浅析医院医疗器械的信息化管理与维护
摘要:基于医改条件下,我国医疗领域发展速度加快,各医院在发展阶段加
大对新技术、新设备的引进力度,并创建专业化监管队伍,主要负责医院医疗设
备的管理工作,以信息化、系统化发展为方向,提升医院医疗设备管理效率与质
量,为医院创新发展带来积极影响。同时,医院各科室及工作人员对医院医疗设
备信息化、系统化管理也有所重视,依据自身工作内容与职责,对现代化医疗设
备、医疗技术等全面化应用,为众提供高效率、高技术水平的就医服务。
关键词:医院;医疗设备;信息化;维护
引言
近年来,医院医疗器械方面的安全事故问题时有发生,一旦出现则必然致使
医院的医疗质量及综合效益水平急剧降低,进而对社会经济的稳定及发展造成影
响。针对此类情况,国务院于2014年颁发《医疗器械监督管理条例》,在内容
上明确应当针对医院医疗器械实施定期检查、检验及校准,同时强化对医疗器械
的维护与保养工作,并且需要及时对医疗器械的运行状况进行深入评价分析,保
障医疗器械始终处在一个良性的运行状态,实现良好的医疗质量。
1医院医疗器械的信息化管理与维护的必要性
在医院传统的医疗器械管理过程中主要以经济实用作为重要的衡量指标,设
备的引进性价比要高;同时也会构建系统化的设备管理体系,确保设备管理维护
责任到人;另外设备利用率、收益率要高,将维护、报废处理工作做到位。不论
是设备采购,还是后续保养与维护等主要由手工操作完成的,难以做到相关信息、
数据的存储,使得后期查询、统计难度较大,无法准确掌握库存、使用、成本等
情况。而运用信息化的手段对医院医疗器械进行管理,可以解决以上问题,既可
以做到对医疗器械海量信息及时了解,又可以对器械使用频率等关键性信息进行
快速统计,为有效管理奠定了良好的基础。信息化管理实现了医疗器械档案的数
字化管理,其中包含着设备供应信息、成本及各科室使用情况等内容。医院医疗
器械信息化管理提高了专业水平,通过对已经存储的档案信息进行分析,可有效
避免采购中出现超支现象。设备管理工作人员可以采用相关的统计软件快速将库
存、使用、消耗等数据进行统计,不仅数量清晰,而且种类一目了然,实现了医
疗器械科学化管理。
2医院医疗器械的信息化管理与维护措施
2.1加大信息化技术应用力度,控制医疗设备归档工作质量
互联网时代的带来与发展,为各领域创新发展带来巨大影响,信息化技术在
各领域中广泛应用,其中就包括医疗领域,大部分医院在医疗设备管理方面加大
信息化技术应用力度,改变传统化管理理念与模式,通过对信息化技术的应用,
构建智能化管理系统,该系统的功能与模块会依照医院医疗设备管理工作要求进
行设计,能使医院医疗设备管理难度有效降低,各项工作均能在该系统内有序进
行,符合医院医疗设备信息化管理发展目标。例如,在医院医疗设备统化管理信
息搜集、存档等方面的管理,首先,在设备采购阶段重点考虑各科室的实际需求,
编制完善的采购方案,能从新形势发展角度展开探究,保证采购环节合理性与科
学性,并为后续应用与管理提供基础条件。其次,采购后的设备会由监管部门统
一分类、编号、归档等处理,所有的信息数据均会被储存到该系统中,既便于监
管部门对各类设备全面性管理,又能在管理中完善的相关策略,为各科室的设备
作业实施奠定安全保证。最后,为便于各科室对设备使用与维护,建议按照设备
首字母或阿拉伯数字完成相应的排序编号,编制系统检索目录表,既保证医院医
疗设备档案管理完整性,又避免在管理中出现混乱情况,促进医院医疗设备信息
化管理,提升医疗技术水平。
2.2构建完善的信息化管理与设备维修制度
医院医疗器械信息化管理与维护需要有完善的制度给予支持,而且要确保制
度制定的系统化、全面化,具备较强可操作性,只有这样才能提高医疗器械信息
化管理、维护水平,为医疗工作的有序开展提供了保障,同时又提升了工作效率。
具体应该从以下三方面着手进行:第一,设置完善的信息化管理人员应该具备的
技术以及相关的标准,做到每个岗位职责明确,责任到人,一方面督促他们自主
将管理水平提高,另一方面实现设备有效维护。第二,明确设备维护时间,根据
设备技术具体要求设置相应的维护时间,而维护人员要以规定为依据定期做好维
护工作,提高设备使用效率。第三,增设关于管理与维护的手册,其中不仅仅要
涉及到要求,还要有流程,维护人员可以此为依据,根据经验,确保维护按照计
划执行。
2.3搭建医疗器械维修现代管理平台
主要依靠云计算技术来构建兼容的医疗器械维护管理平台。该平台支持的器
械包括电脑、手机和平板电脑。电脑端采用浏览器和服务器结构,手机和平板端
采用客户端和服务器结构。Restful应用服务RabbitMQ消息中间件和
ElasticSearch搜索引擎选择了MySql、Redis、MongoDB混合数据库架构的医疗
器械维护管理系统。
2.4学习法律法规,提高思想认识
2010年《侵权责任法》指出,医疗机构也要承担医疗器械责任。2016年版
《医疗器械使用质量监督管理办法》指出,医疗器械的生产经营企业是保障医疗
器械质量的第一责任人,但医疗器械使用单位是使用环节医疗器械质量管理、日
常维护和确保用械安全的关键。2019年版《医疗器械临床使用管理办法》指出,
医疗器械维护管理应当以质量检测和预防性维护为主,质量控制应是医疗设备管
理部门的日常工作。医学工程部全员反复学习法律法规,分析执行中存在的问题,
提高思想认识,质控工作纳入到个人的工作计划中,在工作中自觉实践并在遇到
困难时主动发起专项讨论。
2.5明确发展核心,提升医疗设备技术水平
因医改为医疗领域的创新发展带来巨大影响,需医院自身能把握时机,在医
疗设备管理方面加大创新力度,以医疗设备管理信息化、系统化发展为核心,从
根本上提升医疗设备技术水平与应用效果,改变传统化管理理念与模式,每位工
作人员对此引起重视,在各科室及工作人员共同努力下,增强医院综合实力,形
成完善的医疗设备采购方案、管理措施,控制医疗设备管理成本,保证医疗设备
管理专业性、有效性,在发展中提升医院综合实力,促进现代化社会和谐发展。
2.6完善预防维护体系
在医院临床过程中,医疗器械正常运作才能确保医疗工作有序开展。日
常使用过程中偶尔出现故障或磨损无法避免,为此这就需要制定相应的日常维护
以及定期维护体系。一是日常维护,部分医疗器械对环境要求较高,这就要求设
备使用人员重视设备的使用环境是否满足仪器使用的要求,要做到日常清洁与自
检。二是定期维护,定期维护需要专业的维修人员来完成,对其功能性进行检测,
及时进行保养,对可能存在的故障进行一一排查,同时还要设置相应的维护管理
档案手册,将每一次的检测结果记录在册。
结语
为促进我国医疗领域可持续发展,需医院自身对医疗设备管理引起重视,建
议创设独立化的监管部门,严控医院医疗设备管理质量,加大信息化技术应用力
度,控制医疗设备归档工作质量,注重工作人员日常培训,保证各科室医疗设备
作业的规范性,明确发展核心,提升医疗设备技术水平,为众提供高技术、高
质量、高效率的就医服务。
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