法律法规识别、获取管理办法

法律法规识别、获取管理办法

１目的

为施工生产及环境因素、危险源的识别评价、目标指标制定、运行控

制等提供依据；并对遵守法规的情况进行评价，确保施工活动及其结果符

合现行适用有效的质量、环境与职业健康安全法律法规及其他要求的规

定。

2适用范围

适用于夹岩水利工程北干渠1标施工生产活动适用的质量、环境与职

业健康安全法律法规及其他要求的识别、获取及遵守法规情况的评价。

3术语和定义

引用《管理手册》中的术语和定义,及以下术语和定义：

3.1法律法规

法律法规包括：国家或国际法律、法规；省部级法规；地方性法规。

3.2其他要求

指除国家、省部及地方性法律法规以外的要求，如行业要求；与政府

机构、顾客、社区团体或其他非政府组织等相关方签订的合同、协议等；

非法规性指南、自愿性原则或规范；组织或其上级组织对公众的承诺、及

本组织的规章制度和要求等。

3.3适用性评价

对适用于工程质量、环境及职业健康安全管理相关的法律法规、标准

规范及其他要求进行判定。

3.4合规性评价

对环境及职业健康安全管理活动是否符合其适用法律法规的要求及符

合程度进行自我检查活动。

4职责

4.1项目安质部

4.1.1负责编制、解释、修订本程序，并监督指导实施。

4.1.2负责适用的质量、环境和职业健康安全管理法律法规及其它要

求的获取、识别、更新及公布。

4.1.3负责项目质量、环境与职业健康安全适用法律法规的汇总。

4.1.4对适用的职业健康安全、环境法律法规的符合性情况进行评

价。

4.1.5负责适用于本项目的法律法规的识别、获取、更新和评价；组

织适用法律法规及其他要求的培训、学习和宣传。

5工作程序

5.1法律法规的获取范围

a)国家法律、法规、标准及行政规章；

b)地方法律、法规、标准及行政规章；

c)行业规定及标准；

d)上级部门的标准、规定或方针；

e)建设、监理部门的要求；

f)内部行为准则、标准及相关规章制度、业务规范(如施工组织设计

要求、操作规程等)；

5.2法律法规的识别、获取与适用性评价

5.2.1项目部通过国家机关、地方政府、上级主管部门、书店、报纸、

杂志、互联网、会议及其它渠道获取相关适用的法律法规及其他要求。

5.2.2安质部按职责分工分别主要负责国家、行业相关法律法规、规

范、标准的获取和适用性评价，并将适用的法律法规清单发送给工区。

5.2.3项目部分别识别、确定各自环境及职业健康安全法律法规中适

用于本项目的具体的条文内容，建立《法律法规及其他要求适用条款清

单》；由项目部进一步确定、编制本项目的《法律法规及其他要求适用条

款清单》。

5.3法律法规及其他要求的发放与更新

5.3.1安质部于1月底前将上一年的法律法规、规范、标准及其他要

求等按职责分工进行清理、识别、评价，将最新的法律法规清单整理汇总，

一起形成总的《在用有效文件清单》，于2月20日前下发。

安质部对所确定的重要环境因素和主要危险源组织识别国家相关法律

法规及条款要求，下发《法律法规及其他要求适用条款清单》。

5.3.2项目部依照局《在用有效文件清单》，识别适用的法律法规及其

他要求(包括所在地及相关方的)，综合形成本项目的《在用有效文件清单》

及《法律法规及其他要求适用条款清单》，予以公布，并传送至相关场所。

5.3.3对于随时获得的相关法律法规及其他要求，按以下要求进行更

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新与传送：

a)凡属上级及其他渠道来文，均首先进行收文登记，后交相关领导批

示，收文人根据领导批示判断其是否适用并分发至相关场所和人员，并进

行发文登记。未注明“作废”、“不适用”等文字，则收文簿所登记文件均

视为有效文件予以控制。

b)对从其他渠道，如会议、网络、书店等获得的法律法规及其他要求，

只需在部门的《在用有效文件清单》中添加，并在“备注”栏内填写“新

增”即可，并按要求发送至相关场所及人员，并《发文簿》上进行登记。

5.4法律法规的学习培训

分层次、分对象、分内容，采取多种形式组织员工进行法律法规的学

习、培训，并保留学习、培训记录。

5.5过期或作废法律法规及其他要求的处置

对过期或作废的法律法规及其他要求，按及时通知到相关部门、有关

场所和人员，并对其进行标识或撤离、销毁。

6法律法规识别、获取流程图

7记录表格

a)《在用有效文件清单》(ZTWJ:B1-1-F[0])

b)《发文簿》(ZTWJ:B1-2-F[0])

c)《收文簿》(ZTWJ:B1-3-F[0])

d)《法律法规及其他要求适用条款清单》(ZTWJ:B5-1-F[0])

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法律法规识别、获取流程图

确定获取范围、渠道

获取、清理与更新

不适用

适用性评价

废除

适用

列入《有效文件清单》、发放

培训学习、告知、贯彻执行

合规性评价

改进

符合

保持；归档

3

在用有效文件清单

单位/部门:ZTWJ:B1-1-F[0]

序

号

发文单位

及文号

文件名称发布时间实施时间备注

编制人：审核人：公布时间：年月日

4

发文簿

第页ZTWJ:B1-2-F[0]

日

发文字文号

月

标题主送单位抄送单位

拟稿

人

签发备注

人(如发放方式)

收文簿

第页ZTWJ:B1-3-F[0]

收

办理情况归档情况

日

件别

文

来文文

备

承办情形

日

文件标题

文书

注编

传阅

月

件号

单位号

部门收件人转发文号月

处理号

号

1

法律法规及其他要求适用条款清单

ZTWJ:B5-1-F[0]

序重要环境因素(或

号高中度风险)

适用的法律法规及其他要求名称发布日期主要适用条款备注

注：标题横线处填“环境管理”或“职业健康安全管理”

填写人：日期审批人：日期：

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