SER法律法规和其它要求管理程序

德信诚培训网

SER法律法规和其它要求管理程序

1.目的

保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵

循相关法规要求.

2.范围

涉及公司SER管理系统的所有法规和要求.

3．程序

3．1行政及人事部处负责收集相关法规和要求事项.

3.1.1行政部部主管、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业

的规定与务实、

与主管机关间之协议。

3.1.2公司其它员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政部。

3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。

3.2获取最新法律法规或标准的途径

3.2.1上网

3.2.2剪报

3.2.3与当地政府的沟通

3.2.4订购报刊或书籍

3.3获取最新法律法规或标准的方法

3.3.1行政部指定专人按照附件《网址一览表》,每月一次,上网查相关法律

更多免费资料下载请进：好好学习社区

德信诚培训网

法规或

标准,并做好记录.

3.3.2每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录.

3.3.3行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或

标准的最新信息.

3.3.4有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,

作为制定公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存盘。

3.4行政部对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。

所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由行政部门与管理代表负责进

行鉴别与评估。

3.4.1适用法律、法规、规章及其它规范性文件遵循下列原则：

3.4.1.1法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力

高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其它规范性

文件。

3.4.1.2在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法

规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。

3.4.1.3当相关要求不一致时，取最严格者。

3．5根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。

3.5.1建立并维持统一的相关法规和要求登录和转化。

3.5.2过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误

用。

3.5.3行政部须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要

更多免费资料下载请进：好好学习社区

德信诚培训网

求对本公司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化

为公司管理或实务规范。

3．6行政部门须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和

有效性。

3.6.1每一年做一次例行评估。

3.6.2内部稽核时及在外部审核前做一次评估。

3.6.3当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。

3．7行政部负责本程序的制订、审查和修订。

3．8确认适用性、符合性

3.8.1根据本公司的行业特点，确认劳工和职业健康安全法律、法规、标准和

其它要求的适用性与符合性。根据公司已确定的环境因素和危险源因素来确认；

3.8.2当现行的法律、法规、标准和其它要求更新，应重新确认，并根据OHS

和BSCI持续改进的要求重新识别评价劳工和危险源因素，确定重要劳工因素和

危险源因素，必要时修改有关劳工目标、指标和方案与职业健康安全目标和方

案，以改善OHS和BSCI的有效性；

3.8.3行政部根据上述确认法律、法规、标准和其它要求的适用性、符合性.

登录《相关法律、法规和要求一览表》将表中的文件汇编成册；

3.8.4行政部依据公司劳工因素、危险源因素与相关法规要求将执行之法规或

其它要求记录于《执行基准一览表》中；经管理代表评审后作为公司劳工因素

和危险源因素治理之法规依据。

3．9法律、法规、标准和其它要求的管理

3.9.1行政部门对适用的法律、法规按《文件与数据管制程序》进行控制、管

更多免费资料下载请进：好好学习社区