优化电商公司法务管理

关于优化******法务管理，落实法律文件的

有关规定

********契合国家“互联网+”的战略发展思路，打造行业领域独一无

二的“互联网+传统行业”钢铁生态圈，围绕“一个中心、两个基点、三优

原则、四化建设、五大***、五项保障”建设推进。为保障***顺利上线运营，

必须夯实眼前，着眼未来，从优化法务管理、法务架构、人员体系、法务

培训等方面入手，进一步推进法务管理体系的完善与风险防控机制的建设，

为***运行做好法务管理、防控及应对工作，现规定如下：

一、优化法务管理，建立法务制度

法务管理的优化以完善的法务体系为支撑，同时强大的法务体系也是

做好法务管理的有效工具与抓手，这就要求我们必须要从法务体系上下功

夫，进一步强化法务管理，提升管理水平，促进企业发展。

1、建设法务体系，规范工作程序

电子商务***具有全程电子化交易的特点，完善的法务体系是控制交易

风险的重要手段。有效的法律服务可以为企业创造价值、减少企业的法律

风险、提升企业管理水平、取得更好的经济效益，企业的法务部任重道远，

因而，树立法律权威，建设完善的法务体系，就显得尤为重要。完善企业

法务体系，全面涵盖经济诉讼、劳动争议、合同审查、知识产权保护、法

律培训各个方面。网销合同是***买卖双方产生的线上电子合同，是***交易

执行的最直接法律文书。本着“事事按标准、处处见管理”的原则，建立

完善企业各项规章制度、法律文件、网销合同范本等，保障企业经营管理

活动有章可循。

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2、

风控

完善

流程

积极的

诉讼与非

诉讼案件管理

全面的

合同管理

专业的

法律事务咨询指导

全方位的

法律知识培训

完善的

法务部规章制度

科学的

法务部组织架构

•合同的汇签审核与签订、合同档

案管理、合同的履行、变更和解

除、合同的履行监督和纠纷处理

等环节全面把控

•从专业的角度出发，输入有

效建议，避免法律漏洞和风

险

•帮助员工形成法律意识

和法律思维，为实现全

员防控奠定基础

•制定完备的法务部

规章制度，使法务部

对整个公司法务事件

的监督和管理有序和

有效

•实行专项管理体

制，各司其职和

协调共商相结合，

发挥最大效用

•协助相关部门完善材料，积极、快

速应对法律事件

制订

制度，

审核

交易***提供规范化的线上交易服务，后台应重点提供***交易各个环节

在信息收集与隐私保护、交易记录数据安全、维护规范交易秩序、维护用

户与消费者权益等各个方面的技术支撑，提高***风控能力。

交易***应采取人工监测与自动过滤等多种渠道方式监督***信息，及时

发现与处理不良内容；强化系统安全的建设与维护，防范各种网络攻击；

网络监测管理部门还应关注与防范他人侵犯企业本身与***所有用户的知识

产权，及时发现，并通过追责来维护合法权益。

3、引入考核制度，提升责任意识

企业针对各部门建立考核制度，对各部门内部工作及对外事务中的法

律风险事前预防、事中控制、事后处置防控能力；合同的洽谈、签订、履

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行情况及纠纷发生率与处理情况；部门内部管理文件、管理制度的合规性；

诉讼与仲裁发生率、胜诉率；法律知识培训参加率等进行全方位的布控与

考核，提升全员法律意识，增强企业法律风险防控能力。

二、优化人员体系，落实联控机制

目前的法务部现状相比其他部门来说规模偏小，在机构设置上与人员

配备上尚有待完善。从整体来看，企业法务部目前有三个突出的问题：地

位不高，企业领导层的法律意识还不够；待遇不好，留不住人；人数少，

规模小，很难全面应对各种法律问题。为了更好的服务于企业，降低企业

经营风险，需尽快解决上述问题。

1、完善专业队伍，保障合规运营

为了满足企业日益发展的需要，须完善企业法务部人员配置，具体规

划如下：

诉讼事务岗：代表企业处理企业及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及

劳动争议仲裁等诉讼事务；负责企业员工违法、违纪、违反企业管理制度

与损害企业利益案件的调查、处理；负责企业法律风险的事前预防、事中

控制、事后处置工作；负责公、检、法等司法机关的关系维护，参与企业

重大危机事件处理。

非诉事务岗：协助企业领导正确执行国家法律法规，对企业重大经营

决策进行法律论证，出具法律意见；负责企业的合同管理（劳动合同除外），

包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作

的指导、监督；负责拟定、审核及完善企业的各项规章制度；参与企业与

业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动，出具法律意

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见，处理相关法律事务；参与企业章程的制定、修订，为规范企业法人内

部治理提供法务支持；跟踪、研究与企业战略发展密切相关的法律法规，

遇有外部法律环境发生重大变化时，及时向企业提交相关报告。

法务支持岗：负责企业的设立、变更、注销等工商手续的办理；负责

商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件；负责企业的相关法律

宣传、教育及培训；负责企业品牌维护，对网络侵权进行监控。

知识产权、涉密事务岗：负责企业知识产权工作的组织、制定与完善

企业知识产权保护制度，负责企业知识产权保护与维护；结合企业的实际

情况制定知识产权管理工作的工作规划与具体措施；组织知识产权法律、

法规的教育，开展知识产权管理的专项研究工作；组织开展企业知识产权

的分析、申请、登记、注册、评估等管理工作；收集、建立与分析企业知

识产权文献数据库，提出解决方案；审核、参与签订与管理企业知识产权

方面的各类合同；协调解决企业内外部有关知识产权的争议与纠纷；组织

开展企业有关知识产权保护与管理工作的国内外交流与合作；负责企业涉

密（含商业秘密与技术秘密等）法律事务工作。

合同管理事务岗：负责合同管理体系的建立、完善与更新工作；负责

制定企业合同策略、价格分析流程与谈判流程，编制合同范本；负责建立

谈判管理以及合同管理流程；负责谈判资料、合同文件的审核、整理、汇

总、存档备查等管理工作；参与合同的谈判、签订、履约完成情况的跟踪

工作，执行合同风险防范措施。

2、布局部门兼职，实施系统布控

企业各部门设置法务兼职岗位，负责与企业法务部对接，针对规章制

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度监督管理、合同汇签审核与签订、合同档案管理、合同的履行、合同的

变更与解除、合同的履行监督与纠纷处理、法律事务咨询指导、法律知识

培训与考核等工作，配合企业法务部门，对本部门涉法事务进行有效监督

与把控，实行全方位、无死角的法律风险防控体系。

3、引入合作机制，强化内外联控

优选外部法律顾问单位，建立现代企业制度，加强与完善企业法制建

设，建立健全企业法律顾问制度，完善防范投资风险与防范经营风险的法

律监督机制。内外互补，形成良好的合作模式，构建企业法务新局面。企

业法务部往往更熟悉企业业务，更便于与相关部门沟通，但仅凭内部律师

的力量往往并不能完成维护企业合法权益的重大使命，必要时还需要外部

法律顾问单位优秀团队的积极配合。外部的法律顾问单位，很难在企业法

律事务或者案件中投入太多时间，因此，这就需要在企业法务部进行很多

前期工作的基础上，由外部法律顾问单位最终完成法律服务。企业律师要

全面处理各种法律问题，也需要外部法律顾问单位的大力支持，这样可以

更好地为企业提供全面、高效的服务。内部与外部的无缝配合，更有利于

企业的健康发展。

三、优化法务架构，落实工作职责

为适应企业未来的发展方向，实现企业规划目标，解决现今法务工作

面临诸多瓶颈问题，更加有效的防止企业发展进程中的各种法律风险，结

合法务部当前工作的管理与理念，机构与人员方面需要完善。在总体战略

规划与思路调整后，法务管理架构与法务团队较为切合实际的优化是企业

发展的基本保障。

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1、制订法务架构，实施分工负责

完善企业法务架构，设立专项法务专员，各司其职：诉讼事务法务专

员、非诉事务法务专员、法务支持法务专员、知识产权法务专员、涉密事

务法务专员、合同管理事务法务专员、部门兼职法务专员，为企业发展提

供全面、专业的法律服务，实现企业利益最大化。

2、完善工作职责，落实工作内容

法务部在构建部门架构的基础上，制定本部门工作职责与岗位工作职

责，法务部对内、对外各项工作与事务均严格遵守职责开展，培养自律精

神，并不断更新与完善部门及岗位工作职责，以适应不断变化发展的企业

现状，将各项工作任务落到实处。

3、严格工作制度，执行绩效考核

为切实加强合同管理；遏制员工职务犯罪，维护公司财产不受侵犯；

适时、有效应对企业危机，确保公司生产经营正常进行；实施有效激励，

充分调动法务人员积极，依据相关管理标准，总结以往实践的基础上，制

订法务部内部管理考核管理制度，在制度落实中强化监督，严格考核，促

进员工与企业持续良好发展。对工作成绩突出或者作出重大贡献的法务人

员，给予相应的奖励与（或）表彰。违反本管理规定，严重损害企业形象

或者造成重大经济损失的，由企业对直接责任人员与主管负责人依据企业

内部管理制度进行处分，违反法律法规的，依法追究法律责任。将企业管

理人员、员工学法用法的情况列入考核范围，作为晋级晋职的依据之一。

四、优化法务文档，规避上线风险

电子商务***具有全程电子化交易的特点，完善的法律文书是控制交易

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风险的重要基石。在***建设期，5大交易模块每个环节的设置必须根据各

自的交易特点制订缜密的法律文书并持续改进。

1、优化股权文书，推进股权改革

建设合理的现代企业股份产权结构，不断优化股权结构实现全员参股

与吸纳外部优质股东企业参股，建立长期的激励与约束机制，吸引与凝聚

一批高素质的、高层次的、高效率的，非急功近利的事业型员工、外部优

质企业股东投身企业事业。不仅仅将目光集中在短期财务指标上，而更多

关注企业的中、长期持续发展，并保持员工个人与所有股东及企业在长远

利益上的一致性，与企业共同增值、共同成长。

2、完善交易规则，强化自我防控

***每个模块均应具备与各自设计实施交易流程相符的“用户注册协议、

交易规则、入市协议、合作协议、交易纠纷处理”等规范双方权利义务的

法律文书，此项工作由***5大模块对应实施部门制订经企业审定后执行。

3、简化在线合同，满足客户体验

依托完备的***规则，简化线上网销合同，优化用户体验。网销合同是

***买卖双方产生的线上电子合同，是***交易执行的最直接法律文书，完善

合规的电子合同在***交易中能够降低诉讼风险与提高胜诉机率。***电子合

同包含“产品（原燃料、备件）供销合同、产品运输合同、产品仓储合同”

等格式经济合同由合同部门起草经企业审定后启用，简化的同时保证合同

的完整性。

五、优化法务培训，落实培训教案

企业法律培训的重点在于对企业法律风险防范的培训，为了提高企业

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各级各类员工的法律风险防范意识，掌握一定的法律风险化解技能，减少

因不规范行为而给企业带来不利的法律后果，维护企业财产与交易安全，

降低公司损失，保护公司利益，保证企业健康、有序、可持续发展，进一

步满足公司的上市发展的需要，由法务部负责、企业人事行政部门及相关

部门协助。法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析与工作研讨，解

决业务工作中的重点、热点、难点问题；对新颁布或修订的与业务工作有

密切联系的法律、法规、规章，应及时组织学习、培训。

1、制订培训计划，逐步推进实施

法务部根据企业不同时期的实际情况，制定法律知识培训计划，开展

定期、不定期、专项的法律知识培训活动，提高企业员工法律意识与涉法

事务工作效率，在企业层面逐步推进实施。在进行法律培训的同时，不定

时地解答法律咨询与进行法律宣传。

首先，建立企业法律培训库：

其次，设计培训计划：

2、提高专业素质，开展定向培训

加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训与同行交流。

快速专业化了解、熟悉、掌握行业内各个工作环节及流程，提高工作主观

能动性及责任心，虚心向各部门员工请教学习，不断提高业务素质与个人

素质。不断提高对外经济活动的法律支持与服务水平。

针对企业各部门的不同需求，结合***运行模式。定期或专题开展形式

多样的电子商务法务知识教育培训工作，使***员工学习与掌握与各自业务

相关的必备法务知识，提高辨识与收集交易过程可用电子证据的能力，有

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效防范诉讼风险，提高社会法律信誉。

3、多种形式并存，保障培训效果

根据企业实际情况，法务部门可开展形式多样的法律知识培训，如线

下集中统一面授、线下分部门面授、线上授课（公司、、朋

友圈分享）、案例演示、角扮演、案情回顾、播放法制宣传片、一问一答、

兴趣小组等形式，在实践中不断开拓创新，吸收不同意见，形成多种形式

并存的培训机制，有力地保障培训达成预期效果。

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