公安行政法律文书

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公安行政法律文书

篇一：公安行政法律文书样本

公安行政法律文书式样

中华人民共和国公安部

二○一二年

—1—

公安行政法律文书制作与使用说明

一、一般要求

1．本说明中所称文书，是指与《公安机关办理行政案件程序规定》

相配套的公安行政法律文书式样。继续盘问适用公安部印发的《继续

盘问法律文书格式》（公通字?20XX?60号）。

2．文书由各省、自治区、直辖市公安厅、局和新疆生产建设兵团公

安局按照规定的式样自行印制，并由法制部门监制和管理。尽可能使

用计算机制作。采用计算机制作文书的，阿拉伯数字用

TimesnewRoman，除当场处罚决定书外，文书名称字体用2号小标宋

简体，正文文字用3号仿宋。

当场处罚决定书采用130毫米×160毫米的版心尺寸制作，其他文书

制作时统一使用国际标准a4型纸。

3．制作文书应当完整、准确、规范，符合相应的要求。

4．文书中注明的“（此处印制公安机关名称）”处，印制使用该文书

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的公安机关或者其他依法具有独立执法主体资格的公安机关内设机

构、出入境边防检查机关的名称。依法不具有独立执法主体资格的公

安机关内设机构使用文书时应当以其所属公安机关的名义，所使用的

文书应当印制其所属公安机关的名称。

5．文书填写应当使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水，做到—2—

字迹清楚、文字规范、文面整洁。文书设定的栏目，应当逐项填写；

摘要填写的，应当简明、准确；不需要填写的，应当划去，不能留白。

签名和注明日期，必须清楚无误。

6．文书所留空白不够记录时，可加附页，所加附页也应当按照文书

所列项目要求制作，由相关人员签名或者捺指印，并按顺序编页码。

7．当场处罚决定书、收缴/追缴物品清单、证据保全决定书、证据保

全清单等当场出具的文书可以采用复写形式。

8．文书中的记录内容应当具体详细，涉及案件关键事实和重要线索

的，应当尽量记录原话。记录中应当避免使用推测性词句，防止发生

词句歧义。描述方位、状态的记录，应当依次有序、准确清楚。

9．文书文号，即“X公（）字??号”，应当按照以下要求填写：“X”处

填写制作法律文书的公安机关代字；“（）”处填写公安机关办案单位

的简称，治安管理、边防、出入境管理、消防、交通管理、网络安全

保卫等业务部门可分别简称为“治”、“边”、“境”、“消”、“交”、“网”

等，公安派出所可填写其名称的简称；“??”处填写年度；“号”处填写

该文书的顺序编号。

10．文书中所称“姓名”，是指法定身份证件或者居民户口簿上载明的

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姓名，与案件有关的姓名，如曾用名、绰号、化名、笔名等也应当注

明。对外国人，应当填写其合法身份证件上的姓—3—

名，必要时，注明汉语译名。

11．文书中所称“出生日期”以公历（阳历）为准，除有特别说明的外，

一律具体到年月日。年龄以公历（阳历）周岁为准。

12．文书中所称“工作单位”，是指机关、团体、企业、事业等单位的

名称，填写时应当写全称。

13．文书中所称“文化程度”，是指国家承认的学历，以学校颁发的毕

业证书为准。文化程度分为研究生（博士、硕士）、大学、大专、中

专、高中、初中、小学、文盲等档次。

14．文书中所称的“身份证件种类及号码”，是指居民身份证、驾驶证、

军官证、护照等法定身份证件的种类及号码。

15．文书中所称“现住址”，是指现在的经常居住地。

16．文书中“一案”的横线处填写案件名称，即违法嫌疑人姓名或者单

位名称加上违法行为名称。违法行为名称适用公安部印发的《违反公

安行政管理行为的名称及其适用意见》（公通字?20XX?72号）。

17．文书中的“现查明”后面的横线处填写违法事实情况。

18．文书中的证据应当写明证据名称。为保护证人，对外使用的文书

中，证人证言可以不写明证人姓名。

19．填写法律依据时应当写明所依据的法律、法规和规章的全称并具

体到条、款、项。

20．文书末尾应当按照要求写明出具文书的单位名称，并加盖该单位

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的印章。

—4—

21．需要当事人签名确认的文书应当由其本人签名，不能签名的，可

以捺指印；属于单位的，由法定代表人、主要负责人或者其授权的人

签名，或者加盖单位印章。

22．文书中的“/”表示其前后内容可供选择，在使用中应当将不用的

部分划去。

23．文书中“□”表示其内容供选择，在选定的“□”中打勾。选择“其他”

的，还应当在随后的横线处填写具体情形。

24．文书中的法律救济途径告知部分应当在相应的横线处写明当事人

申请行政复议的具体行政复议机关名称或者提起行政诉讼的具体人

民法院名称。

25．各种清单中“编号”栏一律使用阿拉伯数字填写，按材料、物品的

排列顺序从“1”开始逐次填写。“名称”栏填写材料、物品的名称；“数

量”栏填写材料、物品的数量，使用阿拉伯数字填写；“特征”栏填写

物品的品牌、型号、颜、新旧、规格等特点。表格多余部分应当用

斜对角线划掉。

26．附卷或者公安机关留存备案的文书应当由文书中列明的所有人员

或者单位签名或者盖章。交当事人或者其他有关单位和人员的文书，

当事人或者其他有关单位和人员不必签名或者盖章。

附卷的各种清单，应当填写“备注”或者“物品处理情况”栏。其中，收

缴/追缴物品清单中“物品处理情况”栏以及调取证据清单、证据保全

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清单中的“备注”栏应当填写移交涉案财物保管人员、返还被侵害人或

者善意第三人、上缴国库、销毁等处理—5—

篇二：公安机关行政法律文书式样

式样一（行政刑事通用）

受案登记表

—27—

一式两份，一份留存，一份附卷。

接受证据清单

—28—

一式三份，一份交提交人，一份交保管人，一份附卷。

式样二（行政刑事通用）

—29—

一式两份，一份交报案人、控告人、举报人、扭送人，一份附卷。

式样三

—30—

一式两份，一份交报案人、控告人、举报人、扭送人、投案人，一份

留存。

式样四

—31—

篇三：公安行政法律文书制作与使用说明

公安行政法律文书制作与使用说明

一、一般要求