数据库检索指南

数据库检索指南

一、多词查询的输入方法

在检索框中输入检索词，可以进行检索、二次检

索，如果不输入检索词系统会列出所有内容。如果有

多个检索词，用逻辑运算符连接起来。

系统提供的逻辑运算符有六个：“*”、“+”、“-”、

“?”、“!”、“()”，它们连接检索词（字），完成复

杂的检索功能，分别说明如下：

*：同时出现两个词（字）都检索出来，半角空格

与它作用相同；

输入：中国*啤酒或输入：中国啤酒

检索结果：任何字段出现“中国”和“啤酒”

的文献

+：只要出现其中的一个词（字）就检索出来；

输入：中国+啤酒

检索结果：任何字段出现“中国”或“啤酒”

的文献

-：前一个条件满足的结果减去后一个条件满足

的结果。；

输入：中国-啤酒

检索结果：任何字段出现“中国”没有出现

“啤酒”的文献

？：两词（字）之间允许隔几个字。相隔字的个

数等于出现“？”的个数。最多允许九个“？”。

输入：中国???啤酒

检索结果：任何字段有“中国青岛好啤酒”、

“中国钱江黑啤酒”…的文献

！：两词（字）之间允许隔零个至多个字。如两

词（字）之间出现n个“！”，那么两词（字）之间可

以出现0-字。最大是9。

输入：中国!!!啤酒

检索结果：任何字段有“中国啤酒”、“中国好啤

酒”、“中国的啤酒”、“中国青岛啤酒”、“中国青岛好

啤酒”、“中国钱江黑啤酒”…的文献

()：括号内的检索条件优先处理。

二、普通查询方法

1、假如想要有选择地检索信息（例如：人大复印

报刊资料全文库、法律法规大典数据库中检索所有有

关“奥运”的文章），就需要在检索框中输入关键词（如

“奥运”）；并在资源目录中选择所需资源（如：人大

复印报刊资料政治类专题库），再单击查询。则系统就

会很快地检索出存在于人大复印报刊资料数据库中

的、与“奥运”相关的文章。

2、若想在查询出来的信息中，继续进行缩小范围

的检索，即二次查询，则可在页面的最下边“在结果

范围内再检索”后的输入框中输入您想继续查的词

（如：“政策”）并按下“GO”按钮。此时在检索结果

显示区中就会显示与“奥运”和“政策”都相关的文

章。

三、高级查询

高级查询是一次完成对多个字段组合条件的检

索。单击[高级查询]按钮，在检索显示区将出现高

级查询条件输入列表界面。

左边显示的是您所选中的所有资源或是您可使用

的所有资源（如果您还未选择资源的话）。有两种选

择库的方法：

一、在想要查询的资源前的空格中打√，并单击

左下角的“重新显示”。则右边区域就出现了该资源的

可查询字段；

二、直接用鼠标点击想要查询的某个（或某批）

资源。此时选择名称的背景变，右边区域就出现了

该资源或该类资源的（共有的）可查询字段。

在右边区域列出全部可检索的字段，在各个字段中

输入您想要检索的相应的内容，单击“添加”按钮；再

单击“查询”或“再次查询”按钮，即可显示查询结果。

有些字段输入域后面有“帮助”按钮，这表示您可以通

过单击这些帮助键来获得更多的信息。您也可以使用逻

辑方法进行查询。“与”表示是要检索结果同时符合“与”

符号前后的条件；“或”表示要检索结果满足“或”符号

前后条件之一即可；“非”表示是检索结果不符合“非”

符号后面的条件。

如果您需要同时从多个资源中查询内容，可以在左

边要选择的资源前打√，再单击“重新显示”。然后在显

示字段中输入相应内容，单击“查询”或“再次查询”，

即可显示从多个资源中检索出来的信息。

四、查询结果显示

当检索完成后，就在检索结果区中可以看到检索

的结果。

一篇显示：在检索结果区中选择任意想要浏览的

一篇单击标题即可浏览。

多篇显示：使用该功能可以同时浏览多篇的文章，

在结果显示区中对您想要查看的标题前打√，选择完

毕后再单击多篇显示，就显示您选择的多篇文章。

五、标题定制

该功能用于定制查看检索结果时，标题的显示。

单击检索结果区上的标题定制，会出现一个对话框，

一般系统默认只显示检索结果的标题。如果您想

要让检索区中显示更详细的内容，可以选择想要添加

的字段并在其末端单击添加按钮，此时在右边的显示

字段列表中就会显示出您刚才添加的字段。单击确定，

就完成。

如果您想要改变某个字段的字体，颜，高亮，

字段的对齐方式等,也可以进行选择。

如果您查询的内容很多，需要分成很多页进行显

示，您可在左下角显示多少篇记录/页中输入您想要每

一页显示的记录数，该数值必须是一个大于0的数。

在保留天数中可以输入一个想要保留定制信息的天

数。

六、排序

您可以对检索出来的结果进行排序，也可以对查

看库中的记录进行排序。点击结果显示区上的排序，

则排序对话框打开。

不同的数据库可以进行排序的字段也是不同的。

我们可以根据当前库中提供的字段对记录进行排序，

选择任意一个字段可以进行上升或下降的排序。

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