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法律法规和客户要求管理程序
(RBA6.0/SA8000-2014)
1.0目的:
规定公司EICC管理体系(含劳工、商业道德、环境和健康安全等方面)相关的
法律、法规的收集、登记、识别、传达、保存、更新、定期评估的管理方法,
对可控或可施加影响的因素进行正确有效的评估,确保公司生产、活动符合
EICC的法律法规要求。
2.0范围:
本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及客户要求,以及确
认其适用性。
3.0职责
3.1行政部负责整理、登记、识别、发放及保存适用于公司EICC管理体系相关
的法律、法规,汇总各部门的评价情况。
3.2行政部负责组织对员工EICC管理体系相关法律、法规及客户要求的教育培
训;负责收集劳工、职业健康安全、商业道德方面以及工程承包方、政府机构、
社区邻居、员工等相关方的要求和期望。
3.3营业部门负责收集客户在EICC管理体系方面的要求。
3.4各部门负责人负责本部门的各类活动符合EICC有关法律法规的要求及遵守
情况的评价。
3.5管理者代表负责组织编写和审核《合规性评价报告》。
3.6最高管理者批准《合规性评价报告》。
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4.0内容
4.1法律、法规及客户要求范围包括:
1)国家性法律、法规、条例、规章及标准;
2)地方性法律、法规、条例、规章及标准;
3)行业协议;
4)客户对公司在EICC方面的要求和期望。
5)相关方对公司在EICC方面的要求和期望。
4.2法律、法规及客户要求的识别收集:
4.2.1行政部从政府机关、新闻媒体、专业学术组织、专业杂志、互联网中有
关劳工、职业健康安全和商业道德的网站等渠道获取的国家有关贸易、人权、
劳动社会保障、职业健康安全的法律法规、规范、标准。必要时,行政部可向
管理者代表申请其他部门协助。
4.2.2营业部门实时保持与顾客的沟通,通过接收其发送资料来收集有关EICC
方面的要求。
4.2.3法律法规、规范、标准的识别和收集至少每个季度做一次。
4.3法律、法规及客户要求的登记
4.3.1行政部将所收集法律、法规,营业部将收集客户要求记录在《EICC法律
法规、客户要求清单与评价表》上,由行政部统一汇总。
4.3.2行政部、营业部每个季度对识别和收集到的法律、法规及客户要求进行
评价,登记在《EICC法律法规、客户要求清单与评价表》中,交由EICC管理
者代表审核。
4.3.3法律法规及客户要求的识别、登记和更新至少每个季度做一次。
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4.4法律法规及客户要求的传达
4.4.1法律、法规及客户要求的批准、发放和保管按《文件管理程序》执行。
4.4.2行政部对确定适用于本公司法律、法规进行宣传并组织员工进行培训,
以确保员工清楚与他们工作相关的法律、法规及客户要求。具体按《人力资源
管理程序》执行。必要时,各部门应将适用于公司的法律、法规及客户要求中
的具体条款或要求纳入公司各级文件中,以确保员工能贯彻执行。
4.5法律法规及客户要求的评价
4.5.1评价时间
EICC管理者代表组织各部门负责人,每年至少一次且两次之间不超过12个月
(一般在内审后、管理评审之前进行),对公司适用的EICC的法律法规及客户
要求的符合性与遵守情况进行评价。
4.5.2评价内容
A.劳动用工情况,如:童工、工作时间、劳动者保护等;
B.工作场所的环境对人体的伤害;
C.目标、指标的监测;
D.监测设备、仪表、仪器的管理和维护;
E.安全生产教育培训;
风险评价及应对措施的执行情况;
G.内审结果。
4.5.3评价方式
A.各部门负责人每年定期对照法律、法规要求和客户要求逐项进行评价,如有
违反或实际操作不到位的情况,填写《EICC法律法规、客户要求清单与评价表》
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本文发布于:2022-07-31 21:57:21,感谢您对本站的认可!
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