在军队基层应用文中，汇报提纲与报告是相似的文种，都是下级向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体。两者的内容和写作要求是一致的。所不同的是，报告是采用书面形式，格式要按照公文的要求，项目比较多。而汇报提纲主要用于口头汇报，写作中没有严格的公文格式要求。
汇报提纲的种类很多，按内容分为政治工作汇报提纲、军事工作汇报提纲、行管工作汇报提纲、后勤工作汇报提纲等；按时间可分为年度汇报提纲、季度汇报提纲、月份汇报提纲；按性质分为综合性汇报提纲和专题性汇报提纲等
1．汇报提纲的结构和写法
汇报提纲一般由标题和正文两部分组成：
(1)标题。汇报提纲的标题一般由单位名称、时间、内容和文种构成。如《二营2002年第一季度政治工作汇报提纲》。也可由单位名称和内容构成，如《一连官兵思想情况汇报》
(2)正文。正文是汇报提钢的主体。汇报提纲的正文写作有多种形式。既可以按汇报内容，依次安排结构；也可以按工作性质，分类安排结构；还可以围绕一个中心，按几个主要问题的逻辑关系来安排结构等。正文内容一般包括基本情况、主要做法和效果、存在问题、改进意见措施等。
2．汇报提纲的拟写要求
汇报提纲写作要注意以下四点：
(1)实事求是。上级听取汇报，目的是了解基层的真实情况，以便有针对性地指导基层工作。因此，汇报者一方面必须对本单位的工作情况心中有数，掌握要全面和具体；另一方面必须实事求是地汇报，所汇报的情况一定要确切、清楚，不能含混不清，模棱两可。要有一说一，有：二说二，切忌无中生有，任意虚构，夸大其辞。
(2)重点突出。既要注意反映本单位工作的整体情况，要有突出工作中的特色和重点。要注意处理好点与面、重点与‘般的关系。切忌事无巨细，面面俱到，主次不分
(3)善于归纳。汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程，而应将平时的工作概括出明确的观点，提炼出具有本单位鲜明特色的经验来。
(4)简单明了。写作报提纲要思路清晰，层次分明，言简意赅，切忌拖泥带水，哕哕嗦嗦，废话连篇。