这是一封写给美国某公司试图与其建立贸易关系的函。
一开头，撰写者开门见山，用恭敬的口吻表明自己的诚意，明确提出与对方建立贸易关系的期望。因为这是一封公务函，而并非私人信件，所以，撰写者无必要在开头写上一大堆客套话，而是开宗明义，直奔主题。
接着，撰写者以极简短的文字，介绍了公司出售的商品——“××"牌台布。虽然只有三句话，但对方最关心的三个方面：数量、质量、特色都作了交待，可谓言简意赅，要言不烦。
俗话说，耳听为虚，眼见为实，所以，寄样品是必需的，否则，说得再动听，对方也很难相信。最后，既表明自己对对方的急切期盼，又承诺本方的工作是高效率的。
因为这是写给外国客户的商务函，所以，签名便采用了“忠实于您们的×X X"的方式，此为人乡随俗，也是对对方习惯的一种尊重。
亲爱的先生们：
承蒙美国工商会介绍，我们欣悉贵公司愿意购买“X X”牌中国台布，这正是我们公司的经营范围。今给贵方写信，寻求尽早与你们建立直接友好的贸易关系。
敝公司专营“XX”牌出口台布已有三十年历史。我们的台布，式样多，质量好，并且有传统的中国工艺，深受海内外客户的欢迎。
现随信寄上商品册一份和几种样品，让您们对目前我们能出口的几种台布有所了解。待收到您们的询问信后，我们将寄上详细材料和价格单。
盼望您们及早答复，对您们的要求我们一定给予认真考虑。
忠实于您们的
×××(签名)
20 X x年X月X日
X×先生：
感谢您的来函。非常感谢日本工商会向您推荐了我们。作为“X X”牌风雨衣的出口商，贵方愿意与敞公司建立直接的业务关系，这正与我们的愿望巧合。
我们很高兴答复您对本公司产品的询问。所附上的商品目录将给您提供详细的情况和各种产品的价格。
目前，我们对贵方的“金丝"牌领带很有兴趣，如蒙寄上商品目录、样品册和其他必要的有关该商品的信息，我们将非常高兴，这样，我们就可以了解你们供货的材料和质量。
你们的产品质量和价格若具有竞争性，我们保证向你们大批订货。
盼复。
非常忠实于您的
X X X(签名)
20 X X年X月X日
这是一封复信，语气更加谦恭。一开头的两句“感谢……”、“非常感谢……”显得人情味十足，给对方留下极佳印象。
贸易关系是相互的，所以接下来，这份商务函既详细而具体地回复了对方的询问，又向对方提出了自己的要求。在这里，要求很明确，语气却委婉。比如把自己的要求置于“很高兴"“如蒙”词之后，就不会给对方留下口气生硬、态度倨傲的不良印象。
最后一句显得十分妥帖。一方面肯定对方“产品质量和价格具有竞争性"，含蓄地表明了自己的订货是有条件的；另一方面，又用“保证’’一词明确地向对方表明订货的诚意，可谓既亲切友好，又不失原则。