法律诉讼管理办法

法律诉讼管理办法

1、目的

为进一步规范公司法律诉讼管理工作，依法、及时、高

效处理诉讼、非诉讼案件,最大限度地维护公司的合法权益，

制定本办法.

2、适用范围

本办法适用于物业公司各物业处及子分公司.

3、职责

3。1物业公司总经理负责法律诉讼案件的审批.

3。2综合部为法律诉讼管理归口部门，负责与公司常年法律

顾问的联系及协调;建立诉讼案件工作台帐和档案管理制度；诉讼

案件的报备工作;

3。3各物业处综合事务主管负责提供诉讼案件涉及的事实情

况及证据材料;参与纠纷案件处理讨论；根据需要承担部分纠纷案

件处理事务工作;负责与纠纷案件人员的商谈和解工作；

4、术语和定义

4.1本办法所称诉讼是指物业公司各部处及下属的子分公司

在经营、管理过程中发生的，以本公司或下属分公司为当事人的

各类诉讼及仲裁案件，包括：民事诉讼案件、劳动争议诉讼案件、

行政诉讼案件、执行案件、申请复议案件以及各类仲裁案件等。

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4.2本办法所称非诉讼是指本公司及下属的子分公司在经营、管理

过程中发生的，以本公司或/本公司的下属子分公司为一方当事人,采

取协商、调解等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动.

4.3如无特别约定，本办法所称纠纷案件包括诉讼案件及非诉讼案

件。

5、程序及要求

5。1非诉讼案件的管理

5。1。1公司各部门及各所属子分公司在工作过程中，如发现本部

门难以处理,需要公司法律顾问提供支持的案件及事项,应积极了解情

况并与纠纷对方当事人协商,并可与法律顾问直接联系、咨询，根据律

师提出的法律意见或建议参考后实施，非诉讼案件处理结束后需填写

《非诉讼案件情况登记表》经部门负责人签署意见后，向综合部报备.

5.1.2非诉讼案件处理原则上由业务经办部门负责;综合部门提供

协助与支持。

5。2对于重大纠纷或疑难法律事务，由综合部联系公司常年法律

顾问出具法律意见,作为纠纷处理的参考；或请公司常年法律顾问协助

处理.

5.3诉讼案件管理

5。3.1业务经办部门对需要提起诉讼或仲裁的案件，应提前3个

工作日填写《拟起诉案件审批表》，连同相关证据资料、情况说明报综

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合部.

5.3.2综合部对《拟起诉案件审批表》及证据资料进行审核，

联系公司常年法律顾问出具法律意见，必要时报请公司管理层审

批，将处理意见书面通知案件经办部门。

5.3.3案件经办部门应在收到书面通知后确定案件承办人员，

由案件承办人员具体负责诉讼案件的处理，将案件材料提交外聘

律师并在确认诉讼文书后，办理完毕立案相关手续。

5.4业务经办部门对需要提起诉讼或仲裁案件的时效负责,确

保诉讼、仲裁案件在法定的诉讼时效内启动法律程序.

5.。4.1对于公司被动应诉案件，由综合部统一接收法院或

仲裁委员会送达的起诉状、仲裁申请、应诉通知书等法律文件。

5。5综合部门应加强对外聘律师的监督和管理,定期了解案件

的进度.与此同时，案件承办人员应积极与律师沟通，如实际情况

发生变化，有可能对案件处理产生影响,应尽快通知律师,以便及

时调整诉讼策略。

6。案件终结，取得裁决/调解文书后，代理律师应在领取诉

讼文书后将案件结果告知业务经办部分及综合部.

7。对于诉讼案件办理过程中所涉及的法律事项，经办人可随

时向常年法律顾问咨询。

8。综合部门负责诉讼案件的统计、报告、分析工作.《诉讼

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案件统计报表》（见附件三）.

附件:一、《非诉讼案件情况登记表》

二、《拟起诉案件审批表》

三、《诉讼案件情况统计表》

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