申请——法律

事务部提出终止或解除的意见，相关部门会签——公

司领导批准——主办部门和法律事务部填写合同执行

情况表及合同台帐。

七、参与企业重要项目考察与论证工作流程

接受公司领导对重大项目进行考察、洽谈、论证

的指示——组成考察小组或作为考察组成员对拟合作

的单位进行先期资料搜集——法律事务部参与信息搜

集、考察方案的制定——根据公司领导安排参加实地

考察。考察组长负责考察，考察内容包括但不限于被

考察对象的企业性质、资产、资信状况及项目本身的

市场投资前景等相关内容。考察中遵章守纪维护企业

形象,并及时将考察信息向公司领导汇报——考察组

长负责编写考察报告。考察报告应于归来后3个工作

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日内完成，内容包含考察项目的具体情况、项目初步

可行性研究、合理化建议等——考察组向公司领导汇

报考察情况并听取公司领导的指示——开展考察后续

工作——考察资料存档。

八、法律审核（风险防范）工作流程

主办部门（机构）提出需要进行法律审核的事项——法

律事务部审核、编写或修改相关文件，必要时，邀请外聘律

师出具法律审核意见——主办部门（机构）根据法律审核意

见编写或修改相关文件，办理有关事项——主办部门（机构）

将办理相关事项的情况反馈法律事务部。

九、法律事务专题会议组织工作流程

总法律顾问认为出现了需要召开法律事务专题

会的情形（包括但不限于：三项审核、重大法律事务

等），责成法律事务部牵头召开专题会（确定开会时间、

与会人员名单）——将拟定开会时间、与会人员名单

报总法律顾问审核后转送总经理办公室，由总经理办

公室下发开会通知——相关人员准时参加会议——法

律事务部负责形成会议纪要——总经理办公室下发会

议纪要——与会人员及时落实会议纪要，法律事务部

负责监督。

十、法律法规信息收集工作流程

法律事务部相关人员每月对新颁布法律进行搜

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集——筛选与公司经营相关的信息——每季度的第一

周内编写法律法规信息收集情况送主任阅存。

十一、法律事务系统培训工作流程

根据年度培训工作计划组织相关人员进行培训

——开展培训，包括专业培训及相关业务培训，培训

每半一次，每次不少于4课时——必要时编制培训试

题，组织考试——培训工作总结。

附件：法律事务部常用工作表格（未包含合同管理台帐表）

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法律事务部收文处理单

收文日期：收文编号：〔〕号

来文机构

来文字号

标题

部门领导

意见

来文份数

责任单位

公司领导

批示

办理情况

传阅记录

注：收文编号暂定为“行综、党综、合同、决策、制度、纠

纷”六类。

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法律事务部请示处理单目录清单

序

号

文号文件名称拟稿人

上报OA

日期

办结日期

备

注

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法律事务部收文处理单目录清单

序

号

文件编

号

文件名称经办人

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发文日

期

OA存档

日期

备注

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法律事务部工作联系单

编号：部长签发：

主题：

主送：

要求：□告知□回复□审核□联系□协助□存档

联系内容：

联系人：电话：QQ：

法律事务部

年月日

意见或建议：

紧急程度：□一般□急件

备注：意见和建议可在本部门提供的资料（电子版）上进行

提出，保留修改痕迹。

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起诉案件审批单

涉案单位

负责人

案由承办人

上报日期

对方名称

起诉理由、依据及证据、处理意见及要求:

案件概述

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涉案单位

负责人意见

法律事务部

初审意见

总法律顾问

审核（审批）

意见

公司主要领

导审批意见

（仅针对重

大、重要案

件）

说明：1、填报此单须同时提交相关证据资料；

2、责任人为涉案单位负责人，承办人应为劳动人事

关系在公司的正式员工；

3、法律事务部于两个工作日内按照程序审批完成并

转涉案单位。

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应诉案件汇报单

涉案单位

名称

原告

被告

涉案项目

名称

及合同编

号

是否诉讼

保全

初步解决

方案

应诉□反诉□调解□

仲裁□和解撤诉□其他方式：

是□否□

起诉时间

纠纷性质

标的金额

（元）

受理法院

（仲裁

委）

合同是否

备案

是□否□

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情

况

说

明

涉案单位

负责人

签字：

（手机）：

年月日

说明：此单由涉案单位填写后报法律事务部。

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应诉案件承办单

案件名称

原告

被告

受理法院

（仲裁

委）

责任人

承办部门

及承办人

初步处理

方案

-可编辑-

涉案单位

起诉时间

送达、接受时间

案号

联系人及电话

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法律事务

部意见

总法律顾

问审核

（审批）

意见

公司主要

领导审批

意见（仅

针对重

大、重要

案件）

说明：此单由法律事务部填写，按程序审批完成后下发涉案

单位并送达至承办部门。

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应诉案件证据提交单

应诉案件名称

涉案单位

上报部门

序号

收集证据

资料明细

完成责任人

完成时限

说明：1、重大、重要应诉案件准备证据资料时，法律事务

部填写此单并转发涉案单位；

2、完成责任人为涉案单位负责人。

自年月日至年月日止

公司法律事务部

证据、资料名称

-可编辑-

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***公司（）年第（）季度法律纠纷明细表

维权

方式

序

号

单位名

称

案件名称

（主

动/

被

动）

标的

额（万

元）

审级

审理（一

/仲审/二立案时

间

结案时

间

结案方式裁决结果简述

避免或

挽回损

失（万

元）

执结情况承办人备注

裁机审/再

构审）

说明：1.案件名称填写格式为：“原告××诉被告××、第三人××××纠纷案（诉讼案件）；申请人××与被申请人××、第三人××××纠纷案（仲裁案

件）”。2.备注里注明统计期内已结、未结或新增已结、新增未结。3．没有案件填零。

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****公司（）年第（）季度法律纠纷汇总表

案

序单位

号名称

件

总

数

案件总

金额

（万

元）

已

结

数

已结避挽

额额未

未结

额主动

主动

维权

本

季

本季

新增

额（万

元）

同比

件数

同比

金额

（万

元）

备

注

（万（万结

元）元）数

（万维权

元）数

额(万新

元)增

数

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（）年度法律事务部诉讼（仲裁）案件统计表

序

号

第三

人

立案

时间

诉讼标

的（万

元）

结案

审级及审理法

院

诉讼代理

人

结案时

间

金额

（万

元）

避免

或挽

回

追回

债权

案由原告被告备注

一、上年遗留案件

合计

二、本年度诉讼（仲裁）案件

合计

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（）年合同评审台账

合同

序

号

名称

报审时

间

报审单

位

分类部

门

合同主体

金额

（万

元）

金额合计

评审

人

备注

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***公司外聘律师备选库

序

号

律师事务所

名称及网址

链接

所在国

家/地区

主要业务

领域

推荐律师

姓名及联

系方式

业务专长

及主要业

绩

聘用单位

合作经

历

最近一

次考评

时间

考评

结果

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